Sådan vælges den bedste reference
Du har sandsynligvis mange mennesker, der ville være villige til at fungere som en reference for dig, og det er en god idé at give nogle tanker om, hvem der vil være bedst til at godkende dig for denne særlige stilling.
Professionelle referencer er et godt valg, primært fordi de har set dig i et firma eller arbejdsmiljø. De kan attestere dine jobkompetencer, og hvordan du interagerer med kollegaer og vejledere. De kan endda have en kontakt til dit mål firma.
Selvfølgelig er der tidspunkter, når du bruger et tegn eller personlig reference kan være et godt valg også. Hvis du ikke har meget erfaring på dit valgte felt, eller hvis din sidste vejledere ikke var din største fan, kan du søge henvisninger fra alternative kilder. Hvis en person du kender personligt har en kontakt til dit mål firma, kan det også være meget nyttigt.
Anmod om tilladelse fra referencen
Når du har indsnævret din liste over de bedst mulige referencer til din jobsøgning, er det tid til at bede om tilladelse til at inkludere dem som referencer.
Prøv at vælge personer, der kan tale om de kvalifikationer, du besidder, der vil gøre dig til en fremragende medarbejder i den type job du søger.
Hvad skal inkluderes i e-mail-beskeden
Når du skriver for at bede nogen om at give en anbefaling, skal du sørge for at henvise til din forbindelse og forklare, hvorfor du føler, at de ville gøre en ideel reference.
Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger, så de let kan komme i kontakt, hvis de skal stille yderligere spørgsmål.
Herunder en kopi af dit CV og detaljer om de typer job, du er interesseret i, vil give referenceforfatteren nogle af de oplysninger, de har brug for til at skrive et effektivt anbefalingsbrev. Jo flere oplysninger du kan give personen, desto lettere vil det være for dem at skrive et overbevisende brev, der bekræfter dine kvalifikationer.
Hvis du har brug for referencen inden for en bestemt dato, skal du nævne den. Giv den person, du spørger så meget besked som muligt. Det kan være tidskrævende at skrive en god reference, og du vil ikke have dem til at skynde sig for at få det gjort.
Kom i gang
Husk, folk er optaget, og de fleste af os får tonsvis af e-mails hver dag. Sørg for, at modtageren ved, at dette er en prioritet ved at bruge emnelinjen i din email. Indsæt dit navn og hvad du beder om i emnelinjen i meddelelsen.
For eksempel vil " Subject: Jeff Doe Reference Request" lade læseren vide, hvem budskabet kommer fra og hvad det handler om, hvilket vil øge dine chancer for at det åbnes og læses rettidigt.
Begynd din anmodning med en hilsen og personens navn, efterfulgt af et komma eller semikolon.
På næste linje skal du begynde brevets krop. Kropets brev skal nævne arten og varigheden af dit forhold, især hvis kontakten ikke er en, du ofte har kontakt med. Du bør også give nogle detaljer om din jobsøgning, f.eks. Hvad jobbet er, hvorfor du beder om deres påtegning, og hvordan dette job er et godt karrierebevægelse for dig.
Til konklusion skal du nævne yderligere materialer, du har vedhæftet, f.eks. Dit CV og en kopi af stillingsbeskrivelsen eller posten. Sørg for at takke dem for deres tid og overvejelse.
Din email- afslutning skal følges af dit navn og kontaktoplysninger.
Eksempel på en e-mail, der anmoder om en reference til en job
Emne: Paul Katcher - Reference Request
Kære Joan,
Jeg er i færd med at søge en ny stilling som software arkitekt og håber at du vil give mig en reference.
Efter at have arbejdet med dig i mange år tror jeg, at du kan give potentielle arbejdsgivere oplysninger om mine færdigheder, som vil øge mine chancer for at få jobbet.
Jeg har vedlagt en opdateret kopi af mit CV. Lad mig vide, om der er yderligere oplysninger, som du skal fungere som en henvisning på mine vegne.
Mange tak for at tage dig tid til at overveje min anmodning.
Hilsen,
Paul Katcher
555-123-4567
paulk@email.com
Følg igennem
Når nogen er enige om at give dig en reference, skal du sørge for at sende en tak med det samme. Det er vigtigt at lade folk i dit netværk vide, at du sætter pris på deres støtte, og at du er villig til at gengælde, hvis du bliver spurgt.