Ansættelseschefer kontakter ofte disse personer på telefon eller via email for at få en følelse af dig som jobkandidat.
Det er vigtigt at bede om tilladelse, før du bruger nogen som reference under din jobsøgning. På den måde kan de forvente at blive kontaktet og kan være parat til at diskutere dine kvalifikationer til et job. Din anmodning om, at de kan tjene som reference, kan være et formelt brev sendt via post eller e-mail.
Læs nedenfor for mere detaljerede tips om at skrive et brev, der anmoder om tilladelse til at bruge nogen som reference.
Tips til at anmode om at bruge en reference
Vælg hvem du skal spørge klogt. Normalt skal du vælge tre referencer for at give en arbejdsgiver. Sørg for at vælge folk, der vil give dig en stærk, glødende reference. Tænk på folk, der kan tale med dine kvalifikationer og kvalifikationer til stillingen. Dette betyder dog ikke, at de alle skal være tidligere arbejdsgivere. Du kan også bruge erhvervskunder, professorer, kunder eller leverandører som referencer.
Hvis du har begrænsede arbejdskontakter, kan du også bede dig om en personlig henvisning.
Sæt din anmodning omhyggeligt. Forsøg at sætte din anmodning på en måde, der ikke får personen til at føle sig på stedet. I stedet for blot at sige: "Vil du være en reference til mig?" Spørg dem, om de føler sig kvalificeret eller komfortabel, så du får en henvisning .
Dette giver dem mulighed for at sige nej, hvis de ikke har lyst til at kunne give dig en glødende reference.
Medtag alle nyttige oplysninger. Sørg for at inkludere alle oplysninger, som personen har brug for for at give dig en korrekt reference. Det er en god idé at medtage en kopi af dit CV med din referenceanmodning, så din referenceleverandør vil have din seneste beskæftigelseshistorie. Du skal også fortælle personen hvilke job du søger, så de kan begynde at tænke på, hvordan de kan svare på bestemte spørgsmål.
Brug snail mail eller email. Du kan sende din forespørgsel via almindelig post (hvis du kan vente et par dage før du sender din referenceliste) eller via e-mail. Hvis du bruger e-mail, skal du angive dit navn og din forespørgsel i emnelinjen, så din besked åbnes:
Emne: Dit navn - Reference Tilladelse
Rediger din korrespondance omhyggeligt. Fordi du beder denne person om at tale med dine faglige kvalifikationer, skal du være sikker på at du kommer på tværs som professionel i dit brev. Læs bogstavet for stave- eller grammatikfejl . Hvis du sender et brev via post, skal du sørge for at bruge forretningsbrev format .
Sig tak. Når personen er enig i at være en reference for dig, skal du sørge for at sende dem en note for at takke dem for deres hjælp .
Læs her for eksempler tak-noter. Også tag dig tid til at lade personen vide, om du får den stilling, de anbefalede dig til .
Brevprøve, der anmoder om tilladelse til at bruge en reference
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Kære John,
Jeg håber du har det godt. Jeg vil sætte pris på din hjælp med min jobsøgning. Jeg er i færd med at flytte til New York City, og jeg søger en stilling i online medier.
Med din tilladelse vil jeg gerne bruge dig som reference, som kan tale med mine kvalifikationer, færdigheder og evner. Selvfølgelig vil jeg anbefale dig, når jeg har givet dit navn og kontaktoplysninger, så du ved, hvornår du kan forvente et opkald. Lad mig vide, om du ville være tryg ved at give mig en henvisning.
Råd og forslag til den bedste måde at foretage min jobsøgning ville også blive værdsat. Hvis du er opmærksom på eventuelle jobåbninger, som jeg måtte være kvalificeret til, ville jeg være taknemmelig, hvis du delte disse oplysninger med mig.
Jeg har vedlagt mit seneste CV for din anmeldelse. Lad mig vide, om du har brug for andre oplysninger fra mig.
Tak på forhånd for din hjælp.
Med venlig hilsen
Carol Smith
Flere eksempler: Brev og e-mails, der anmoder om tilladelse til at bruge en henvisning
Læs mere: Baggrundschecks | Karakter og personlige referencer | Anmodning om referencer | Vil arbejdsgivere kontrollere dine referencer?