Det er bedst at tale med din chef, når du ikke kan få det til at fungere
God kommunikation og klare tilstedeværelsespolitikker er nøglen til et godt arbejdsmiljø og hjælper med at undgå forvirring om fravær. Mange arbejdsgivere tilbyder betalte fridage til ferier eller tillade arbejdstagere at tage et par sygedage hvert år.
Medarbejdere vil også finde mange virksomheder, der er sympatiske med familiens nødsituationer og begravelser og er villige til at arbejde sammen med medarbejderen, når de meddeles rettidigt. Andre virksomheder har strengere politikker og kan kræve bevis for dødsfald i familien, større sygdom og lægenes noter til rutinemæssig brug af syge dage eller at pleje et sygt familiemedlem.
Nøglen til medarbejderne er, at du bliver fortrolig med politikkerne og forventningerne til din nuværende arbejdsgiver. De fleste har tilstedeværelsespolitikker, der omhyggeligt er stavet ud i deres medarbejderhåndbøger. Håndbøger underskrives af medarbejdere for at angive, at du forstår og accepterer at overholde deres indhold.
Så hvis du overtræder din arbejdsgiveres politikker på hvilke fravær, der undskyldes, og som ikke er, især hvis du er en timeløn eller ikke-fritaget medarbejder, kan du finde dig i ledigheden.
Hvad er en undskyldt fravær?
Et undskyldt fravær er den planlagte eller uplanlagte fratrædelse fra arbejde, der opstår, når en medarbejder ikke er til stede på arbejdspladsen i en normalt planlagt arbejdstid.
Et undskyldt fravær defineres yderligere som:
- Planlagt i forvejen med medarbejderens leder eller vejleder, såsom en ferie.
- Arbejdsgiveren meddeler deres arbejdsgiver forud for deres planlagte skift i tilfælde af en uventet nødsituation eller sygdom.
- Eller medarbejderen giver en acceptabel grund til at komme tilbage til arbejdet, ofte med bevis, der støtter deres undskyldning.
- Begivenheder, der ikke kan planlægges uden for almindelig arbejdstid. Dette omfatter ferier, medicinsk udnævnelser, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi , jury pligt , begravelser og meget mere.
Hvorfor er planlagte fravær vigtigt?
Med firmaets retningslinjer og procedurer bliver selv ansatte, der har betalt fratrædelse (PTO) eller feriedage , sygedage mv., Stillet til rådighed af virksomheden bedt om at planlægge tid på forhånd. Dette gør det muligt for lederen at planlægge dækning for arbejdet i medarbejderens fravær.
At dække et fravær er meget lettere at gøre, når medarbejderens arbejde er vidensbaseret snarere end en kunde står over for eller produktionsrolle. Af denne grund må ledere ofte forstyrre tidsbegrænsede anmodninger for at sikre, at virksomheden løber problemfrit, og at der er tilstrækkelig medarbejdere til at arbejde hver dag.
I tilfælde af fritagede eller lønmodtagne medarbejdere er afskediget fravær normalt ikke en del af diskussionen, da disse medarbejdere forventes at udføre hele deres arbejde uanset deres deltagelse. En coaching session med deres leder vil ske, hvis medarbejderen undlader at deltage i arbejdet på planen, der er forpligtet til eller ikke opfylder forventningerne.
Betalt Fravær
Fravær er generelt kompenseret, når deres frekvens og begrundelse falder ind under de retningslinjer, der er fastlagt i organisationens tilstedeværelsespolitik.
Disse betalte fravær kan afhænge af visse krav fra medarbejderen.
For eksempel kan en medarbejder være forpligtet til at søge tilladelse før planlægning af ferie tid. De kan også være forpligtet til at ringe ind og indberette et ufrivilligt fravær inden for organisationens tidspunkter og forventninger - før kl. 7 og skal tale direkte med vejlederen , og ikke forlade en besked på en telefonsvarer.
Fravær og Tilstedeværelsespolitik
I virksomheder, der har en tilstedeværelsespolitik , især for ikke-fritagne medarbejdere , kan undskyldte fravær omfatte dage, der undskyldes efter det faktum. Ofte kan bevis som en lægeerklæring, der bekræfter, at medarbejderen var syg, muligvis indgives for at undskyldte fravær kan forekomme.
- Virksomheder, der sporer undskyldte mod uudnyttet fravær, har normalt en skriftlig politik, der giver retningslinjer for medarbejdere at følge.
- I disse virksomheder kan undskyldte vs uudnyttede fravær være signifikante, idet for mange uudnyttede fravær kan betyde afskedigelse fra jobbet .