Dokumenter, som du muligvis skal indsende med en jobansøgning
Hvad er støttedokumenter?
Understøttende dokumentation for en jobansøgning kan indeholde et CV, et brevbrev, uddannelsesoverskrifter, skrivning af prøver, veteranernes præferencedokumenter, porteføljer, certificeringer, en referenceliste, anbefalingsbrev og anden dokumentation som angivet i jobannoncerne.
De oplysninger, der kræves, varierer afhængigt af jobbet og arbejdsgiverens ansættelseskrav.
Hvorfor anmode arbejdsgivere om at støtte dokumentation?
At få støtte dokumentation fra kandidater hjælper virksomheder med at evaluere ansøgninger . For mange arbejdsgivere indeholder et CV (eller et CV og et brev) alle nødvendige oplysninger. Andre arbejdsgivere har brug for flere oplysninger for at afgøre, hvilke ansøgere de vil interviewe og eventuelt ansætte.
Årsagen til at anmode om oplysninger er at få et komplet billede af dig som kandidat, eller at give bekræftelse af de detaljer, der er angivet på dit CV eller jobansøgning. For eksempel kræver en udskrift som supplerende dokumentation arbejdsgivere at bekræfte, at du har eksamen, samt din GPA.
Anmodning om dokumentation kan også være en test af, om ansøgere kan følge instruktioner eller ej. Hvis en jobpost nævner, at ansøgerne skal indsende en liste over referencer med deres ansøgning , kan ansættelseschefer sortere alle ansøgere, der ikke har sendt henvisninger til "nej" bunken.
Sådan indsendes supportdokumentation
For arbejdsgivere er det en stor bekvemmelighed at samle alle disse oplysninger på én gang, uanset om det er under ansøgningsprocessen eller efter et indledende interview. Det gør det muligt for ansættelseslederen at have alle relevante oplysninger om kandidater ved hånden og nedskæringer på opfølgningsemails og telefonopkald for at anmode om flere dokumenter.
Ansøgere kan finde indsamling og indsendelse af dokumenter for at være mindre af en bekvemmelighed, og mere af besvær. Nogle dokumenter kan kræve lidt grave at finde. For eksempel, hvor er din Project Management Professional Certification, og hvem kan du ringe for at få en kopi, hvis du ikke kan finde din egen?
Anden dokumentation kan kræve lidt arbejde at samle. For eksempel, hvis du sender en referenceliste, skal du bede om tilladelse til at bruge dem som en reference, og oplyse dem om, at en person fra virksomheden kan komme i kontakt straks.
Mærk dine dokumenter med dit navn
Mærk og navngiv alle filer , herunder dit navn og detaljer om, hvad der er i dokumentet. Dine referencer kan for eksempel være navngivet "Sarah-Wong - References" eller "Sarah Wong References." Undgå blot at navngive dem "referencer", da ansættelse ledere har en tendens til at have mange filer, og vil ikke være i stand til nemt at identificere din dokumentation. Følg et ensartet navngivningsmønster på tværs af alle dokumenter.
Følg anvisningerne i jobannonceringen
Når du har fået al den supplerende dokumentation samlet, skal du følge arbejdsgiverens instruktioner om, hvordan du sender det. Arbejdsgivere kan bede dig om at uploade filer eller vedhæfte dem i en e-mail.
Hvis arbejdsgivere anmoder om specifikke filformater (f.eks. PDF-filer), skal du følge disse instruktioner.
Indsend alle dine dokumenter på en gang, med dit CV eller ansøgning. Hvis du mangler noget, skal du prøve at få en kopi, inden du sender din ansøgning. Spar dig selv et skridt og få kopier af alt hvad du måske har brug for til jobsøgning på din computer, klar til at kompilere og sende.
Medbring dokumentation til et jobinterview
Hvis virksomheden anmoder om, at dokumentation hentes til interviewet, skal du medbringe en kopi af hver af de ønskede dokumenter med dig for at forlade med ansættelseslederen. Vær også sikker på at du har alt andet, du har brug for at bringe dig klar til at gå.
Arbejdsgiveren kan anmode om originaler af nogle dokumenter, som transkripsioner. Hvis det er tilfældet, anmode dem om tiden fra den institution, hvor du har modtaget dem.
Sådan får du en kopi af et udskrift fra en uddannelsesinstitution.
Liste over understøttende dokumenter
Følgende er en liste over bilag, der måtte være påkrævet for at blive indsendt med en ansættelsesansøgning.
- Genoptag
- Cover Letter
- Reference liste
- Anbefalingsbrev
- Udskrift
- Portefølje
- Skriveeksempel ( essay, artikler eller andre skriftlige prøver )
- Beskæftigelsescertifikat
- Certificeringer (f.eks. Undervisning eller computer certificeringer )
Foreslået læsning: Hvad er forskellen mellem et CV og coverbrev | Oplysninger, der kræves for at fuldføre et jobansøgning