Formelle tak breve tjener formelle lejligheder, der kræver anerkendelse ud over et pat på ryggen eller en simpel tak. For eksempel kan virksomhedspræsidenten sende et anerkendelsesbrev til Mark for at indstille en virksomheds salgsrekord.
Salgsdirektøren kan også følge op med præsidentens brev med et formelt takbrev af sig selv for at yde et så stærkt bidrag til virksomhedens succes.
Human Resources direktøren vil måske gerne genkende den afdeling, der viste alle åbne indmeldingsplaner tre dage tidligt og krævede ingen HR opfølgning. Markedsføringsdirektøren kan bruge et formelt takbrev til at takke holdet, der har fået udmærkelser i industrielle nominelle mediekampagner.
Husk på, at et takbrev også er passende for kolleger, medarbejdere i forskellige afdelinger, ledere, vejledere og ledere samt fra medarbejderens chef. Ingen vil nogensinde føle sig utilfreds, når en tak notat eller et anerkendelsesbrev er modtaget.
Sådan formelt anerkendes en medarbejder eller et team
Tak, breve og andre medarbejder anerkendelsesmetoder bliver godt modtaget, når de bliver præsenteret effektivt for medarbejderen eller holdet .
Den bedste formelle anerkendelse er:
- Rettidig til den begivenhed eller bidrag, som du anerkender medarbejderen eller holdet på.
- Så specifik som muligt om hvorfor du anerkender medarbejderen eller holdet . Ud over at have medarbejderen eller holdet til at føle sig belønnet og anerkendt, kommunikerer du også de handlinger eller adfærd, som du gerne vil se mere af fra dem.
- Tilfældigt præsenteret således, at medarbejderne ikke begynder at føle sig som om hver gang de yder et bidrag, vil et formelt takbrev komme fra lederen. Du vil have medarbejderens anerkendelse for at få medarbejderen til at føle sig godt om hendes bidrag. Du vil ikke have brevet til at blive en ret .
- Velskrevet på formelle papirvarer. Medarbejdere skat disse bogstaver, og de holder dem for evigt indrammet på deres væg, fastgjort til deres kabinet tackkort eller i deres hukommelsesfil. Brevet skal se ud og føles som en big deal - fordi det er for medarbejderen eller holdet.
Hyppige tak breve er et glimrende supplement til en lederes værktøjsværktøj. Her er et eksempel, som du kan bruge som vejledning, når du skriver din egen medarbejder takke breve.
Formelle tak brev eksempel
Kære mary
Dagens præsentation gik meget godt og blev godt modtaget af afdelingens ledere; Jeg var også glad for at se, at holdet nåede sine vigtigste mål. Jeg vil gerne takke dig for uformelt at hjælpe dit projektteam med at holde styr på og på målet for at opfylde deres mål for dette væsentligste bidrag til vores rentabilitet i år.
Uden din vilje til at træde op, og på trods af nogle tilbageskridt fra holdmedlemmer fortsætter med at holde holdet på rette spor, ville projektet helt sikkert have afvist selvfølgelig. Det ville have været dårligt for vores kunder og forretningsresultater i år.
Specielt har din planlægning af møder med et bestemt formål, din brug af en dagsorden med tidsalloteringer, dine mødereferater fordelt inden for 24 timer, og din fremragende mødeforenkling virkelig hjulpet holdet til at gøre fremskridt. De med dit lederskab har opnået det ønskede resultat - en stigning på 5 procent i produktets rentabilitet.
På den kreative side synes at have taget teamet på field trips for at se, hvad flere ikke-konkurrerende virksomheder havde gjort på et lignende projekt, også været en vigtig succesfaktor. De bragte nyttig ny viden ind i virksomheden.
Igen tak. Projektet var værd at være din tid og investering, og på vegne af hele ledelsen vil jeg gerne have, at du ved, at vi virkelig sætter pris på din indsats.
Du vil også modtage en bonus på $ 5.000,00 for at takke for dit bidrag. Du modtager det i din næste lønseddel.
Hilsen,
Alison Welner
Vice President of Product Management