Opfølgning på en høflig og professionel måde kan få dig til at skille sig ud i et positivt lys ved at vise arbejdsgiveren lige, hvor interesseret du er i jobbet.
Hvis du kan komme i kontakt med en kontaktperson, kan det være muligt at få dit CV nærmere.
Her er tips til den bedste måde at følge op via telefon eller e-mail.
Sådan følges op på dit CV
Hvis du ikke hører tilbage fra ansættelseslederen inden for to uger, kan det være værd at følge op. Arbejdsgivere og rekrutterere foretrækker normalt opfølgning via e-mail. På den måde har de et brev af korrespondancen og kan reagere på et passende tidspunkt.
Hvis der ikke er angivet en e-mail-adresse, kan du prøve at sende et papirbrev eller ringe til virksomheden. Hvis der ikke er angivet en e-mail-adresse eller et telefonnummer, eller posten siger ikke at kontakte arbejdsgiveren, følg instruktionerne og vent til (forhåbentlig) høre fra dem.
Send en Email til Opfølgning
Når du sender en follow-up email-besked , skal du sætte titlen på den position, du har ansøgt om, og dit navn på emnelinjen, så ansættelseslederen kan se et overblik, hvad e-mailen refererer til.
Start din email med en høflig hilsen, ved hjælp af ansættelseslederens navn.
Hvis du er usikker på køn ansættelseslederen, kan du bruge deres for- og efternavn. Din underskrift skal indeholde en forretningsstop , efter at have takket arbejdsgiveren for deres overvejelse.
Emne: Jobtitel - Dit fornavn Efternavn.
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Krop af beskeden. (s ee prøver )
Tak for dine overvejelser.
Hilsen,
Dit fornavn LastName
E-mail
Telefonnummer
Skriv en opfølgningsbogstav
Hvis du skriver et papirbrev til opfølgning med ansættelseslederen, skal du følge formatet for et standardbranche. Start med ansættelseslederens navn, titel og firmaadresse. Sørg for at inkludere datoen, og start dit brev med en professionel hilsen og ansættelseslederens navn.
Afslut dit brev ved at udtrykke din påskønnelse ved hjælp af en passende lukning, herunder din underskrift og kontaktoplysninger.
Fornavn efternavn
Ansættelsesleder
ABC Company, Inc.
10 hovedgade
Anycity, Anystate 11111
14. oktober 2015
Kære Mr. Efternavn,
Brevets krop. ( se prøver )
Jeg sætter pris på din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit fornavn Efternavn
Adresse
E-mail
Telefonnummer
Lav et opkald til telefonsamtale
Når du følger op med et telefonopkald, skal du prøve tidligt eller sent på dagen, fordi folk er mindre tilbøjelige til at være i møder derefter. Prøv at ringe en eller to gange, før du forlader en kort besked med dit navn og den jobtitel du har ansøgt om. Tak arbejdsgiveren for deres overvejelse, og sig at du vil være glad for at præcisere oplysninger om dit CV.
Forlad dit telefonnummer, så det er praktisk for dem at ringe til dig igen.
Hvis du kommer til ansættelseslederen, skal du være kort og til det punkt. Lad ham eller hende kende dit navn og hvilken stilling, du har ansøgt om, så bede dem om at kontakte dig, hvis der er noget, de vil have dig til at afklare eller yderligere oplysninger, de har brug for. Tak dem for deres tid og overvejelse, og spørg høfligt, om du kan give dem et telefonnummer, hvor de kan nå dig.
Eksempler på hvad man skal sige
I din opfølgning er det vigtigt at være så høflig og professionel som muligt. Enhver kontakt du har med ansættelseslederen har potentialet til at forbedre - eller skade - dine chancer for at flytte sammen i ansættelsesprocessen . Lad arbejdsgiveren vide, hvor interesseret du er i positionen, og hvor ivrig du skal møde for et interview.
Sørg for at takke dem for at gennemgå dit CV og ansøgningsmaterialer.
Du kan også stille spørgsmål om, hvad man kan forvente, da virksomheden bevæger sig mod en beslutning.
Du kan benytte lejligheden til at tilføje eller præcisere eventuelle oplysninger om dine kvalifikationer, som du gerne vil fremhæve, eller dele kort nye oplysninger, der tilføjer din kandidatur. Hvis du søger efter en ud af byen, og du planlægger at besøge virksomhedens beliggenhed, skal du nævne tidsrammen og din iver for at mødes - spørg om det er muligt at arrangere et interview under dit besøg.
Nogle af de ting du kan sige er:
- Hvad er de næste trin i rekrutteringsprocessen?
- Vil alle kandidater kontaktes?
- Har du brug for yderligere oplysninger om min kandidatur?
- Hvor mange kandidater skal du interviewe?
- Jeg er glad for at fortælle dig, at jeg har eksamen i cum laude fra XYZ College i maj og glæder mig til at møde med dig for at dele, hvad jeg kan tilbyde ABC Industries.
- Jeg ønskede at fortælle dig, at min artikel om konsekvenserne af social media marketing for årtusinder blev for nylig offentliggjort i Harvard Business Review.
- Jeg rejser til Milwaukee den 15. maj og opholder sig i en uge, før vi går i juli, og ville byde mulighed for at møde med dig da.
Tips til at foretage opkaldet
Når du har en kontaktperson, er her tips, hvad du skal sige, når du følger op fra Brandi Britton, distriktspræsident, Robert Half International:
- Der er et par nøgler til at følge op med ansættelse ledere. Først skal du altid være høflig og respekt for deres tid. Hvis du ringer, spørg, om det øjeblik er godt for dem, eller hvis de foretrækker at ringe tilbage på et senere tidspunkt. Uanset om du er telefonisk eller email, skal du ikke kontakte arbejdsgiverne mere end to gange, medmindre de anmoder om det.
- Perfekt, hvad du vil sige. Du bør fremhæve din begejstring for stillingen, mens du viser, hvorfor du passer godt til det. Spørg ikke bare arbejdsgiverne, om de har modtaget dit CV. Angiv dine specifikke færdigheder eller erfaringer, som vil hjælpe organisationen.
- Når du diskuterer hvorfor du er den rigtige person til jobbet , skal du holde fokus på arbejdsgiveren og hvordan det vil være til gavn ved at ansætte dig. Kan du hjælpe med et kommende udvidelsesinitiativ? Har du ekspertise i en ny servicelinje, som virksomheden indtaster? Ved at demonstrere, hvordan du vil hjælpe virksomheden med at lykkes, kan du yderligere skelne dig selv.