Husk, at et medarbejdererkendelsesbrev også er passende fra kollegaer, medarbejdere i forskellige afdelinger, ledere, vejledere og ledere samt fra medarbejderens chef.
Nogle gange er ledere tøvende med at skrive positive ting ned.
Vær ikke! Ledere har ofte ingen problemer med at dokumentere dårlig opførsel , men glemmer at dokumentere god adfærd . Medarbejderne føler sig værdsat, når du fortæller dem, hvor meget deres arbejde bidrager til virksomhedens succes.
Derudover, når du roser bestemte adfærd, er medarbejderen mere tilbøjelige til at gentage dem. Hvis du er tavs, kan de ikke fortælle forskellen mellem okay arbejde og arbejde, som du elsker.
Hver medarbejder og hver virksomheds kultur er anderledes. I nogle virksomheder er det hensigtsmæssigt at kopiere din leder til et sådant brev. I andre er de ikke interesserede. I nogle virksomheder er en håndskrevet note passende. Andre bruger email til al kommunikation.
Men du gør det, sørg for at det bliver gjort! En kopi af noten skal også gå i medarbejderens personaledat, til fremtidig reference. Husk også at henvise til sådanne positive ting i medarbejderens formelle årsrapport .
Prøveformel anerkendelsesbogstav
Kære Rob,
Tak for den indsats, du har lagt i de sidste par måneder for at hjælpe os med at orientere og bringe de to nye udviklere om bord.
De er blevet produktive og bidrager meget hurtigere på grund af den uddannelse og hjælp, du har givet dem.
Dette har fungeret så godt, faktisk, at vi gør kompagnysystemet en integreret komponent i, hvordan vi bringer alle nye medarbejdere ind i virksomheden i fremtiden.
Vil du deltage i en brainstorming og planlægning session på torsdag, så vi alle kan fange det, der fungerede godt, og hvad skal forbedres?
Jeg inviterer også Human Resources personale, de øvrige medarbejdere, der har været venner og flere nye medarbejdere. Målet er at designe en proces, som vi kan vedtage for at bringe nye medarbejdere om bord. Lad mig vide, og jeg sender en mødemeddelelse.
Igen tak for al din hjælp orientering Rich og Bonnie.
Varme hilsner,
Steve
Andet stikprøvegenkendelse brev
Kære Kate,
Mange tak for at have den ekstra mile med vanskelige kunder. To gange i den forløbne uge har andre mennesker kommet til mig og hviskede om, hvor dygtig du er, at de-eskalerer en vanskelig situation.
Dette er en utrolig værdifuld færdighed. Kunder har nogle gange urimelige krav og gør dem glade, mens de stadig følger virksomhedens politik, betyder fortsat lønsomhed for os.
Vi værdsætter den indsats, du gør for at opretholde en positiv holdning, selv når du står over for en udfordrende situation. Vær venlig at fortsætte det gode arbejde.
Tak,
Helen.
Tredje prøve genkendelse brev
Kære LaTonya,
Præsentationen du gav i går om virkningen af nye overarbejde i vores produktionsanlæg var en rungende succes. Ikke alene undersøgte du emnet grundigt, du gjorde informationen interessant og relevant.
Jeg vil gerne tilpasse din præsentation til alle divisioner. Hver afdeling har unikke udfordringer, men de underliggende juridiske konsekvenser er de samme. Vil du være villig til at arbejde sammen med divisionens webstedshoveder for at udvikle en unik præsentation for hver placering? Steve vil hjælpe med at oprette de nødvendige møder.
Dit jordarbejde er uvurderligt og vil gøre denne proces glattere, end vi havde forudsagt. Jeg ser frem til Deres fortsatte engagement i denne implementering. I sidste ende vil vi gerne have dig til at præsentere præsentationerne på hver afdeling, hvilket vil kræve nogle rejser.
Jeg ved, at rejse ikke er en del af din normale jobbeskrivelse, men jeg tror ikke, at nogen vil kunne formidle oplysningerne så klart som du gjorde.
Tak for al din hjælp,
Rebecca