Læs nedenfor for at få råd om at anmode om et brev, skrive et brev, en stikprøve til ansættelsesbekræftelse og skabeloner til brug for at oprette et brev til at bevise beskæftigelse for nuværende og tidligere medarbejdere.
Sådan anmodes du om et beskæftigelsesbekræftelsesbrev
Hvis du anmoder om et ansættelsesbekræftelsesbrev fra en nuværende eller tidligere arbejdsgiver, er det vigtigt at bede om brevet på en professionel måde. Først skal du tjekke ind med din human resources afdeling. Virksomheden kan have en politik vedrørende udgivelse af oplysninger , og du kan muligvis give tilladelse til, at din ansættelseshistorie frigives til en tredjepart. Ofte vil din HR-kontakt komponere brevet til dig eller give dig en skabelon til din chef.
Du kan også spørge din leder eller vejledende direkte. Tilbyde en skabelon eller prøvebogstav som vejledning. Sørg for at give dem alle de oplysninger, de har brug for til at skrive brevet, herunder hvem der skal adressere brevet til og præcis hvilke detaljer der skal medtages.
Hvad er inkluderet i et ansættelsesbekræftelsesbrev?
Skal du skrive et ansættelsesbekræftelsesbrev til nogen?
Nedenfor er nogle tips om, hvordan du skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev, og hvad du skal medtage.
- Følg forretningsbrev format. Brug officielle forretningsbrev format, når du skriver dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger øverst, datoen og modtagerens kontaktoplysninger (hvis du har det). Sørg for at give en hilsen i begyndelsen og en håndskrevet underskrift i slutningen.
- Hold det kortfattet. Beskæftigelsesbreve bør ikke være lange. Tilføj ikke nogen information ud over det, som medarbejderen spørger - for eksempel, ikke give en evaluering af medarbejderens arbejde.
- Medtag alle ønskede oplysninger. De fleste beskæftigelsesbekræftelsesbreve omfatter personens navn, deres afdeling i virksomheden (nogle gange skal du medtage deres specifikke titel) og den tid, de har været ansat. Tjek med din medarbejder, hvis yderligere oplysninger skal deles. For eksempel omfatter nogle bogstaver personens løn, hvor ofte de betales (ugentligt, ugentligt osv.), Og hvor mange timer om ugen arbejder de. Indsæt dog ikke disse ekstra detaljer, medmindre det ønskes.
- Giv dine kontaktoplysninger . I slutningen af brevet tilbud om at besvare eventuelle yderligere spørgsmål. Giv en form for kontakt til modtageren, f.eks. Dit telefonnummer eller e-mail.
- Rediger og korrekturlæs, inden du sender. Dette brev er sandsynligvis meget vigtigt for din medarbejder eller tidligere medarbejder - deres bolig, fremtidige ansættelse eller forsikring kan afhænge af det. Tag derfor tid til at gøre dette brev så professionelt som muligt. Læs brevet for eventuelle fejl.
Sådan bruges bogstaveksempler
Det er en god idé at gennemgå breveksempler, inden du skriver et ansættelsesbekræftelsesbrev.
Sammen med at hjælpe med dit layout kan eksempler hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument (f.eks. Beskæftigelsesdatoer).
Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid være fleksibel. Du bør skræddersy et brev til at passe til den pågældende medarbejder, du skriver brevet til, og de oplysninger, som han eller hun beder dig om at medtage.
Beskæftigelsesbogstav Eksempel
Dit navn
Dit afsnit
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Kontakt navn
Kontakt Titel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr. Dolan,
Dette brev er at verificere, at Seneca Williams har været ansat hos GMC Associates de seneste tre år i vores regnskabsafdeling. Hun begyndte at arbejde den 1. august 20XX.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte mig på 555-111-1212.
Med venlig hilsen
(Håndskrevet signatur)
Shawna Easton
Direktør for regnskab
GMC Associates
Beskæftigelsesskabelon - Nuværende medarbejder
Navn
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Navn på person, der anmoder om verifikation
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Dette brev er at verificere, at ( medarbejdernavn ) har været ansat hos ( firmanavn ) siden ( startdato).
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ( medarbejdernavn ), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer).
Med venlig hilsen
(Håndskrevet signatur)
Dit navn
Beskæftigelsesbekræftelsesskabelon - Tidligere ansat
Navn
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Dato
Navn på person, der anmoder om verifikation
Jobtitel
firmanavn
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Dette brev er at verificere, at ( medarbejdernavn ) var ansat på ( firmanavn ) fra ( startdato dag / måned / år) til ( slutdato dag / måned / år).
Hvis du har brug for yderligere oplysninger om ( medarbejdernavn ), er du velkommen til at kontakte mig på (dit telefonnummer) .
Med venlig hilsen
(Håndskrevet signatur)
Dit navn
Læs mere: Beskæftigelseshistorik Verifikation | Beskæftigelse Baggrundskontrol