Formatet af et brev henviser til den måde, hvorpå brevet er arrangeret på siden. Formatet indeholder mellemrum, indrykning, margener og meget mere.
Når du skriver et følgebrev, er afstanden vigtig uanset hvilken form dit brev er inde i. Et e-mail-brev skal være lige så formateret som et typebrev.
Læs nedenfor for mellemrum og generelle formateringsvejledninger for både bogstaver og email-breve. To eksemplarer omslagsbrev - et til et skrevet bogstav og et til et e-mailbrev - er inkluderet.
Retningslinjer for omslagsbogstav
- Forlad et mellemrum mellem din adresse og datoen.
- Forlad et mellemrum mellem overskriften og hilsen.
- Forlad et mellemrum mellem hvert afsnit.
- Enkeltrum pladserne i dit følgebrev eller e-mail-besked.
- Forlad et mellemrum mellem sidste afsnit og din lukning.
- Forlad et mellemrum mellem afslutningen og din underskrift.
- Når du sender et skrevet brev, skal du inkludere en håndskrevet signatur og en skrevet underskrift under den.
- Når du sender en emailbesked, skal du efterlade en plads efter din underskrift med kontaktoplysninger. Hvis du har en formateret email-signatur , skal du bruge dette til dine kontaktoplysninger.
- Dit følgebrev skal være en side eller mindre.
- Brug en 10- eller 12- punkts skrifttype, der er let at læse som Times New Roman, Calibri eller Arial.
- Juster dit brev til venstre. I Microsoft Word skal du vælge dit brev og klikke på Juster, Tekst, Venstre.
- Formater et email-brev, ligesom et traditionelt brev med mellemrum mellem hvert afsnit og din underskrift.
Sådan bruges Letter Prøver og Skabeloner
Breveksempler og skabeloner hjælper dig med layoutet af dit brev. De viser dig også hvilke elementer du skal medtage, såsom introduktioner og kropsafsnit.
Sammen med at hjælpe med dit layout kan brevprøver og skabeloner hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument, som en kort forklaring på et afslag.
Du skal bruge en skabelon eller et eksempel som udgangspunkt for dit brev. Du bør dog altid personliggøre og tilpasse dit følgebrev, så det afspejler dine evner og evner og de job, du søger.
Sample Mail Cover Letter Spacing
Dit navn
Dit gadenavn
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Kære Ansættelsesleder:
Første afsnit:
Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Angiv den stilling, du søger om.
Mellemafsnit:
De næste afsnit i dit følgebrev skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Lav stærke forbindelser mellem dine evner og deres behov. Brug flere kortere afsnit eller kugler frem for en stor tekstblok.
Hold stykkerne med en enkelt afstand, men lad et mellemrum stå mellem hvert afsnit.
Afsluttende afsnit:
Afslut dit følgebrev ved at takke arbejdsgiveren for at overveje dig for stillingen.
Med venlig hilsen
Signatur ( håndskrevet )
Signatur (Typet)
Sample Email Cover Message Spacing
Emne: Dit navn - Prøvepositionsansøgning
Kære Ansættelsesleder:
Første afsnit:
Første afsnit i dit brev skal indeholde oplysninger om, hvorfor du skriver. Angiv den stilling, du søger om.
Mellemafsnit:
Næste afsnit af dit brev skal beskrive, hvad du skal tilbyde arbejdsgiveren. Giv detaljer om dine kvalifikationer til jobbet. Hold stykkerne med en enkelt afstand, men lad et mellemrum stå mellem hvert afsnit.
Afsluttende afsnit:
Afslut dit følgebrev ved at takke ansættelseslederen for at overveje dig til jobbet.
Med venlig hilsen,
Dit navn
____________
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
Mobiltelefon
LinkedIn-profil (valgfrit)