Job beskrivelse
Organisationer, virksomheder og enkeltpersoner er ofte afhængige af arrangementer af arrangementer til at koordinere konventioner, forretningsmøder, messer og private fester.
Også kaldet konventions- og mødeplanlæggere, de gør alt, der er involveret i at sikre, at disse begivenheder går glat, herunder valg af lokationer; ansættelse cateringfirmaer, underholdning og andre leverandører; og arrangere logi og transport til deltagere. Dem, hvis ekspertise er bryllupsplanlægning, kaldes brudekonsulenter eller bryllupsplanlæggere .
Hurtige fakta
- Arrangørplanlæggere har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 47.350 i 2016.
- Ca. 100.000 mennesker var ansat som arrangementplanlæggere i 2014.
- De fleste arbejdede for private virksomheder; en tiendedel var selvstændige.
- US Bureau of Labor Statistics forudsiger, at denne beskæftigelse vil få et meget godt joboutlook , med beskæftigelsesvækst, der er hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv gennem 2024.
- Jobs er typisk på fuld tid, men du bør forvente at arbejde flere timer i de dage, der fører op til og under store begivenheder. Det kan også være nødvendigt at arbejde i weekender.
- Du skal også deltage i de begivenheder, som du arbejder på.
En dag i en eventplanlæggers liv
Hvad er nogle af begivenhedsplanlæggernes typiske jobopgaver? Ifølge jobannoncer på Indeed.com, de:
- "Organiser og planlægge onsite og offsite corporate events, herunder executive retreats, award programmer, jubilæum belønningsprogrammer, internt udflugter og særlige arrangementer"
- "Opret ny forretning og generer nyt salg"
- "Gennemfør forskning, lav besøg på stedet og find ressourcer til at hjælpe medarbejdere med at træffe beslutninger om arrangementsmuligheder"
- "Koordiner menu for alle måltid funktioner"
- "Identificer, inviter og bekræft passende højttalere til konferencer"
- "Udvikle, administrere og administrere alle aspekter af software til begivenhedssoftware til registrering, rapportering og andre behov vedrørende møde og arrangementer"
- "Direkte og løse forskellige udfordringer på daglig basis, hvor løsninger er afgørende for at forbedre resultatet eller nå målene for hvert program eller arrangement"
- "Forhandle og forvalte alle aspekter af kontraktlige forpligtelser"
Sådan bliver du en eventplanlægger
Hvis du ønsker at arbejde som en eventplanlægger, skal du tjene en bachelorgrad i hospitality management eller en relateret major. Selv om du muligvis kan få et job på grundniveau uden formel uddannelse, vil det begrænse dine chancer for karrierevækst.
Nogle mennesker, der arbejder inden for dette område har grader i PR , marketing , kommunikation og forretning , men du bør supplere din uddannelse med erhvervserfaring. En måde at gøre dette på er gennem en praktikplads .
Hvilke bløde færdigheder skal du have?
- Kommunikationsfærdigheder: Fremragende lytte- , talnings- og skrivefærdigheder vil lette din evne til at kommunikere med leverandører, arrangementsmedlemmer og medarbejdere.
- Opmærksomhed på detaljer: Din evne til at lægge mærke til de mest minutielle detaljer af en begivenhed, fra typefeltet på invitationerne til den slags salat, der serveres i receptionen, er afgørende.
- Koordinering: Du skal kunne arbejde sammen med andre mennesker og tilpasse dine handlinger til deres.
- Problemløsning : Du skal være dygtig til ikke kun at løse problemer, men at bevare din kondition, når du gør det.
- Interpersonelle færdigheder : Evnen til at etablere og opretholde relationer med leverandører er afgørende og vil gøre dit liv nemmere, når det er tid til at planlægge fremtidige begivenheder.
Hvad er fremskridtsmulighederne for eventplanlæggere?
Når du får erfaring, kan du have mulighed for at påtage sig flere ansvarsområder. Du kan flytte op fra at være konferencekoordinator til at være en programkoordinator og derefter til at være en mødechef.
Til sidst kan du blive en administrerende direktør for en organisation. Du kan alternativt starte din egen virksomhed.
Hvad vil arbejdsgivere forvente af dig?
Udover uddannelse, erfaring og bløde færdigheder har arbejdsgiverne også visse forventninger til de eventplanlæggere, de ansætter. Disse krav fremkom i jobannoncer på Indeed.com:
- "Energisk og positiv holdning"
- "En hengiven holdspiller, der trives i et samarbejdsmiljø"
- "Evne til at arbejde fleksible og krævende timer, herunder overnatninger, helligdage og weekender, når det er nødvendigt"
- "Skal have gode offentlige taleværdier"
- "Selvmotiveret og i stand til at arbejde både uafhængigt og som en del af et hold"
- "Evne til at multitask og arbejde godt under pres"
- "Stærk computer færdigheder, der omfatter færdigheder med MS Office og Google applikationer"
- "Evne til at rejse"
Er denne erhverv en god pasform for dig?
Du bør overveje dine interesser , personlighedstype og arbejdsrelaterede værdier, når du prøver at afgøre, om en eventplanlægningskarriere passer til dig. Denne karriere kan være en god form for en person med følgende træk:
- Interesser ( Hollandsk kode ): ECS (Underholdende, konventionelle, sociale)
- Personlighedstype ( Myers Briggs Personlighedstype Indikator [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Arbejdsrelaterede værdier : Forhold, Uafhængighed, Achievement, Recognition
Beskæftigelser med lignende opgaver og aktiviteter
| Beskrivelse | Median Årsløn (2016) | Mindst påkrævet uddannelse / træning | |
|---|---|---|---|
| Uddannelses- og udviklingsspecialist | Koordinerer programmer, der forbedrer medarbejdernes færdigheder | $ 59.020 | Bachelorgrad |
| Fundraiser | Organiserer begivenheder for at indsamle donationer til en nonprofit organisation. | $ 54.130 | Bachelorgrad |
| Engroshandel eller Detailhandler | Køb produkter på vegne af virksomheder, der igen sælger dem. | $ 53.340 | HS-diplom eller bachelorgrad |
Kilder:
Bureau of Labor Statistics, US Department of Labor, Handelshøjskolehåndbog, 2016-17; Beskæftigelse og Uddannelse Administration, US Department of Labor, O * NET Online.