At beskæftige sig med en medarbejderafgang afhænger af omstændighederne
Årsagerne er uendelige for, hvad der forårsager en medarbejderafgang. Men hver medarbejderafgang udgør arbejdsgiveren med samme række spørgsmål.
Hvordan annoncerer du medarbejderens opsigelse? Hvem har brug for at vide, hvad med medarbejderens opsigelse? Hvornår fortæller du dine medarbejdere om medarbejderens opsigelse? Skal du lade medarbejderen sende et farvel e-mail på virksomhedens diskussionsforum? Hvad hvis den spændende medarbejder beder dig om at skrive et generisk referencebrev ?
Svar på spørgsmålene om medarbejderafgang
Her er svar på de mange spørgsmål du måtte have om medarbejderafgang.
En medarbejder er netop trådt af. Normen er, at medarbejderen fortæller dig mundtligt, at han eller hun trækker sig fra din virksomhed. Spørg straks den afskedigede medarbejder til et opsigelsesbrev skriftligt med deres afsluttede ansættelsesdato. Dette beskytter dig mod arbejdsløshedsskader og andre uregelmæssigheder.
Beskæftiger sig med medarbejderafgang
En medarbejdersafgang forårsager altid en forstyrrelse i arbejdsgangen, men hvis medarbejdernes afgang er værdsat, og du beslutter at lade ham eller hende arbejde i de sidste to uger , kan de gøre meget for at gøre overgangen succesfuld.
Dette forudsætter, at du har vurderet, at den enkelte vil forblive en positiv bidragyder indtil deres endelige dag.
De kan indpakke løse ender, give detaljer om igangværende projekter, og maile venner og kollegaer om deres forløb. Sørg for, at du tildeler medarbejderne at afhente arbejdet hos den afrejsende medarbejder.
De vil få en start hvis de kan give den person, der forlader for at forstå udfordringerne og detaljerne i deres job.
Disse tildelte udskiftningsansatte skal også se en liste over de mål og ansvarsområder, som stillingen er ansvarlig for. Det er for alles fordel, at de forstår sammenhængen , ikke kun den daglige dosis, for den medarbejder, der forlader organisationen. Dette vil sætte dem i stand til bedre at træne hans eller hendes udskiftning, når denne person er ansat.
Derudover kan medarbejderne, hvis de har afkald på kundernes kontaktpersoner, give en introduktion til den person, der vil afhente deres ansvar.
Du kan bede administrative medarbejdere og andre, der har job med klare og dokumenterbare ansvarsområder , til at oprette en procedurehåndbog inden afrejsen. Men forhåbentlig har du allerede disse procedurer dokumenteret og på plads.
Meddelelse til kolleger og kunder om en medarbejderafgang
At informere andre medarbejdere om en medarbejderes fratræden begynder med at fortælle medarbejderens egen afdeling om medarbejderens fratrædelse. Kald et hurtigt møde og informer de øvrige medarbejdere om, at medarbejderens sidste dag er på to uger.
Fortæl dem, at du vil sætte pris på deres hjælp til at afhente eventuelle løse ender og informere dem til hvem de forskellige ansvarsområder er blevet tildelt.
Dine øvrige medarbejdere vil også gerne vide tidslinjen for udskiftning af den afrejsende medarbejder. Generelt er gode medarbejdere ret villige til at udføre ekstra arbejde eller arbejde længere tid til at udfylde, men de sætter pris på at kende den tidsramme, hvorunder dette forventes.
Med en betroet, værdsat medarbejder, der udarbejder deres to ugers varsel, skal du sende en e-mail til straks at underrette de øvrige ansatte om medarbejderens fratrædelse. Du kan måske sige noget som:
"Mary forlader os for at forfølge nye muligheder hos firmaet. Hendes sidste dag i vores firma er 15. marts. Vær venlig med at ønske Mary en stor succes i hendes fremtidige bestræbelser.
Vi vil holde en farvel fejring på Toms Tavern på Marias sidste dag, som er den 22.. Bliv medlem med os for at ønske Mary succes i hendes nye beskæftigelse og sige farvel. "
Selvfølgelig, før du sender disse oplysninger ud, skal du kontakte Mary for at se, om hun er komfortabel med alt ovenfor. Hun kan endda have en personlig e-mail-adresse, som hun vil dele, så folk kan holde kontakten.
Under alle omstændigheder skal du sørge for, at du ved, hvad hun vil blive delt med sine kolleger. Vedligeholdelse af hendes fortrolighed , hvis det er det, hun foretrækker, anbefales kraftigt.
Mange af dine medarbejdere vidste sikkert, at Mary så ud og de ved også hvorfor . Medarbejdere som lukning, når en værdsat kollega forlader, så din nåde er ikke kun værdsat, det sender en stærk besked til de ansatte, der forbliver.
Selvfølgelig vil du holde et afslutningsinterview, hvor du bliver klar over, hvorfor medarbejderen forlader.
At gøre modtagere eller lokke Mary til at blive ophold anbefales ikke til arbejdsgivere, selvom du mister en seriøst værdsat medarbejder. I hendes tanker har hun allerede gået videre. Du skal se på situationen på samme måde. Mary bevægede sig mentalt, da hun begyndte at lede efter et nyt job, eller da hun fastslog det personlige svar, der var nødvendigt i hendes livssituation. Tiden til at identificere og løse problemer er, før Mary begyndte at kigge.
Sådan underretter medarbejdere, når medarbejderafgang er velkommen
Scenariet ændres, hvis medarbejdernes afståelse ikke værdiansættes, eller du stoler ikke på, at personen udfører deres ansvar med succes i løbet af deres to ugers varsel. I disse tilfælde skal du fortælle medarbejderen, at du betaler ham eller hende for deres tid , men deres tjenester er ikke længere påkrævet.
Følg de supplerende retningslinjer i denne tjekliste for slutningen af ansættelsen . Og spørg dig selv, hvorfor du fortsatte med at ansætte denne person under alle omstændigheder for at undgå at gentage din fejl i fremtiden. Firing en medarbejder kan være etisk, juridisk, moralsk og passende.
For at annoncere medarbejderens opsigelse sendes en øjeblikkelig email til alle medarbejdere, der angiver, at Mary har forladt virksomheden til at forfølge nye muligheder, der er effektive på dagens dato. Du kan tilføje, at du ønsker hendes succes, da hun forfølger sine nye muligheder.
Kommuniker også, hvor et af hendes ansvarsområder er blevet omfordelt. Du vil muligvis tilføje nogle detaljer om, hvordan og hvornår du planlægger at søge en erstatning på grund af medarbejderafgang.
Mere om ansættelsesterminering
- Ansættelsesafslutninger: Sådan undgår du juridiske problemer
- Ansattes opsigelse fra et it-perspektiv