De fleste bestyrelsesposter er ubetalte, men det betyder ikke, at du ikke kompenseres, enten gennem kontakter, du har lavet, eller muligheder du måske har fundet undervejs. At være på et bestyrelse kan være værdifuldt for dit CV, da det viser din vilje til at være involveret, og din interesse for at påvirke forandringer i samfundet.
Læs nedenfor for at få råd om, hvordan man trækker sig professionelt. Læs også et eksempel på et opsigelsesbrev og en afgangs-email, der skal bruges, når du afmelder dig fra et kort.
Tips til at afstå fra en bestyrelse
Vær professionel. Igen skal du behandle denne afgang som du ville have andre. Send et brev i forretningsbrev format til bestyrelsen for bestyrelsen eller organisationen. Du kan i stedet vælge at sende en email. Hvis du gør dette, skal du sørge for at bruge en professionel e-mail-adresse og medtage dine kontaktoplysninger i din underskrift.
Giv datoen. Som med ethvert opsigelsesbrev skal du tydeligt angive den dato, du afslutter. Prøv at give direktøren så meget besked som muligt.
Forklar (kort). Du behøver ikke at gå i detaljer, men forklar kort, hvorfor du afgår. Du kan bare sige, at det skyldes en familiesituation, eller måske har du et nyt job, der vil besætte det meste af din tid. Men gå ikke ind for meget detaljer; Hold brevet kort og til det punkt.
Sig tak. Brug denne mulighed til at takke de øvrige medlemmer for oplevelsen og tilbyde dine fortsatte bedste ønsker for bestræbelserne. Som med enhver opsigelse vil du gerne holde tonen meget positiv, uanset omstændighederne omkring din rejse, da du kan finde dig selv at interagere med andre medlemmer på et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden.
Tilbyd at hjælpe. Hvis det er muligt, tilbyde at fortsætte med at hjælpe organisationen med en anden (mindre tidskrævende) kapacitet eller tilbyde at hjælpe med at afslutte alle projekter, du arbejder i øjeblikket på. Indsæt kun dette, hvis du rent faktisk har tid til at hjælpe.
Rediger, rediger, rediger. Igen er dette et professionelt dokument, og du vil gøre dit sidste indtryk så imponerende som din første. Sørg derfor for, at dit brev er godt redigeret. Læs igennem for stave- eller grammatikfejl, inden du sender den.
Eksempel på bestyrelsens opsigelsesbrev
Jeanette Smythe
Adresse
Postnummer
Dato
Joseph Short
Direktør
Kunststiftelsen
Adresse
Postnummer
Kære Joseph,
Det er med beklagelse, at jeg skriver for at informere dig om min beslutning om at opsige min stilling på Kunstforeningens Stiftelse, der straks træder i kraft.
Mine andre forpligtelser er blevet for store til, at jeg kan opfylde kravene i min stilling i bestyrelsen, og jeg føler det bedst for mig at gøre plads til en person med tid og energi til at afsætte jobbet.
Det har været en fornøjelse at være en del af Kunststiftelsens bestyrelse. Jeg er så stolt af alt, hvad vi har opnået de sidste fem år, og jeg har ingen tvivl om, at bestyrelsen vil fortsætte disse succeser i fremtiden.
Hvis jeg kan være til nogen hjælp i løbet af den tid det tager at fylde stillingen, så tøv ikke med at spørge.
Med venlig hilsen,
Signatur (kopi brev)
Jeanette Smythe
E-mail-meddelelseseksempel fra bestyrelsesret
Det er ofte mere bekvemt at sende din opsigelse via e-mail. Sørg for, at du bruger et emne, der gør det klart, hvad e-mailen indeholder, så det er givet passende prioritet.
Om: Tilbagetrækning - Bill Jones
Kære Chelsea,
Det har været min fornøjelse at tjene med dig på bestyrelsen for XYZ-rådet. Du har givet os et stærkt lederskab, og jeg har haft det godt at samarbejde med dig i de sidste tre år. Jeg er sikker på, at de mål, vi har sat, let kan nås af de dedikerede og talentfulde medlemmer af dette bestyrelse.
Når det er sagt, føler jeg, at det er tid for mig at træde tilbage fra min stilling og fokusere på andre områder af min karriere.
Overvej venligst min opsigelse den sidste dag i vores regnskabsår, 31. maj, 20XX. Indtil videre er jeg glad for at fortsætte med at deltage i de udvalg, jeg arbejder med, og vil også hjælpe med at få fat i min udskiftning hurtigst muligt.
Du må have nogle perspektiver i tankerne for at overveje den stilling, jeg forlader, men hvis du vil have mit indlæg på en kandidat til at tage mit sted, så tøv ikke med at spørge.
Bedste ønsker,
Regning
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Her er flere detaljer om, hvordan du sender din e-mail-meddelelse, herunder hvad du skal medtage, korrekturlæsning, dobbelt kontrol med at du har alle de oplysninger, du har brug for, og sender en testmeddelelse.
Læs mere: Flere Resignation Letter Samples | Afmeldingseksempler fra afmeldelse af email | Resignation Letter Writing Tips | Tilbagetrækning gør og gør ikke