Sådan vælger du den rigtige cover brevhilsen
Hvorfor er Cover Letters hilsner vigtigt?
Hilsen er den første ting modtageren vil se, når de læser dit brev . Derfor er det vigtigt for dig at formidle det passende niveau af fortrolighed og respekt. For eksempel kan afslappede hilsener, såsom "Hej" og "Hej" gøre dit brev virke uprofessionelt. Ligeledes kan "til hvem det bekymrer sig" være for upersonlig og få ansættelseschefen til at tro, at du er ligeglad med at finde ud af, hvem du skal adressere.
Når du har en kontaktperson
Nedenstående er en liste over eksempler på brevhilsen, der passer til dækbreve og anden ansættelsesrelateret korrespondance, når du har navnet på en kontaktperson.
Kære Mr. Jones
Kære Fru Brown
Kære Riley Doe
Kære Dr. Haven
Kære Professor Lawrence
Tegnsætning
Følg hilsen med et kolon eller komma, og start derefter første afsnit i dit brev på følgende linje. For eksempel:
Kære Mr. Smith:
Første afsnit i brev.
Når du ikke har en kontaktperson
Mange virksomheder opregner ikke en kontaktperson, når de stiller job, fordi de har et team af ansættelsespersonale, der sorterer gennem afdækningsbreve og genoptages, inden de overføres til ansættelseslederen for den relevante afdeling. De foretrækker at lade ansættelseslederen være anonym, indtil han eller hun kontakter dig til et interview.
En organisation kan heller ikke gerne oplyse hvem lejebutikeren er for at undgå e-mails og telefonopkald fra ansøgere, især hvis de forventer at modtage et stort antal ansøgninger fra potentielle jobkandidater. Så bekymre dig ikke, hvis du ikke kan finde nogen til at adressere dit brev til. Den bliver videresendt til den rigtige afdeling og modtager.
Hvis du ikke har en kontaktperson hos virksomheden, skal du enten aflytte hilsen fra dit brev og starte med første afsnit i dit brev eller, endnu bedre, bruge en generel hilsen. Når du bruger en generel hilsen, skal du aktivere substantiverne.
Eksempler på generelle salutationer
Kære Ansættelsesleder
Kære Human Resources Manager
Kære Herre eller frue
Kære firma navn rekrutterer
Tegnsætning
Følg hilsen med et kolon eller komma før du begynder dit første afsnit på følgende linje. For eksempel:
Kære XYZ Enterprises Recruiter,
Første afsnit i brev.
Hvornår skal du bruge 'Kære' i et følgebrev
Det er hensigtsmæssigt at bruge "Kære" under de fleste omstændigheder, som f.eks. Når den potentielle arbejdsgiver er en person, du ved godt, eller de er forretningskendte. Følg nedenstående retningslinjer for at vælge den rigtige hilsen:
- For folk ved du godt eller er i hvert fald på fornavn basis med, kun bruge deres fornavn. For en virksomhedsbekendtskab eller tilknyttet, brug deres fornavn, hvis du mødte dem mere end én gang og adresserede dem ved deres fornavn.
- For potentielle arbejdsgivere, brug Mr., Ms eller Dr. (medmindre du er blevet instrueret ellers). Selvom du ved, at en kvinde er gift, er det mere sikkert at bruge "Ms" i modsætning til "Mrs.", da sidstnævnte kan være støtende under visse omstændigheder.
- Hvis du er usikker på den relevante hilsen, skal du spille den sikkert og bruge Mr./Ms./Dr. [efternavn] eller Mr./Ms./Dr. [fornavn efternavn].
Hvis modtagerens navn er kønsneutralt (dvs. Taylor Brown), og du er i tvivl, kan du sige "Kære Taylor Brown." Den bedre mulighed er imidlertid at søge efter "Taylor Brown" på LinkedIn. Chancerne er deres profilbillede vil tydeliggøre deres køn.
LinkedIn er også et godt værktøj til at finde ud af, hvem ansættelseslederen er. Søg efter firmaet du søger på og et eller to søgeord, der beskriver den person, der ansætter for stillingen.
Rul ned på listen, indtil du finder den person, der passer til kriterierne. Og presto! Du er i forretning.
Hvornår skal man bruge 'til hvem det kan bekymre sig' i et omslagstavle
Brug til hvem det kun kan betragtes som en hilsenhilsen, når du ikke kan finde ud af, hvilken person du skriver. Du skal selvfølgelig gøre alt for at finde navnet på en kontaktperson i den specifikke afdeling, som du er interesseret i. Når du foretager en forespørgsel hos et firma for uanmeldte åbninger, kan denne hilsen være mest hensigtsmæssig.
Hvornår skal du bruge 'Hej' og 'Hej'
Reserver disse afslappede hilsener til personlig e-mail og afstå fra at bruge dem i dit følgebrev, medmindre du er meget bekendt med modtageren. Sådanne hilsener er simpelthen for uformelle - ikke den mest professionelle måde at starte samtalen på, hvis du søger at lande et job.
"Hej" er kun passende i e-mail korrespondance. Den bør primært bruges til folk, du kender godt, men kan bruges i meget afslappede forhold.
"Hej" er kun hensigtsmæssigt i casual email korrespondance med personer, du personligt kender godt. For eksempel, hvis du tjekker ind med en nær ven for at finde ud af, om de har hørt om en jobåbning hos deres firma.
Sådan skriver du en omslagsbog Salutation
Standardformatering af virksomhedskorrespondance kræver, at du efter at have givet dine egne kontaktoplysninger og datoen for dit brev, nedskriver din kontaktpersons navn, firmaets navn og firmaets adresse.
Den formelle hilsen / hilsen kommer næste: "Kære [Kontaktpersonens navn]." Hvis du har en kontaktperson til dit brev, skal du sørge for at medtage deres personlige titel og navn i hilsen (dvs. "Kære Mr. Franklin"). Hvis du er usikker på læserens køn, angiv blot deres fulde navn og undgå den personlige titel (dvs. "Kære Jamie Smith"). Forlad en blank linje efter hilsen.
Du bør altid gøre alt for at finde et kontaktnavn, der skal bruges i dit brev. Det giver et godt indtryk på ansættelseslederen, hvis du har taget dig tid til at bruge deres navn, især hvis du skulle arbejde lidt for at finde det.
Hvis disse oplysninger ikke var angivet i jobannoncen, og du ikke kan finde den på virksomhedens hjemmeside, så er det en god ide at ringe til virksomheden, bede om at blive videresendt til deres afdeling for Human Resources (hvis de har en), forklar at Du vil ansøge om et job der og bede om navnet på deres ansættelsesleder. Når du ikke kan finde en kontaktperson, eller hvis du er usikker på, hvem der læser dit følgebrev, kan du bruge en generel hilsen (dvs. "Kære Ansættelsesleder").
Afslutter dit brev
Din brevhilsen har potentialet til at forbedre dine chancer for at få et interview. For at forbedre din kandidatur skal du sørge for, at dit følgebrev opretholder et professionelt udseende og giver relevant information, herunder dine kvalifikationer til stillingen. Vælg den passende lukning og tak altid læseren for deres tid og overvejelse.