Gennemgå retningslinjerne nedenfor for, hvad du skal medtage i meddelelsen om e-mail-brevpapir, du planlægger at sende til ansættelseslederen.
Du finder også en prøvebesked, du kan bruge som inspiration til dine egne breve og e-mails.
Hvad skal inkluderes i en e-mail til en ansættelsesleder
Emne: Emnefeltet i din besked skal indeholde dit navn og jobtitel. For eksempel "Michael Jameson - Marketing Director Position."
Hilsen: Meddelelsen skal indeholde en professionel hilsen . Hvis du har en kontaktperson, skal du bruge hans eller hendes navn. Ellers skal du bruge "Dear Hiring Manager."
Bemærk: Det er en smart strategi at lære navnet på din kontaktperson, når det er muligt. Det kan du simpelthen gøre ved at ringe til organisationen og bede receptionisten om at henvende dig til deres afdeling for Human Resources. Nogen i denne afdeling skal kunne fortælle dig navnet på den person, der koordinerer deres søgning. Alternativt kan du tjekke organisationens hjemmeside for at lære navnet på deres ansættelsesleder eller søge LinkedIn for disse oplysninger.
Meddelelsens krop: Din besked behøver ikke at være lang, men det er nødvendigt at indhente læsernes opmærksomhed og sælge dem på, hvorfor du er en stærk kandidat til jobbet. Formålet med brevet er at "sælge" dig selv som en ønskelig kandidat og få en jobsamtale, ikke blot for at sige, at dit CV er vedlagt.
Skriv to eller tre afsnit, der passer nøje til dine kvalifikationer til jobkravene . Jo tættere du afspejler disse angivne kvalifikationer i dit følgebrev, jo højere er dine chancer for at blive valgt til et interview.
Lukning: Luk din besked med en professionel lukning som "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Yours truly."
Underskrift: Din underskrift er, hvor du vil inkludere alle dine kontaktoplysninger: Fulde navn, adresse, telefon, email og din LinkedIn URL, hvis du vælger at inkludere den. Sørg for, at din e-mail-adresse lyder professionelt: bedste tilfælde, det vil kun bestå af dit navn: "john_doe@gmail.com." Brug aldrig en "cutesy" email ("KatyCatWoman" eller "Roger_ShadowMage"). Du kan måske oprette en e-mail-konto, der udelukkende er dedikeret til din jobsøgning for at holde nøje kig på dine ansøgninger og arbejdsgivere.
Sample Email Cover Letter Message
Om: Redaktionsassistent - Jane Jones
Email Besked:
Kære Ansættelsesleder,
Jeg vil gerne udtrykke min dybe interesse i en stilling som redaktionsassistent for dit forlag.
Som nyuddannet med skrivning, redigering og administrativ erfaring tror jeg jeg er en stærk kandidat til en stilling hos 123 Publishing Company.
Du angiver, at du leder efter en person med stærke skrivefærdigheder. Som engelsklærer ved XYZ Universitet, en skriftlærer og en redaktionel praktikant for både et magasin og et kollegium marketing kontor, er jeg blevet en dygtig forfatter med en række publikationserfaringer.
Min modenhed, praktisk erfaring, opmærksomhed på detaljer og iver for at komme ind i forlagsvirksomheden vil gøre mig til en fremragende redaktionsassistent. Jeg ville elske at begynde min karriere med din virksomhed og er overbevist om, at jeg ville være en gavnlig tilføjelse til 123 Publishing Company.
Jeg har vedhæftet mit CV til denne email og vil ringe inden for den næste uge for at se, om vi kan arrangere en tid til at tale sammen.
Mange tak for din tid og overvejelse.
Med venlig hilsen
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
Town, NY 11111
Email: janejones@gmail.com
Celle: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Sådan sender du dit CV med dit følgebrev
Vedhæft dit CV til din e-mail-meddelelse i det format, som arbejdsgiveren har bedt om. Hvis et bestemt format ikke er påkrævet, skal du sende CV'et som et vedhæftet PDF- eller Word-dokument.
Flere stikprøver
Gennemgå dækselprøver til en række karrierefelter og beskæftigelsesniveauer, herunder en eksamensbevisprøve, entry level, målrettede og e-mail-breve.