Når du bruger e-mail til at ansøge om job, er det vigtigt, at al din kommunikation er så professionel som de ville være, hvis du sendte en papirkurv og et brevbrev. Sådan får du din jobansøgning oplyst af ansættelseslederen, åbnet og læst.
Her er råd om, hvordan du ansøger om et job via e-mail, herunder hvert trin i processen, fra at få dit CV og dækbrev klar til at sende din besked.
01 Sådan får du Dokumenter Klar til Email
Dine dokumenter skal sendes som enten en PDF eller et Microsoft-dokument. Hvis du har en anden tekstbehandlingssoftware end Microsoft Word, skal du gemme dit CV som et Word-dokument (.doc eller. Doc). Fil, Gem som, skal være en mulighed i det ordbehandlingsprogram du bruger.
Hvis du vil gemme dine dokumenter som PDF, afhænger du af din tekstbehandlingssoftware, kan du muligvis File, Print til Adobe PDF eller File, Save As og vælge PDF-indstillingen. Hvis ikke, er der programmer, som du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Lagring af dokumenter som PDF-filer hjælper med at sikre, at der ikke vises nogen formateringsfejl, hvis den person, der åbner dokumenterne, har et andet operativsystem alene.
Brug dit navn som filnavn, så arbejdsgiveren ved, hvem genoptages og følgebrev det er dvs. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.
02 Sådan skriver du en email-brev
Du kan enten skrive dit følgebrev direkte i e-mail-meddelelsen eller vedlægge en kopi af dit følgebrev. Under alle omstændigheder er det vigtigt at følge anvisningerne i stillingsopslaget, når du sender dit brevskrivning og genoptag eller din ansøgning kan ikke overvejes.
Først skal du åbne din e-mail-konto. Klik derefter på Besked øverst til venstre på skærmen eller klik på Fil, Ny, Besked.
Du kan enten skrive dit følgebrev direkte i e-mail-beskeden, kopiere og indsætte fra et tekstbehandlingsdokument, eller hvis virksomheden anmoder om en vedhæftning, skal du sende dit brev med e-mail-beskeden.
Vær kort og til punktet. Dit e-mail-brev skal ikke være længere end to eller tre korte afsnit. Sådan skriver du et email-brevpapir .
03 Sådan indgår en emnelinje i en mailbesked
Tilføj et emne for e-mail-meddelelsen, før du begynder at skrive det. På den måde vil du ikke glemme at inkludere det bagefter.
04 Sådan tilføjes en signatur til en e-mail besked
Det er vigtigt at medtage en e-mail-underskrift med dine kontaktoplysninger, så det er nemt for virksomheden at nå dig. Medtag dit fulde navn, din e-mail-adresse og dit telefonnummer i din e-mail-underskrift, så ansættelseslederen kan se et hurtigt overblik, hvordan du kontakter dig.
For at tilføje din underskrift til din e-mail-meddelelse skal du klikke på Fil, Indsæt, Signatur, hvis du har gemt en underskrift, som du bruger til jobsøgning. Hvis du ikke har oprettet en e-mail-underskrift, skal du indtaste dine kontaktoplysninger (navn, e-mail-adresse, telefon) i bunden af din besked.
05 Sådan tilslutter du et CV og dækker brev til en e-mail besked
Klik for at vælge den fil, du vil tilføje til din e-mail-meddelelse, klik på Indsæt for at vedhæfte dokumentet til din e-mail-besked.
I Gmail skal du klikke på papirklipbilledet for at tilføje dine dokumenter til meddelelsen.
06 Sådan sendes en e-mail-besked til jobansøgning
Send derefter en testmeddelelse til dig selv for at være sikker på, at alle vedhæftede filer kommer igennem, og din e-mail-meddelelse er perfekt.
Endelig send en kopi af meddelelsen til dig selv og til firmaet, så du har en kopi til dine optegnelser. Tilføj dig selv som en Bcc (blind carbon copy) ved at klikke på Bcc og tilføje din e-mail-adresse.
Klik derefter på Send, og dit brev og CV vil være på vej til arbejdsgiveren.
Læs mere:
07 Ansøgning om jobs online
Sådan søger du om jobannoncer online , herunder rådgivning om at få dit CV klar til at uploade, indsamle oplysningerne, herunder en detaljeret ansættelseshistorik, du skal udfylde online jobansøgninger, prøve jobansøgningsskemaer, vælge jobsider, der skal bruges, oprette konti på jobbrædder, ansøger om job direkte på firmaets hjemmesider samt råd om opfølgning efter ansøgning.