Tips til håndtering af interviewet
At vide, at diskussionen sandsynligvis vil gå ud over bløde færdigheder som dine kommunikationsevner, evne til at organisere eller aktualisere.
Du bør også være klar til at tale om hårde færdigheder .
Da mange administrative assistentstillinger kræver hyppig brug af specifik software, kan du muligvis diskutere forskellige programmer, du har arbejdet med, hvordan du har brugt disse programmer og dit ekspertniveau.
Du bør være parat til at diskutere dine arbejdsgang og administrative processer i tidligere stillinger. Som administrativ professionel bør der ikke være tvivl om, at du er organiseret og detaljeret orienteret. Din interviewer vil gerne vide, hvordan du manifesterer disse kvaliteter i din daglige arbejdsgang.
Vær opmærksom på din adfærd under interviewet. Da administrative assistenter ofte interagerer meget tæt med de personer, for hvem de arbejder, er det vigtigt at være positiv, professionel og høflig. Du vil have, at intervieweren ikke er i tvivl om at arbejde med dig ville være en behagelig oplevelse.
Forberedelse til interviewet
Analyser jobbeskrivelsen for at forsøge at få mening, hvis der er et bestemt domæne, hvor positionen fokuserer.
Er der for eksempel fokus på rejseplanlægning, projektkoordinering, dagligt mødeplanlægning, personlig assistance eller noget andet? Hvis det er tilfældet, skal du sørge for at understrege din mest relevante oplevelse, når du besvarer jobspecifikke interviewspørgsmål .
Lav en liste over de færdigheder, de nævner i stillingsopslaget, og følg gerne med at tilføje nogle, som du mener også kunne anvendes.
Så kig på dine egne administrative og kontor færdigheder, og match dine kvalifikationer til jobbet . Dette vil hjælpe dig med at skræddersy dine svar på den mest relevante måde til den specifikke position.
Administrativ assistent Interview Spørgsmål og svar
Under forberedelsen kan det være nyttigt at gennemgå spørgsmål, du måtte blive spurgt, og tænke på, hvordan man rammer et svar, fremhæver specifikke erfaringer og succeser fra tidligere job.
- Hvilke computerfærdigheder har du, og hvilke programmer har du det behageligt at bruge? - Bedste svar
- Er du komfortabel ved at bruge en telefon med flere linjer og håndtere et stort antal telefonopkald? - Bedste svar
- På dette firma kan vi tænke på os selv som et team, der arbejder sammen mod de samme mål. Hvordan har du det for at arbejde i et holdmiljø? - Bedste svar
- Hvordan vil du føle tilsyn med to eller tre andre medarbejdere? - Bedste svar
- Hvad er din største styrke, og hvordan vil den hjælpe din præstation i denne position? - Bedste svar
- Hvad er din største svaghed? - Bedste svar
- Hvordan håndterer du stress og pres? - Bedste svar
- Hvad var det som at arbejde for din vejleder? - Bedste svar
- Hvad forventer du af en vejleder? - Bedste svar
- Foretrækker du at arbejde uafhængigt eller på et hold? - Bedste svar
- Arbejder du godt med folk? - Bedste svar
- Giv nogle eksempler på teamwork. - Bedste svar
- Receptionist interview spørgsmål. - Liste over spørgsmål
Spørgsmål til at spørge intervieweren
Du bør også gøre nogle undersøgelser om virksomheden , og vær forberedt på at stille relevante spørgsmål, når muligheden er givet til dig. Det kan være nyttigt at komme med nogle få spørgsmål på forhånd, som du måske spørger eller diskuterer yderligere, hvis du ikke fik chancen tidligere i interviewet. Ofte kommer det nærmer sig slutningen af interviewet, så du vil give dem et godt indtryk. En god måde at gøre det er at vise din interesse og forberedelse til jobsamtalen ved at binde i spørgsmål, du blev spurgt med nogle egne spørgsmål.
- Hvad er ansvaret for denne stilling?
- Kan du beskrive en typisk dag (uge) i denne afdeling?
- Hvad er styrken i denne afdeling? Hvad er svaghederne?
- Hvad ville dine tidligere assistenter sige var den bedste del af arbejdet for dig? Hvad ville de sige var det værste?
- Hvilken retning ser du virksomheden igennem de næste fem år? Føler du, at der er nogen trusler mod dens succes?
- Hvorfor forlod din sidste assistent stillingen? Hvad var hans / hendes styrker? Hvad var hans / hendes svagheder? Hvad laver han nu?
- Hvilke egenskaber har din bedste assistent haft? Hvad med din værste assistent?
- Hvor ofte udføres præstationsvurderinger? Hvem udfører dem?
- Hvilke færdigheder er vigtigst for dig i en administrativ assistent?
- Hvordan belønner du og opmuntrer de mennesker, der arbejder i din afdeling?
- Er der løbende produktionsproblemer i denne afdeling?
- Hvordan har du tidligere behandlet personelproblemer?
- Hvad er nogle af de største udfordringer for en person i denne position?
- Hvad er det mest givende aspekt af denne holdning, efter din mening?
- Støtter du (Er firmaet / afdelingen) medlemskab i faglige foreninger og fortsat faglig udvikling?
- Hvad vil du beskrive som den administrative medarbejderes rolle på dette kontor?
- Er der forventet overarbejde eller weekendtimer?
- Hvad kan du lide mest om at arbejde for dette firma? Er der ændringer, du ville gøre?
- Hvad kan du mindst lide om at arbejde her?
- Opfordrer du instituttet til at arbejde som et hold eller koncentrere dig mere om individuelle bidrag?
Generelle jobintervjuer
Ud over jobspecifikke interviewspørgsmål vil du også blive stillet mere generelle spørgsmål om din ansættelseshistorie, uddannelse, styrker, svagheder, resultater, mål og planer. Her er en liste over de mest almindelige interviewspørgsmål og prøve svar.
Læs mere: Sådan klarer du dig til et interview | Hvad skal man have for et jobinterview | Top 10 Job Interview Tips | Fælles interviewfejl at undgå