Der er en rigtig måde og en forkert måde at afslutte dit job på - og det er forkert at afslutte via e-mail. Tænk på det på denne måde: Hvis du var chef, vil du have folk til at sende deres meddelelse elektronisk eller vil du helst have en personlig samtale ?
Personlig afslutning er altid at foretrække. Det giver dig mulighed for at vise høflighed til din snart-til-vær-tidligere arbejdsgiver og styrker forholdet, når du lukker dette kapitel i din karriere.
Du ved aldrig, hvornår du måske har brug for en netværkskontakt , en anbefaling eller et referencegrundlag . Din leder er langt mere ud til at hjælpe dig, hvis du har udført dine sidste dage på kontoret med nåde.
Når det er sagt, er der omstændigheder, hvorunder personligt ophør er umuligt. Når disse situationer opstår, kan det være nødvendigt at afslutte via e-mail.
Hvornår er det acceptabelt at afslutte dit job via e-mail?
- Når du arbejder fjernt. Hvis din leder er i Californien, og du er i Texas, og du har telekommunikation på heltid, giver det mening at afstå via e-mail. I dette tilfælde er e-mail sandsynligvis en af de måder, hvorpå du kommunikerer med din chef oftest, så det er ikke så brat som det ville være, hvis du arbejdede sammen i et fysisk kontor.
- Ved personligt tilbagekaldelse vil du sætte dig i fare. Hvis du arbejder for en voldsførende leder eller i et psykisk usikkert miljø, kan det være din sikreste løsning at afsige via e-mail. Du ofrer ingenting ved at afbryde forbindelsen, fordi det er usandsynligt, at din chef vil give dig en anbefaling alligevel. Vigtigst er det, at du beskytter dig selv, hvilket kommer før karriere overvejelser.
Tips til afsendelse af en e-mail for at afslutte et job
Selvom du afslutter dit arbejde via e-mail, er det almindelig praksis at give to uger varsel . Men hvis du går ind på kontoret ikke er muligt, kan du muligvis ikke give standardmeddelelse. Giv så meget varsel som muligt for at opretholde et godt forhold til din arbejdsgiver.
Må ikke føle, at du skal give detaljer i dit brev om, hvorfor du afslutter. Dette er heller ikke plads til at klage over virksomheden eller medarbejderne. Hold din e-mail kort og medtage kun vigtige oplysninger, da en udskrift af dette brev sandsynligvis vil være i din medarbejderfil og kan blive gennemgået, hvis du nogensinde spørger virksomheden til en reference.
Nedenfor finder du oplysninger om, hvordan du sender en afskeds-email-besked, hvem skal modtage e-mailen, tips til, hvordan du skriver og formaterer din e-mail og et eksempel og en skabelon.
Hvem skal underrette
Dit email- brev skal sendes til din nærmeste vejledende med en kopi til Human Resources-afdelingen på din arbejdsplads. Kopier dig selv på beskeden (cc: eller bcc :), så du har en kopi til dine optegnelser.
Hvad skal inkluderes i din email besked
Når du afslutter et job ved hjælp af e-mail, er der oplysninger, du skal medtage i din email-besked:
- Emne linje: Afgang - Dit navn
- Den dato, hvor din opsigelse er effektiv.
- Hvad virksomheden skal gøre med din endelige lønseddel, hvis den ikke er direkte deponeret, og du vender ikke tilbage til arbejde.
- Eventuelle spørgsmål, du måtte have om kompensation og fordele.
- Hvordan virksomheden kan kontakte dig, hvis det er nødvendigt.
Du kan også medtage en høflig tak til virksomheden og / eller din leder.
Gennemgå skabelonen nedenfor for at se, hvordan du formaterer din afgangs-email. Nederst på siden finder du en stikprøve-e-mail, som du kan bruge, når du laver dit eget brev til at underrette din arbejdsgiver om, at du opsiger.
Afmeldingsemail
Emne Linje: Afgang - Dit navn
Første afsnit
Din e-mail-meddelelse skal angive, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse er effektiv.
Mellemafsnit
Den næste (valgfri) sektion af din afmeldingsemail skal takke din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din ansættelse hos virksomheden.
Afsluttende afsnit
Afslut din afmeldingsemailmeddelelse (også valgfri) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.
Lukning
Respektivt din,
Dit navn
Afmelding Email Message Sample
Email Subject Line: Afgang - Dit navn
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg undskylder for at give dig besked via email, men omstændighederne er sådan, at jeg ikke længere kan komme ind på kontoret.
Venligst accepter denne email-besked som meddelelse om, at jeg forlader min stilling med CDF, der er effektiv 1. januar på grund af personlige årsager.
Jeg sætter pris på de muligheder jeg har fået hos firmaet og din faglige vejledning og support. Jeg ønsker både dig og virksomheden stor succes i fremtiden.
Lad mig vide, hvad jeg kan forvente, så vidt som min påløbne personlige ferietid og min endelige lønseddel.
Hvis jeg kan være til hjælp under denne overgang, så lad mig det vide.
Med venlig hilsen,
Dit navn
Læs mere: Sådan afslutter du en job | Resignation Letter Samples | Resignation Letter Writing Tips | Tilbagetrækning gør og gør ikke