Hold det kort og simpelt
Når du skriver et opsigelsesbrev, er det vigtigt at holde det så enkelt, kort og fokuseret som muligt.
Brevet skal også være positivt. Hvis du har truffet beslutningen om at fortsætte, er der intet punkt i at kritisere din arbejdsgiver eller dit job.
Dit opsigelsesbrev skal indeholde oplysninger om, hvornår du rejser. Du kan også lade arbejdsgiveren vide, at du sætter pris på din tid hos virksomheden. Hvis du ikke er sikker på hvad du skal skrive, skal du gennemgå afgangsbrevprøver for at få ideer til, hvordan du strukturerer og ord dit brev.
Hvad skal du medtage i din opsigelsesbrev
- Det faktum at du forlader og dato, når din opsigelse er effektiv.
- En tak til din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din beskæftigelse.
Det er normalt bedre at træde tilbage personligt, og derefter følge op med et formelt opsigelsesbrev. Men hvis du har brug for at sende en opsigelses-email, skal du skrive den som professionelt, som du ville have et opsigelsesbrev på papir. Sådan sender du en e-mail-afgangsmeddelelse .
Uanset hvorfor du afgår, eller hvordan du føler dig om det, skal du sørge for, at du ikke indeholder noget negativt eller ubehageligt for virksomheden, din vejledende, dine medarbejdere eller dine underordnede, hvis du nævner årsagen til, at du rejser.
Dette brev vil blive inkluderet i din ansættelsesfil og kunne deles med potentielle fremtidige arbejdsgivere; Derfor bør den være professionel og høflig.
Resignation Letter Writing Tips
Selvom det under visse omstændigheder, som f.eks. Et landtransport eller en beslutning om at fokusere på forældre, kan det være fornuftigt at oplyse årsagen til din opsigelse, er det i mange tilfælde ikke nødvendigt at dele detaljerne om hvorfor du opsiger.
Generelt er det fordelagtigt at holde dit opsigelsesbrev kort og til punktet. Selv om det ikke er nødvendigt, tilbyder man generelt hjælp til at tilbyde hjælp i overgangsperioden og uger efterfølgende.
For at sikre, at dit opsigelsesbrev indeholder alle de rigtige detaljer, og ingen af de forkerte oplysninger, skal du gennemgå disse afskedigelsesbrev, inden du sender din opsigelse.
Retningslinjer for skrivning og formatering af dit brev
Afgangsbrev Længde: Hold dit opsigelsesbrev konsekvent; du vil ikke skrive sider og sider om dit nye job eller hvorfor du ikke kan lide din nuværende. De fleste afskedsbreve er ikke mere end en skrevet side.
Skrifttype og størrelse: Brug en traditionel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Din skriftstørrelse skal være mellem 10 og 12 point.
Format: Et opsigelsesbrev skal være adskilt med en mellemrum mellem hvert afsnit. Brug ca. 1 "marginer og juster din tekst til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter).
Nøjagtighed: Sørg for at redigere dit opsigelsesbrev, inden du sender det. Vis dit opsigelsesbrev til en karriereådgiver eller spørg en ven om at gennemgå det, hvis du vil have en anden til at tjekke det over for dig.
Email eller Mail ?: Det er altid bedst at træde tilbage personligt og derefter følge op ved at sende en opsigelsesbrev.
Men hvis omstændigheder ikke tillader dig at tale til din leder personligt, og du skal fortælle dem straks, kan du sende en opsigelses-email. Denne email skal følge de samme retningslinjer som et formelt opsigelsesbrev.
Sådan organiseres et opsigelsesbrev
Overskrift: Et opsigelsesbrev skal begynde med både dig og arbejdsgiverens kontaktoplysninger (navn, titel, firmanavn, adresse, telefonnummer, email) efterfulgt af datoen. Hvis dette er en e-mail snarere end et faktisk brev, skal du medtage dine kontaktoplysninger i slutningen af brevet efter din underskrift.
Hilsen: Adresse afgangsbrevet til din leder. Brug hans eller hendes formelle titel ("Kære Mr./Mrs./Dr. XYZ)
Stk. 1: Angiv, at du opsiger og inkluderer den dato, hvor din opsigelse bliver effektiv. Tjek din kontrakt for at se, hvor meget varsel du skal give din leder.
Punkt 2: (Valgfrit) Hvis du vil, kan du sige, hvorfor du forlader (dvs. du begynder et andet job, du går tilbage til skolen, du tager ledig tid), men det er ikke nødvendigt. Hvis du vælger at sige, hvorfor du forlader, vær positiv - fokus på hvor du skal hen og ikke hvad du ikke kunne lide om dit nuværende job.
Stk. 3: (Valgfrit) Medmindre du ved, vil du være helt utilgængelig, så du er villig til at hjælpe med den overgang, som din rejse vil medføre.
Punkt 5: (Valgfrit) Hvis du ønsker et referencegrundlag fra din chef, kan du bede om det her.
Punkt 4: (Valgfrit) Tak din leder for muligheden for at arbejde for virksomheden. Hvis du havde en særlig god oplevelse, kan du gå ind i lidt mere detaljeret om, hvad du sætter pris på jobbet (de personer, du arbejdede med, de projekter du arbejdede på osv.).
Luk: Brug en venlig men formel afmelding, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen."
Underskrift: Slut med din underskrift, håndskrevet, efterfulgt af dit indtastede navn. Hvis dette er en e-mail, skal du blot inkludere dit indtastede navn efterfulgt af dine kontaktoplysninger.
Hvad der ikke skal medtages i dit brev
Hvis du ikke kunne lide jobbet, er det ikke nødvendigt at sige det i dit brev. Du ønsker ikke at lave nogen fjender - måske skal du bede din leder om en anbefaling.
Men hvis du planlægger at gøre nogen form for juridisk påstand mod din arbejdsgiver for uretmæssig behandling mv., Kan det være din bedste interesse at udelade dette afsnit. Her er en liste over, hvad der ikke skal medtages i et opsigelsesbrev .