Disse 5 ideer hjælper dig med at oprette teamarbejde på tværs af dine eksterne medarbejdere
Men selv med den voksende popularitet af fjernarbejde har du stadig brug for dine medarbejdere til at arbejde som et team.
Hvis de alle arbejder på forskellige steder, kan det være ekstremt svært at administrere fjernbetjening som team. Håndtering af fjernbetjening
Det første job du skal gøre er at skifte din tænkning - det er ikke enkeltpersoner, som gør deres job - dette er et hold . Du kan helt sikkert få teamwork til at ske, selvom dine arbejdsgivere ikke regelmæssigt ser hinanden. Du har måske svært ved at styre fjernbetjeninger, da processen kan være ny for dig og for nogle af dine hold. Men det er ikke umuligt.
Du kan gøre flere ting for at hjælpe dine fjernbetjeningsbinding, selv om de ikke regelmæssigt ser hinanden. Her er fem ideer til at hjælpe dig med at komme i gang.
Mød ansigt til ansigt regelmæssigt, når du håndterer fjernarbejdere
Hvis alle bor i samme storbyområde, kan det være rigtigt at have et regelmæssigt møde, hvis du har et regelmæssigt møde. Nogle ledere finder, når man håndterer fjernbetjening, at de bedste telekommunikationsrelationer er forbedret, når holdmedlemmerne arbejder et par dage på kontoret hver uge.
Men det er ikke praktisk for mange hold, selv dem, der befinder sig i samme område. En af grundene til at støtte arbejdstagere, der arbejder fjernt, er omkostningsbesparende: du behøver ikke kontorlokaler for disse arbejdstagere. Hvis de alle skal komme ind hver uge, taber du selvfølgelig den fordel.
(Arbejdsgiverne eksperimenterer med at tilbyde hotelarrangementer, hvor medarbejdere, der kommer i arbejde, tager noget åbent rum til arbejde, der er ingen faste arbejdsområder eller kontorer til rådighed for teleselskabet.)
I stedet kan du bruge et ugentligt eller hver anden uge holdmøde for at bringe folk sammen og hjælpe dem med at udvikle en følelse af samarbejde. Må ikke mødes bare for at mødes. Du skal have meningsfuldt arbejde, eller du spilder tid og reducerer produktiviteten. Spørg dig selv, hvor ofte vil du have holdmøder, hvis du alle arbejdede på kontoret? Hvis det svar er ugentligt, så prøv det. Hvis det svar er månedligt, gør du det.
Hvis dit team på den anden side er spredt over hele landet eller i verden, er det ikke praktisk at møde møder i ansigt til ansigt, men det er stadig en god idé for alle at mødes. Et kvartalsligt eller endda årligt møde, hvor alle flyver ind på hovedkontoret, er en stor chance for folk at mødes.
Derudover kan besøger virksomhedernes kontorer give fjernbetjeninger en bedre forståelse for, hvordan deres job passer ind i hele billedet. Nogle gange er det svært at se fra tre tidszoner væk.
Brug videokonferencer, når du håndterer fjernarbejdere
Det er udfordrende at styre fjernarbejdere på en måde, der fremmer interaktion, da nogle mennesker ikke kan lide at se sig selv på computerskærmen. Men at se folks ansigter kan gå langt i retning af teambuilding. Hvorfor? Fordi kroppssprog har stor indflydelse på din forståelse af, hvad en person betyder.
Var de sjov? At være sarkastisk? Helt oprigtig? At se en person, og ikke bare høre dem, hjælper dig med at forstå deres mening.
Derudover har folk en tendens til at gøre andre ting under konferencen. Det er nemt at sætte telefonen i stum og sende e-mails eller spille Candy Crush. Det betyder, at hele dit fokus ikke er på mødet. Hvis du bruger videokonferencer, er folk mere tilbøjelige til at være opmærksomme - fordi andre kan fortælle, hvornår de ikke er.
Derudover kommer du til at se, hvor andre mennesker arbejder, hvad de bruger, og hvordan de generelt handler. Alle disse ting hjælper dig med at forstå, at der er faktiske mennesker i den anden ende af disse e-mails og sms'er. Det kan hjælpe dig med at være mere forståelse for fejl også.
