Gør forretning i Virginia-fiktive og formodede navneoplysninger
Hvis du planlægger at drive forretning i Virginia under et andet navn end din virksomheds juridiske navn, kræver loven, at du udsteder et antaget eller fiktivt navneattest i hvert amt eller en by, hvor du har til hensigt at gøre forretninger. Det er den grundlæggende regel. Sådan gør du det, og hvorfor du skal.
En DBA ved ethvert andet navn
Når en virksomhed opererer under et andet navn end dets juridisk registrerede navn, kaldes dette "doing business as" eller "DBA." En DBA-sætning kaldes også undertiden et fiktivt firmanavn, et handelsnavn eller et antaget navn.
Hvis du savner det vigtige trin i at indgive et certifikat for brugen af det, kan du åbne dig selv og din virksomhed for ansvarsproblemer og andre juridiske problemer.
Hvorfor vil nogen bruge et andet navn end hans firmanavn?
Virksomheder bruger typisk DBA'er til at vise, at et tidligere navn eller et andet navn tidligere blev brugt til at oprette virksomheden til juridiske formål. Selskabet vil måske bruge et andet navn til dets offentlige ansigt. At indgive en DBA er hurtigere og billigere end at skabe en helt ny juridisk forretningsenhed, simpelthen fordi du vil ændre navnet på din virksomhed.
I nogle tilfælde kan et enkelt moderselskab eller virksomhed have mere end en DBA. Dette kan være en god ting for virksomhedsejere, der ekspanderer til nye markeder. For eksempel kan et webdesignfirma måske starte en ny tjeneste, der tilbyder videopostproduktion. Ejeren ønsker ikke at gå til alle omkostninger og bestræbelser på at ændre virksomhedens juridiske navn fra "ABC Web Design" til "ABC Video og Web Design." Ved at arkivere en DBA, giver ejeren en enkel måde at justere navnet på for at afspejle den nye forretningsvinkel.
Hvis du driver en enebolig, skal navnet på din virksomhed have et rigtigt navn i den juridiske titel, men du kan stadig operere under et andet navn. For eksempel er Sally Jones en enesteindehaver, der ejer en blomsterbutik, men måske vil hun ikke have hendes navn på sit tegn eller hendes hjemmeside. Hun vil gerne have offentligheden at kende sin virksomhed som "First Street Floral." Hun ville derfor indgive en DBA-erklæring, så hun kunne bruge dette navn som eneejer,
DBA'er kan også hjælpe med at beskytte forbrugerne mod virksomhedsejere, der måske ønsker at skjule deres identiteter af skyggefulde grunde. De opretter en oversigt over de navne, som ejerne driver under.
DBA'er for virksomheder, LLC'er og LP'er
Hvis din forretningsenhed er et aktieselskab, et aktieselskab eller et selskab, kræver Virginia loven, at du får en kopi af hvert fiktivt navneattest, der er attesteret af Clerk of Circuit Court, hvor originalen blev arkiveret. Staten opkræver et beskedent gebyr. Du skal derefter arkivere den hos Clerk of the State Corporation Commission.
Ressourcer og yderligere oplysninger om DBA'er i Virginia
Fuldstændige oplysninger om virksomhedsregistreringskrav i Virginia findes på Statens Korporativets websted. Webstedet giver dig mulighed for at søge efter andre virksomheder, der har lignende navne til den, du vil bruge, så du ikke spinder dine hjul, der bekræfter en DBA, som kun forvirrer potentielle kunder og bidrager til juridiske problemer. DBA applikationer og instruktioner er også tilgængelige på hjemmesiden.
Du bør også kontakte dit lokale handelskammer og bykontor for at sikre, at der ikke er yderligere lokale krav, såsom at køre en annonce i en avis eller anden publikation, før du bruger din DBA.