Lær om denne vigtige bløde færdighed
Tips til at hjælpe dig med at udvikle organisatoriske færdigheder
Ikke alle er født med denne vigtige bløde færdighed .
Nogle mennesker er naturligvis utroligt velorganiserede, men andre er ikke. Hvis du er uorganiseret, skal du bare leve med kaoset? Heldigvis gør du det ikke. Der er ting, du kan gøre, der vil hjælpe dig med at udvikle bedre organisatoriske færdigheder.
- Tildel alt til sit eget sted : For at en tomgang spilder tid på at søge efter ofte brugte forsyninger, skal du holde hvert emne på et bestemt sted. For eksempel behold printerpapir i kabinettet under printeren, din hæftemaskine i topbordsladen og papirclips i en dispenser på skrivebordet. Ret alt til det tildelte sted, når du er færdig med at bruge det.
- Følg "Touch it Once" Rule : Når du sorterer gennem din indbakke (både den fysiske på dit skrivebord og e-mailen), tag en beslutning om, hvad du skal gøre med hvert enkelt emne på stedet. Enten kassere det eller håndtere det. Prøv ikke at sætte den til side til senere.
- Slap af røre : Det er meget lettere at holde sig organiseret, når du ikke er omgivet af rod. Hold dit skrivebord og kontor pænt.
- Skriv til-lister : Før du starter et projekt, skal du skrive ned alle de trin, som du er ansvarlig for. Sæt opgaverne i prioriteret rækkefølge. Spørg dig selv, hvilke du skal færdiggøre, før du kan fortsætte til den næste. Du kan simpelthen bruge papir og pen, eller du kan udnytte en af de mange listeløsninger til smartphones, tablets og computere.
- Brug en kalender : Bemærk alle deadlines i en kalender. Hvis du bruger en på din mobilenhed eller computer, kan du oprette påmindelser, der advarer dig til en nært frist.
- Indstil en rutine og hold dig til det: Selvom du har fleksibilitet i din tidsplan, planlægger du at begynde og afslutte arbejdet på et bestemt tidspunkt hver dag. Tildel tidsperioder til at arbejde på bestemte opgaver. Gør et punkt at planlægge regelmæssige pauser i løbet af dagen.
Karriere, der kræver stærke organisatoriske færdigheder
Du skal være velorganiseret uanset dit erhverv, men nogle kræver denne færdighed mere end andre. Lad os tage et kig på karriere, der kræver exceptionelle organisatoriske færdigheder:
- Event Planner : Eventplanlæggere koordinerer private fester, konverter, messer og forretningsmøder.
- Lån officer : Lån officerere arbejde for banker og andre finansielle institutioner og hjælpe folk med at få lån fra dem.
- Ledelsesanalytiker : Ledelsesanalytikere hjælper virksomheder med at ændre deres strukturer, øge overskuddet, reducere tab og forbedre deres effektivitet.
- Registreret sygeplejerske : Registrerede sygeplejersker eller RN'er leverer sundhedsydelser til patienter og rådgiver dem og deres familier.
- Licenseret Praktisk sygeplejerske : Licenserede praktiske sygeplejersker eller LPN'er, pleje patienter, der er syge eller sårede. De arbejder under tilsyn af RN'er.
- Paralegal : Paralegals hjælpe advokater med en række opgaver, herunder forskning og udarbejdelse af juridiske dokumenter.
- Socialarbejder : Socialarbejdere forbinder personer med tjenester, herunder statsstøtte, børnepasning, adoptionsservice og mental sundhedstjeneste.
- Arkitekt : Arkitekter designer bygninger, så de er æstetisk behagelige, sikre, funktionelle og opfylder deres indbyggeres behov.
- Advokat : Advokater, også kaldet advokater, repræsenterer klienter, der er involveret i straffesager og civilretlige sager.
- Læger : Læger undersøger patienter og diagnostiserer og behandler sygdomme og skader.
- Skoleansvarlig : Principper forvalter alle aktiviteter i elementære, mellem- og gymnasier. De etablerer uddannelsesmål for deres studerende og fakultet.
- Lærer : Lærere hjælper eleverne med at lære og anvende koncepter inden for en række emner.
- Ingeniør : Ingeniører løser problemer ved hjælp af deres videnskabelige og matematiske ekspertise.
- Tandlæge : Tandlæger undersøger patientens tænder og mundvæv for at diagnosticere og behandle problemer.
- Diætist eller ernæringsekspert : diætister og ernæringseksperter planlægge mad og ernæring programmer. De overvåger forberedelsen og serveringen af måltider og fremmer sunde spisevaner.
- Ægteskabs- og familieterapeut : Ægteskabs- og familieterapeuter behandler familier, par og individer, der arbejder ud fra det perspektiv, at de med hvem vi bor har en indflydelse på vores mentale sundhed.
- Sundhedsoplærer : Sundhedspædagoger lærer folk hvordan man kan leve sundt livsstil for at undgå alvorlige sundhedsproblemer.
- Finansiel rådgiver : Finansielle rådgivere hjælper kunder med at planlægge langsigtede og finansielle mål.
- Fashion Designer : Fashion designere skaber dragter, bukser, bluser, skjorter og kjoler, samt sko og tasker.
- Human Resources Assistant : Personaleassistenter har tendens til at klare opgaver i virksomhedernes og organisationernes humanitære afdelinger.
- Market Research Analyst : Markedsanalyser analytikere designundersøgelser, der hjælper virksomheder med at finde ud af, hvilke produkter og tjenester, der skal sælges, og hvem deres potentielle kunder er.
- Public Relations Specialist : PR-specialister kommunikerer deres arbejdsgiveres eller klients budskaber til offentligheden.
- Marketing Manager : Marketing managers skaber strategier, der hjælper virksomheder med at sælge deres produkter og tjenester.
- By- eller regionalplanlægger : By- og regionalplanlæggere hjælper lokalsamfund med at bestemme den bedst mulige udnyttelse af deres jord og ressourcer.
- Undersøgelsesforsker : Undersøgelsesforskere designer og udfører undersøgelser, der bruges til at indsamle oplysninger om mennesker og deres meninger.