Hvordan man skriver beskrevne skrivelser til ansattes præstationer
Beskyldningsbreve er en væsentlig komponent i dokumentationen af et ansattes præstationsproblem for medarbejderen og arbejdsgiveren.
Skriftlige beskyldningsbreve angiver klart og specifikt den præstation, der skal forbedres, og konsekvenserne, hvis præstationen ikke forbedres.
Berigtigelsesbreve følger generelt mundtlig coaching af en vejleder. De går ofte forud for en mundtlig korrektion til medarbejderen, kaldet en verbal advarsel eller formel verbal advarsel om præstationsproblemet eller relaterede præstationsproblemer.
Afhængigt af umiddelbarhed og alvorligheden af præstationsproblemet kan beskedbrevet starte præstationsdiskussionen, men det er usædvanligt.
Komponenter i Letters of Reprimand
Effektive breve af påstande har disse komponenter.
- En klar redegørelse for problemet eller det præstationsproblem, som medarbejderen skal forbedre.
- Berøringsbrevet kan nævne flere eksempler på måder, hvorpå medarbejderen kan ændre hans eller hendes præstationer for at overholde præstationsforventningerne . (Dette giver medarbejderen et fælles billede eller en fælles mening omkring vejlederens forventninger.)
- Virkningen af manglende opfyldelse af medarbejderens og organisationens succes. (Hvordan manglende udførelse har en negativ indvirkning på arbejdspladsen.)
- Hvis det er relevant, en tidslinje, inden for hvilken medarbejderens præstationer skal forbedres.
- Hvis relevant, en forfaldsdato eller slutdato, hvorefter tilsynsføreren vil revurdere medarbejderens præstationer.
- En klar redegørelse for de konsekvenser, som en medarbejder kan forvente, hvis deres præstationer ikke forbedres som beskrevet i beskyldningsbrevet.
- Underskrift af tilsynsføreren eller medarbejderens leder.
- Undertegnelsen af den medarbejder, hvis præstation er fokus på reprimandbrevet. Brevet indeholder generelt en erklæring om, at medarbejder underskrift repræsenterer, at de har modtaget brevet, ikke nødvendigvis at de er enige med indholdet.
- En mulighed for medarbejderen til skriftligt at gøre indsigelse mod indholdet af påbudsbrevet. Medarbejderen kan være enige, uenig, udtrykke forkærlighed og så videre. Tilbagekaldelser skrevet af medarbejderen er knyttet til de oprindelige brevebrev.
Følgende er to eksempler på formelle skrivelser. Brug dem som du udvikler dine egne reprimandbreve.
Eksempel på påtalebrev
Til:
Fra:
Dato:
Re: Letter of Reprimand
Dette er et formelt beskyldningsbrev, der giver dig besked om, at din præstation ikke opfylder forventede bidragsniveauer. I dit job som teknisk ekspert til kundesupport blev jobforventningerne udviklet af hele gruppen af tekniske supporteksperter og deres leder. Det betyder, at de er den accepterede standard for hver teknisk supporteksperts præstationer.
Du undlader at udføre på følgende måder.
- Antallet af kunder, du tjener i en uge, er 30% under den standard, som resten af de tekniske supporteksperter møder.
- Sværhedsgraden af de problemer, du vælger at reagere på, er 40% under den standard, som resten af personalet opnår.
- Den tid, kunderne bruger på telefonen med dig, overstiger resten af personalet med 25%.
Som du kan se i de tre vigtigste præstationsmålinger for dit job, lykkes det ikke. Din vejleder har talt med dig mange gange, og du har fået supplerende træning. Derfor mener vi, at du ikke er villig til at udføre. Dette har negativ indflydelse på arbejdsbyrden hos de øvrige tekniske medarbejdere.
Vi er nødt til at se en øjeblikkelig forbedring på alle tre områder af præstationer eller yderligere disciplinære handlinger indtil og med, at ansættelsesafslutningen vil finde sted.
Vi har tro på, at du har evnen til at forbedre. Vi skal se øjeblikkelig forbedring.
George Peterson
Tilsynsførende
Marian Demark
Human Resources Manager
Anden Sample Letter of Reprimand
Til:
Fra:
Dato:
Re: Letter of Reprimand
Formålet med dette beskyldningsbrev er at formidle dig formelt, at din deltagelse har negativ indflydelse på din evne til at fuldføre dit job. Mens lønmodtagere ikke er forpligtet til at arbejde specifikke timer, er en fyrre time arbejdsuge standard og forventet.
Du har undladt at dukke op for arbejde mindst en dag om ugen siden startede dit nye job og arbejder kun tooghalvfem timer om ugen. Din leder har informeret dig om tilgængeligheden af FMLA time-out for personlige eller familiemedicinske problemer. Han har også spurgt dig, om du har brug for en bolig, så du effektivt kan udføre dit job.
Han har foreslået, at du besøger Human Resources afdeling for at diskutere disse spørgsmål og din deltagelse. Du har nægtet alle tre muligheder, som vi tilbød at hjælpe dig med at forbedre denne dårlige ydeevne.
Virkeligheden er, at du ikke kan udføre dit job på mindre end fyrre timer. Du mangler deadlines for dine arbejdsopgaver, og din forsinkelse har negativ indvirkning på arbejdet i dine marketingafdelinger. De mangler deres deadlines som følge af din manglende evne til at udføre.
Derudover sætter dit uafsluttede arbejde i forbindelse med dine medarbejdere overbelastning, da de allerede har job, der kræver fyrre timers arbejde om ugen. Dette er uretfærdigt, og vi vil ikke tolerere disse negative virkninger på arbejdspladsen fra nu af.
Vi skal se en øjeblikkelig forbedring af din deltagelse, eller vi vil opsige din ansættelse . Det betyder at du skal gå på arbejde fem dage om ugen. Hvis du undlader at deltage i arbejdet fem dage om ugen, kan du ikke opfylde de mål , du har været ansat til.
Vores standardbetalte fratrædelsespolitikker giver dig seks betalte sygedage og to personlige feriedage, som du skal bruge i løbet af et år. Du skal ansøge om feriedage på forhånd.
Du har allerede brugt fire af dine sygedage og alle dine personlige dage med dine nuværende fravær. Vi planlægger ikke at tildele mere tid til dig. Dette efterlader dig kun to sygedage og din betalte ferietid, som du skal anmode om på forhånd.
Hvis du har et fravær der overstiger din ledige betalte tid, afbryder du din ansættelse. Vi håber at du forstår, hvor tæt du er ved at miste dit job. Du modtager ikke flere advarsler.
Hilsen,
Mary Wilmont, Manager
Thomas Credence, Human Resources Director
Se en stikprøve kvittering for modtagelse for vejledning om, hvordan en medarbejder, der modtager en reprimand, har ret til at svare.
Sample Letters of Reprimand
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Venligst søg juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er vejledende, ideer og hjælp.