Her er tips til udstedelse af en verbal advarsel om dårlig præstation
Den mundtlige advarsel gives efter den manglende uformelle overvågnings coaching for at hjælpe medarbejderen med at forbedre den nødvendige præstation. Advarslen er dokumenteret af vejlederen i hans eller hendes uformelle noter om den rådgivning han eller hun har givet for at hjælpe medarbejderen med at forbedre.
Dokumentation af en verbal advarsel
Hvis den verbale advarsel ikke er dokumenteret, med medarbejderens underskrift, der angiver, at han eller hun har modtaget advarslen, kan det ligeledes ikke eksistere. Den verbale advarsel ville være svært at bevise under eventuelle potentielle progressive advarsler eller fremtidige retssager.
Medarbejdere har også tendens til at tage nogen dokumenteret kritik af deres ydeevne til hjerte. I skriftlige noter om den mundtlige advarsel håbede tilsynsføreren at komme igennem til medarbejderen. Din normale organisationsvejleder er taknemmelig, hvis han eller hun aldrig skal tage fat på en medarbejderes dårlige præstation. Vejlederen vil hellere give ledelse til gung-ho, der udfører medarbejdere. Dette gør det muligt for ham at undgå konfrontation og konflikt, som de fleste vejledere ønsker at undgå for enhver pris.
Denne verbale advarselsdokumentation er inkluderet i enhver anden skriftlig dokumentation , som tilsynsføreren opretholder som medarbejdermål, fremskridt, backupinformation til medarbejderens præstationsudviklingsplan (PDP) eller præstationsvurdering osv.
Disse noter er ikke en del af en medarbejders personaleport; de er privat tilsyns dokumentation for en medarbejders præstation. Hvis medarbejderens præstationer i sidste ende garanterer opsigelse, kan det mundtlige advarselspapir ende i medarbejderens personaledat som backup for at bevise formelle progressive disciplinære handlinger.
Disciplinær aktion til medarbejderpersonalfilen
Den mundtlige advarsel følges almindeligvis i disciplinære handlinger ved en skriftlig mundtlig advarsel, der begynder dokumentation af disciplinære handlinger i medarbejderens personaledatabase . Den skriftlige mundtlige advarsel indeholder starten på den dokumentation, der er nødvendig for, at en organisation kan brænde en medarbejder .
Hvis en medarbejders præstationer ikke forbedrer sig under en række disciplinære tiltag , har arbejdsgiveren lovligt dokumenteret de skridt, der er truffet for at hjælpe en medarbejder med at forbedre og bevare jobskabelsen.
Gennem denne proces har arbejdsgiveren vist de skridt, som arbejdsgiveren har taget for at hjælpe medarbejderen med at forbedre præstationen. Arbejdsgiveren har også vist, at han eller hun har truffet de nødvendige foranstaltninger for at hjælpe en medarbejder med at forbedre sig, og at den efterfølgende disciplinære handling ikke var vilkårlig.
Mens skridtene i disciplinære handlinger, der omfatter en verbal advarsel, adskiller sig fra virksomhed til virksomhed, og selv i et selskab afhænger af den manglende karakter, at en verbal advarsel er en negativ begivenhed. Medarbejderen har undladt at udføre på et niveau, som arbejdsgiveren bestemmer kræver disciplinære handlinger.
I overensstemmelse med disciplinærpolitikken, der er skitseret i medarbejderhåndbogen , kan en mundtlig advarsel være det første, det sidste eller det eneste skridt, der kræves inden ansættelsesafslutningen , afhængigt af sværhedsgraden af den uregelmæssige eller den udfaldne begivenhed.
Det er derfor, at medarbejderhåndbøger skal forblive ønskeligt, hvad angår, om der altid følges en formel progressiv disciplinær handling. Hvis arbejdsgiverne har mulighed for at opsige medarbejderen fra sit arbejde meget tidligere, er det positivt for arbejdsgiveren.
Du ønsker ikke, at en medarbejder hænger rundt, for eksempel hvis han har indflydelse på arbejdet og de øvrige medarbejders moral eller hvis han aktivt forstyrrer fremskridt.
Eksempler på ydeevne, der garanterer en verbal advarsel
Dette er eksempler på gange, hvor en leder måske vil bruge en verbal advarsel. En medarbejder er konsekvent sent for arbejde, forlader arbejdet tidligt eller arbejder ikke på de krævede 40 timer.
- Medarbejderen undlader at afslutte opgaver til tiden på grund af udsættelse og dårlig arbejdsplanlægning.
- Medarbejderen interagerer negativt med kolleger eller kunder.
- Med nogen grund undlader medarbejderen at indsamle vigtig backupinformation og forskning, der er nødvendig for at kunne studere og præsentere løsninger på et problem eller en proces, der skal forbedres.
- Medarbejderen taler flapant og nastily til sin chef.
Medarbejdere ønsker ikke at modtage en verbal advarsel, men hvis deres præstationer garanterer en, så har du brug for den verbale advarsel. Her er information om, hvordan man skriver et brev af reprimand . En skriftlig mundtlig advarsel er en medarbejdernes reprimand og vil følge det samme mønster.