Brug løbende beskedværktøjer, når du håndterer fjernarbejdere
E-mail plejede at være den hurtigste måde at kommunikere med andre mennesker på (uden at hente telefonen), men nu er der instant messaging-programmer og gruppechats, som f.eks. Slack.
Folk kan nemt udveksle korte beskeder, enten til enkeltpersoner eller til gruppen.
Nogle værktøjer angiver også, om et holdmedlem er på sin computer eller ej, hvilket skal hjælpe dig med at kontakte folk i stedet for at spille telefonmærke. Selvfølgelig betyder det forhold, at en medarbejder sidder foran en computerskærm, ikke at hun kan chatte eller tale lige nu - hun arbejder. Men du kan se, om en besked er blevet modtaget.
Opmuntre Off-Topic-samtaler
Når du styrer fjernbetjeningen, kan du være til gavn for at opmuntre dine holdmedlemmer til at deltage i off-topic-samtaler. Hvad siger du? Hver leder ønsker deres medarbejdere at være på emnet hele tiden, ikke? Det lyder logisk, men et stærkt hold har brug for at se hinanden som mennesker, og det betyder at kende hinanden.
I et kontormiljø har mennesker normalt samtaler, der ikke er arbejdsrelaterede. "Hey, så du den nyeste film?" Eller "Min bror giftes og jeg kan ikke stå sin forlovede."
Ledere af fjernarbejdere afholder ofte denne type diskussion , men det er faktisk afgørende for at opbygge relationer og se hinanden som mennesker og ikke bare chatbots, der producerer noget arbejdsprodukt.
Når holdet er nyt, og folk ikke kender hinanden (og især hvis du ikke mødes personligt regelmæssigt), skal du prøve at starte hver dag med et spørgsmål om gruppechat. Lad ikke spørgsmålene være politiske eller for personlige, men prøv at gøre spørgsmålene sjove .
- Hvordan gik din kørekort test? Passerede du første gang?
- Hvad gør du når du keder dig?
- Er du mere af en Pinterest-person eller en Amazon Prime-person?
- Hvad ville du gøre, hvis du ikke havde elektricitet i tre dage?
- Hvis nogen tilbød dig $ 1000, ville du give op alle internetadgang i en måned?
- Hvilken ugedag kan du lide det bedste? (Ikke weekenden!)
- Er du mere af en hund person eller en kat person?
Målet er at få folk til at snakke med hinanden - som normale kollegaer ville. Husk, at dit mål er at opbygge et hold, og det betyder opbygning af relationer.
Tildel arbejde efter færdigheder, når du administrerer fjernbetjeninger
Dette er generelt en god plan for enhver form for arbejde, men nogle gange når du styrer fjernbetjeninger, kan ledere tildele hele projekter til enkeltpersoner, fordi de ikke kan se, hvordan folk vil arbejde sammen. Det er fint, hvis det virker for din gruppe, men at opbygge et hold, skal du spørge folk om at arbejde som et hold.
Giv ikke et helt projekt til en person, tildele dele ud baseret på viden, færdigheder, evner og interesser for hvert holdmedlem. Ja, krydstog, så du ikke bliver ødelagt, når en medarbejder trækker sig eller flytter til et nyt job, men administrerer projekterne som du ville, hvis alle fjernbetjeninger var til stede.
Husk, kommunikation kan foregå let via telefon, video og messaging. Du skal muligvis træne lidt og minde folk om at holde kommunikationen op . At arbejde på det samme projekt hjælper folk at tale med hinanden og lære hinandens styrker. På den måde når et problem opstår, ved de hvem man skal spørge - de behøver ikke altid at gå direkte til chefen.
Når du styrer fjernbetjeninger, kan du hjælpe dem med at blive en del af et godt team med lidt coaching og en hel del teknologi. Plus, mange mennesker kan virkelig godt lide at arbejde fjernt, og når folk er tilfredse med deres job , bliver de sat. At bevare gode medarbejdere er en fordel for enhver virksomhed.