Trin-for-trin vejledning til at skrive et omslagsbrev
Har du brug for at skrive et brev til et job? Ved at følge disse fem enkle trin finder du vejen til et vellykket omslag er en simpel. Ved at tage det et skridt ad gangen kan du sikre dig, at dit følgebrev bliver udarbejdet, skrevet og sendt uden stor stress - og med en god chance for succes.
Her er fem trin, du kan følge for at skrive et vindende følgebrev.
01 Analyser jobliste
Husk at når alt er sagt og gjort, skal dit følgebrev kun være en side lang. De punkter du vælger bør være dem, der er mest betydningsfulde for stillingen, men også dem der giver specifikke eksempler og overbevisende anekdoter om din oplevelse.
Mål for halvdelen af virksomhedens krav, men hold den under fem eller seks i alt. Sådan matcher du dine kvalifikationer med en jobliste .
Tip ! Når du kopierer og indsætter fra jobopførslen til din tekstbehandler, korrekturlæser du noteringen for typografier, der kan være i noteringen. Den person, der giver din ansøgning en første læsning, vil sandsynligvis ikke vide - eller pleje - at fejlen ikke var din skyld.
02 Kig efter et bestemt medarbejdernavn
Via Facebook, LinkedIn, Twitter og endda Instagram kan du muligvis finde navnet på en relevant medarbejder til hvem du kan henvende dig til dit brev.
Du kan f.eks. Bruge Twitter's avancerede søgning til at finde navne, og hvis firmaet har en profil på LinkedIn, kan du se medarbejderne derfra.
Vælg ikke bare et tilfældigt individ, men hvis du kan finde nogen i Human Resources - helst en direktør eller leder - eller en højere oppe inden for den afdeling, du ansøger om.
Dette er en vigtig måde at kickstart din ansøgning på og sørge for, at den kommer til, hvor den skal gå.
Tip: Hvis du går i gang med en større stalking-spree i LinkedIn, skal du tilpasse dine personlige oplysninger, så andre ikke kan se dig har set deres profil. Mens du forbinder med et firma på LinkedIn, kan det være en god måde at øge din synlighed på, du har sandsynligvis ikke brug for dem til at se, at du har klikket på hele deres medarbejdere på LinkedIn.
Tip: Hvis du kender nogen hos firmaet, der kan henvise til jobbet , skal du nævne dem i første afsnit i dit følgebrev.
Tip: Hvis du ikke kan finde en persons navn, kan du her henvende dig til dit brev .
03 Opret en tabel eller afsnit, der fremhæver dine kvalifikationer
Dernæst lav en to søjle tabel med virksomhedens krav til venstre, og dine matchende attributter på højre side.
Når du laver bordet, skal du gøre det to kolonner. Så tag det antal krav, du vælger, og tilføj et til overskriften. Så for dette eksempel, der har fokuseret på fem punkter, er tabellen to kolonner med seks rækker.
Tip: Hvis du har brug for noget til at jogge din hukommelse til højre på bordet, skal du se, om du kan finde en kopi af jobbeskrivelsen for din nuværende eller tidligere position, som giver dig en god retningslinje om, hvordan du sætter dit tidligere ansvar og dine faglige og personlige egenskaber.
Tip: Hvis du har svært ved at oprette et bord, kan du medtage dine kvalifikationer i stykkeformular .
04 Formater dit Cover Letter
Nu, hvor du har lavet dit bord, skal du kopiere og indsætte det i krop af dit følgebrev. Dette kaldes ofte et "T" -format omslagsbogformat. Tabellen skal gå imellem dine indledende afsnit, og før din afslutning.
Det er et godt udseende at formatere bordet med usynlige grænser, selv om det ikke er absolut nødvendigt. For at opnå dette i Microsoft Word skal du højreklikke på bordet, vælge Borders and Shading og derefter klikke på "None" på venstre side af det lille vindue, der dukker op.
Gennemgå eksempler for at se, hvordan et færdigt følgebrev ser ud.
Top Tip: Du skal gemme dit brevet som en PDF-fil, så dokumentet bevarer den korrekte formatering, når den åbnes og ses.
05 Afslut med en opfølgning
Afslut stærk og luk forsendelsesbrevet med løftet om et "næste skridt". På den måde, selvom din ansøgning går tabt i bunden af en bunke, når du når ud til den potentielle arbejdsgiver, bliver de påmindet om at hente dit følgebrev og genoptage og tage et andet kig.
Endelig skal du sørge for at korrekturlæse dit følgebrev, så det er fejlfrit.
Tip: Nå ud, når du siger, at du vil demonstrere din punktlighed og evne til at følge med løfter. Hvis du har indsendt mange forskellige applikationer og har svært ved at holde styr på datoer, skal du holde dig organiseret med et Excel-ark eller sæt påmindelser med din telefon.
Læs mere: Luk et coverbrev
06 Sådan sendes eller uploades din følgebrev
Gennemgå disse tips til afsendelse af genoptagelser og omslagsbrev:
Næste: Sådan bygger du et CV på 7 nemme trin