Det er bedst at bruge den samme grundlæggende skabelon hver gang for at dele dine kontaktoplysninger - det er ikke tid til at blive kreativ. Du ønsker ikke at gøre modtageren nødt til at gøre noget arbejde for at finde ud af, hvordan du kommer i kontakt med dig, men måden du indeholder dine kontaktoplysninger varierer afhængigt af den metode, du bruger til at sende dit følgebrev.
Giv oplysninger om, hvor bedst du kan kontakte dig
I dit følgebrev, uanset hvilken kontaktinformation du indeholder - gadenavn, telefonnummer eller e-mail - angiver modtageren den hurtigste måde at kontakte dig på. Hvis du f.eks. Sender et brevpapir, kan du skrive: "Du kan nå mig i åbningstiden på telefonnummeret ovenfor."
Eller i en e-mail-meddelelse, kan du sige, "Jeg ser frem til at høre fra dig - min email adresse og telefonnummer er i min underskrift nedenfor." En simpel sætning i afslutningen af dit følgebrev vil gøre det klart for arbejdsgiverne, hvor både du kan finde dine kontaktoplysninger og den bedste måde at komme i kontakt med.
Kontaktafsnit: Trykt omslagstavle
Når du skriver et følgebrev til mail eller uploader til en jobplade eller firmaets hjemmeside, skal den første del af dit følgebrev indeholde oplysninger om, hvordan arbejdsgiveren kan kontakte dig. Hvis du har kontaktoplysninger til arbejdsgiveren, skal du medtage den, ellers skal du blot oplyse dine oplysninger.
For et forsendelsesbrev trykt på papir, læg dine kontaktoplysninger øverst til venstre. Brug single-spacing og en ensartet skrifttype, og formater den som en blok af oplysninger, der hører sammen.
På papir, vil du altid medtage din fulde postadresse (du skal jo også inkludere modtagerens fulde adresse, da du sender brevet).
Yderligere kontaktoplysninger skal indeholde dit telefonnummer og din e-mail-adresse.
Forlad et mellemrum, tilføj datoen, og skriv derefter modtagerens navn og adresse, enkelt-spaced. Inkluder både navnet på den person, du sender brevet til og personens titel samt organisationens navn.
Eksperter anbefaler kraftigt at gøre din forskning, så du kender navnet på den person, der modtager brevet. Du kan bruge firmaets hjemmeside eller LinkedIn til at prøve at bestemme ansættelseslederens navn. Eller ring op til virksomhedens hovedlinje, og se om receptionisten kan hjælpe.
Hvis du ikke kan bestemme navnet på en kontaktperson, skal du bare aflade navnet "og" titlen "i arbejdsgiverens kontaktoplysninger. I stedet kan du sætte en afdeling. For eksempel "Editorial Department" eller "Human Resources."
Sådan ser starten på dit brev ud:
Dine kontaktoplysninger
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Arbejdsgiver Kontaktoplysninger
Navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Hvis du medtager din e-mail-information i et skriftligt følgebrev, skal du sørge for at tjekke din email ofte, så du ikke går glip af mulige meddelelser, selvom du ikke bruger e-mail meget ofte.
Kontakt sektion: Email Besked
E-mail-kommunikation er en anden historie og slet ikke som et brevpapir. Når du sender et e-mail-brev , skal du ikke medtage arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Og i stedet for at notere dine egne kontaktoplysninger øverst i meddelelsen skal du inkludere den i din underskrift, efter dit navn.
Din underskrift kan indeholde dine fulde kontaktoplysninger, f.eks. Gadenavn, eller bare dit navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer. Du kan også indeholde relevante links til dit sociale fodspor, f.eks. Din LinkedIn-profil eller professionelle hjemmeside, hvis det vil give yderligere nyttige oplysninger eller tilføje til din statur i det erhverv, du arbejder.
Her er eksempler på e-mail signaturer:
E-mail-signatureksempel
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
E-mail-signatur med fuld adresseeksempel
Fornavn efternavn
Gade
Postnummer
Email adresse
telefon
Email Signatur med LinkedIn Eksempel
Fornavn efternavn
Email adresse
telefon
LinkedIn Profil
Selvom en lille grafik kan være acceptabel i din underskrift, må du ikke blive båret væk med ekstra store billeder af din skriftlige signatur eller dit firmas logo. Hold det enkelt og professionelt.