Når du har ansat personale, skal du begynde at betale lønningsafgifter for hver enkelt ansat. Lønningsskatter omfatter føderal indkomst, social sikring og Medicare. Afhængigt af hvor din virksomhed er, kan dette også omfatte stat og byskatter.
Før der betales skat, skal alle virksomheder erhverve et Federal Employer Identification Number (EIN) fra den amerikanske regering. Når en virksomhed har en EIN, kan de indbetale lønningsafgifter med regeringen.
Arbejdsgivere er forpligtet til at tilbageholde hele beløbet af føderal indkomstskat. Arbejdsgivere er også forpligtet til at tilbageholde halvdelen af socialsikringsafgiften og halvdelen af Medicare-skatten fra hver medarbejders lønkontrol, og betale den resterende halvdel af socialsikrings- og Medicare-afgifterne selv.
Arbejdsløshedsskat
Ud over de lønsedler, der er anført ovenfor, skal arbejdsgiverne betale en ledighedsskat for hver enkelt person, der arbejder hos virksomheden. Dette kaldes statslige og føderale arbejdsløshedsskatter (SUTA og FUTA). Skattesatsen for FUTA er 6,2% og baseret på den første $ 7.000 løn til hver medarbejder i løbet af året. Arbejdsgivere, der betaler deres SUTA rettidigt, modtager en modregning på op til 5,4%. SUTA skatter varierer fra stat til medlemsstat.Føderale indkomstskat
For at finde ud af føderale skatter skal arbejdsgiverne have medarbejdere udfyldt en obligatorisk IRS W-4 formular. Denne formular bruges til at finde ud af føderale skatter og statslige og lokale skatter, hvor det er relevant. For at beregne den samlede føderale skat skal du bruge medarbejderens W-4, Employer's Tax Guide og Supplemental Employer's Tax Guide.
Skatteforsikring
Socialsikringsskatten udgør halvdelen af FICA (lov om forbrugerforsikringsbidrag). Skattesatsen for social sikring i 2008 er 6,2% af hver medarbejders løn, hvor arbejdsgiveren betaler et tilsvarende beløb. Både arbejdsgiver og medarbejder er kun ansvarlig for et begrænset beløb af socialsikringsskatten. Dette beløb er betalt for alt tjent op til en lønbase på $ 102.000 for året 2008.
Medicare Skat
Den anden halvdel af FICA er Medicare. Arbejdsgiverne skal tilbageholde 1,45% af hver medarbejders løn til Medicare-skatten. Desuden skal arbejdsgivere betale et tilsvarende beløb.Statens indkomstskat
Afhængigt af den stat, hvor en virksomhed er beliggende, kan arbejdsgivere og medarbejdere blive forpligtet til at betale statsskat. Skatter varierer efter stat.By og amt Indkomstskat
Selv om der ikke er mange byer eller amter med en indkomstskat, har nogle få, som New York City, denne skat. Check med den lokale regering for at se om der er en gældende lokal skat.