Hvordan arbejdsgivere bruger ansøgersporingssystemer (ATS)
Oplysningerne i databasen bruges til screening af kandidater, ansøgerprøvning, planlægningsinterviews, styring af ansættelsesprocessen, kontrolreferencer og afslutning af nye udlejningspapirer.
Hvordan ansøger sporing systemer arbejde
Når ansøgere ansøger om et job online, uploades deres kontaktoplysninger, erfaring, uddannelsesmæssige baggrund, CV og følgebrev i databasen. Oplysningerne kan derefter overføres fra en komponent af systemet til en anden, da kandidater bevæger sig gennem ansættelsesprocessen.
Virksomhedsrekrutorer kan gennemgå ansøgningerne, ansøgere kan sendes automatiserede meddelelser, der giver dem besked om, at deres ansøgninger er blevet modtaget, online-test kan gives, ansættelseschefer kan planlægge interviews, afvisningsbreve kan mailes, og personalets personale kan bruge samme information til sætte individer på lønnen, når de er ansat. Disse integrerede systemer strømline rekruttering og ansøgningsprocessen for arbejdsgivere.
Effektivisering af processen
Brug af en ATS kan hjælpe med at spare både tid og penge, ifølge CareerMetis.com. Oplysninger fra ansøgere uploades og organiseres i en database, hvilket gør det let tilgængeligt og søgbart for medarbejdere fra personale.
Da oplysningerne indsamles og organiseres digitalt og automatisk, skal virksomhederne ikke betale for den ekstra tid til sortering og arkivering.
Nogle systemer kan også spare tid for jobansøgere . Mange arbejdsgivere bruger systemer, der giver jobansøgere mulighed for at uploade deres vigtige informationer, arbejdshistorier, uddannelse og referencer direkte fra deres profiler på websteder som LinkedIn eller Indeed.
Mens jobansøgere selvfølgelig har brug for at imødekomme forskellige applikationer til forskellige positioner, er det en værdifuld tidsbesparende at kunne omgå den kedelige proces med at indtaste disse oplysninger for hver applikation.
Sporing af processen
Ansøgers sporingssystemer tillader virksomheder at spore, hvor kandidater fandt jobannoncerne - på en jobplade, direkte fra en virksomheds hjemmeside, gennem en henvisning eller fra en anden kilde. Dette kan være vigtige oplysninger, der gør det muligt for arbejdsgiverne at fokusere deres rekrutteringsområder på de områder, hvor dataene viser, at de har størst succes eller finder de mest ønskelige kandidater, samtidig med at man reducerer eller eliminerer indsatsen i områder, der viser ringe succes.
Ulemper
Men fordelagtige et ansøger sporing system kan være, er der ofte ulemper arbejdsgivere har brug for at overveje. En LinkedIn-artikel bemærker, at systemer er designet til at søge efter bestemte nøgleord og typer af baggrunde til annoncerede stillinger, hvilket betyder, at gode kandidater, der skifter karriere, kan komme igennem revnerne i systemet og ikke blive bemærket.
Der kan også være tekniske problemer. Nogle systemer eliminerer kandidater, hvis de ikke kan fortolke et scannet CV korrekt. Dette kan ske, hvis et CV ser lidt anderledes ud end, hvad systemet er programmeret til at forstå, eller hvis CV'et er mere komplekst, end det kan fortolke.