Vil du vide, hvorfor du måske bruger et referencebrev?
Medarbejdere vil anmode om et referencebrev af forskellige årsager, der omfatter både beskæftigelsesmæssige og personlige behov.
Årsager til et referencebrev
Medarbejdere beder arbejdsgivere om et referencebrev til:
- Få et nyt job, måske at flytte, for at starte en ny karriere, eller for at få en forfremmelse med en ny arbejdsgiver;
- Gå tilbage til undergrad eller grad skole;
- Få et lån fra en bank eller kreditforening;
- Betjene i en bestyrelse for en skole, kirke eller nonprofit organisation;
- Frivilligt arbejde med børn eller ældre; og
- Flyt ind i et nyt hjem eller ejerlejlighed.
Referencebreve er blevet et hæfteklammer i et samfund, hvor medarbejdere bevæger sig ofte, måske kender ingen i en ny region og kan leve langt fra familie og venner. Henvendelse til en arbejdsgiver er dog ikke den foretrukne kommunikationsmetode om en medarbejders tidligere jobpræstation.
Reference Letters Serve et begrænset formål
Vi er ikke store fans af referencebreve, da vi foretrækker at tale direkte med ansøgerens tidligere arbejdsgiver. Vi har modtaget referencebrev, der er forældede, så ratty fra flere anvendelser og fotokopiering, at de er næsten ulæselige.
Du ved aldrig, hvem der faktisk skrev referencebrevet heller. Referencebreve er ikke interaktive, så du kan ikke stille spørgsmål eller søge mere information. Du kan til tider tjene et formål, når forfatteren ikke er tilgængelig. Eksempler er tilsynsførende, der har pensioneret, ledere, der har flyttet til en anden arbejdsgiver ud af regionen, og chefer, der er døde.
Så vi er sympatiske, når en potentiel medarbejder bruger et referencebrev, men vi søger også personlige samtaler med tidligere chefer, når vi tjekker kandidatreferencer.
Hvem kan du anmode om en jobreference?
Arbejdsgiverne kontrollerer i stigende grad jobreferencer. For at kontrollere jobreferencer er man mundtligt eller skriftligt at anmode om svar på en række spørgsmål, som du har villet spørge tidligere arbejdsgivere om din jobkandidat. Arbejdsgivere er bekymrede over fremtidige retssager og juridiske spørgsmål, så de er nogle gange tøvende for at besvare dine spørgsmål.
Derfor er det i dette klima i stigende grad vigtigt at svare på en anden arbejdsgiver, der kontrollerer jobreferencer og hvordan man kontrollerer jobreferencer til dit eget firma. De fleste jobkandidater har en forberedt liste over job, og nogle gange personlige henvisninger.
Hvis du har besluttet, at du er interesseret i en bestemt kandidat, så spørg kandidaten om deres jobhenvisninger. Kontroller kandidatens tilbudte jobreferencer, men gå ud over denne referenceliste.
Brug ansættelsesansøgningen til at identificere direkte vejledere og andre, som måske har kendskab til din kandidats arbejde. Det er de mennesker, som du virkelig vil tale med. De kan troværdigt tale med den potentielle medarbejders styrker og svagheder.
De kan fortælle dig, hvordan de kunne lide at arbejde sammen med din ansøger.
De kan svare på dit alt vigtige spørgsmål - du spørger dette spørgsmål eller en lignende, ikke? "Tror du, at denne medarbejder er kvalificeret til at udføre min åbne stilling, når jeg forstår jobets opgaver i min beskrivelse?"
Kontakt dem for jobhenvisninger. Tryk ind i dit eget netværk af kolleger og medarbejdere for at afgøre, om du kan finde yderligere jobreferencer om din kandidats arbejdshistorie og resultater. Hvis du er i kontakt med faglige foreningsmedlemmer på ansøgerens område, kan disse potentielle referencer også give vigtige jobhenvisninger.