Det samme gælder for formel korrespondance, når du er ansat. Adresser dine breve på den rigtige måde, og du skal aldrig bekymre dig om at du starter samspillet på den forkerte fod, før modtageren får en chance for at læse din besked.
Først og fremmest ved, at når du skriver et brev eller sender en e-mail-meddelelse til beskæftigelse eller erhvervsmæssige formål, er det vigtigt at adressere den person, du skriver til formelt, medmindre du kender dem ekstremt godt. Hvis du er usikker på, når du beslutter mellem en formel og afslappet (fornavn) adresse, fejl på siden af sikkerheden og brug den formelle betegnelse.
Sådan adresserer du et formel brev: Mr., Dr., Ms eller Mrs.
Den rigtige titel til at skrive til en mand er Mr. For en kvinde, brug Ms Ms er mere professionel end fru. Selvom du ved, at den person, du skriver til, er gift. For en læge eller en person med en ph.d., brug Dr. Alternativt kan du også bruge "Professor", hvis du skriver til et universitet eller kollegium fakultet medlem.
Hvis du ikke kender kønsidentiteten til den person, du adresserer, skal du bruge en kønsneutral hilsen og blot medtage deres for- og efternavn, f.eks. "Kære Tristan Dolan." Nedenstående er en liste over eksempler på brevhilsen, der er relevante for forretnings- og beskæftigelsesrelateret korrespondance.
Eksempler på brevhilsen
- Kære Mr. Smith
- Kære Mr. Jones
- Kære Fru Markham
- Kære Kiley Doe
- Kære Dr. Haven
- Kære Professor Jones
Følg hilsen med et kolon eller komma, et mellemrum, og start derefter første afsnit i dit brev.
For eksempel:
Kære Mr. Smith:
Første afsnit i brev.
Find en kontaktperson
Du behøver ikke absolut at vide navnet på den person, du adresserer - og vi kommer til den situation i et øjeblik - men det gør ikke ondt, især hvis du prøver at score en jobsamtale. Nogle gange undlader arbejdsgiverne at give et kontaktnavn i en jobannonce. Hvis du tager dig tid til at finde ud af, hvem din kontakt er, viser dette personligt initiativ og en detaljeret opmærksomhed, der vil tale godt for dig, når dit CV bliver gennemgået.
Den bedste måde at finde navnet på en kontaktperson på firmaet er at spørge. Hvis du netop er på vej ind i en stilling, er det ret nemt - bare lav et notat for at spørge din ven eller kollega om navn og e-mail-adresse for den bedste person at tale med. Undgå at ringe til firmaets hovednummer og spørg receptionisten om navn og kontaktoplysninger hos HR-chefen med ansvar for ansættelse (eller leder af en sådan afdeling osv.).
Hvis ingen af disse metoder virker, kan du ofte afdække de oplysninger, du søger ved at lave en lille internet-sleuthing. Start med virksomhedens hjemmeside, og kigge efter noteret personale. Du vil ofte se en HR-kontakt.
Hvis det ikke giver resultater, er det på tide at ramme LinkedIn og gøre en avanceret søgning efter jobtitler og firmanavne. I processen kan du endda finde en anden forbindelse til den person, du leder efter - aldrig en dårlig ting, når du prøver at få et menneske til at se på dit CV.
Når du ikke har en kontaktperson
Hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden, skal du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller bruge en generel hilsen .
Generelle hilsener
- Til hvem det måtte vedrøre
- Kære Ansættelsesleder
- Kære Human Resources Manager
- Kære Herre eller frue
For eksempel:
Til hvem det måtte vedrøre:
Første afsnit i brev.