Dit følgebrev kan hjælpe dig med at vise arbejdsgiveren, at du har de nødvendige færdigheder til jobbet. Læs nedenfor for at få tips om at skrive et brev, herunder hvad skrive og hvordan du formaterer og sender brevet. Derefter læser to eksemplarer omslagsbrev til receptionistpositioner. Brug disse prøver som skabeloner til at hjælpe dig med at skrive dit eget brev.
Tips til at skrive en receptionist Cover Letter
Følg anvisningerne. Når du ansøger om receptioniststillinger online, personligt eller via email , bliver du ofte bedt om at medtage et følgebrev med dit CV og eventuelt nogle andre materialer som en liste over referencer og en generel ansøgning . Sørg for at læse jobannoncerne omhyggeligt og kun medtage de materialer, de anmoder om på et givet tidspunkt.
Hvis du bliver bedt om at indsende et følgebrev, skal du sørge for at følge alle retninger omhyggeligt. Send brevet i korrekt format til den korrekte person. Som receptionist skal du følge instruktioner og være opmærksom på detaljer, så demonstrér disse færdigheder i din ansøgning.
Brug søgeord. Skræddersy dit følgebrev til det specifikke job, du søger. En god måde at gøre er at inkludere søgeord fra jobopførelsen i dit følgebrev. Genindlæs jobbeskrivelsen , og cirkulere eventuelle kvalifikationer eller kvalifikationer, der er vigtige for jobbet. Hvis du har disse færdigheder, skal du inkludere dem i dit følgebrev.
Dette vil vise ansættelseslederen på et overblik, at du har ret til jobbet.
Giv eksempler. Når du siger, at du har en særlig færdighed eller erfaring, bevise det ved at give et bestemt eksempel. Hvis du f.eks. Siger, at du har stærke organisatoriske evner, skal du nævne, hvordan du hjalp med at omorganisere arkiveringssystemet ved dit sidste job og hvordan dette øgede effektiviteten på kontoret. Særlige eksempler viser til ansættelseschefen, at du virkelig har hvad der kræves.
Rediger, rediger, rediger. Receptionister skal have opmærksomhed på detaljer og stærke kommunikationsfærdigheder. Derfor er det vigtigt, at du korrekturlæser dit følgebrev til stave- eller grammatikfejl. En måde at vise dine færdigheder som receptionist på er at skrive et fejlfrit brevbrev.
Hard Copy vs Email Format
Hvis du sender dit følgebrev som en kopi (eller vedhæftet fil ), skal du skrive dit brev i forretningsbrev format . Inkluder disse varer i følgende rækkefølge: dine kontaktoplysninger, datoen, firmaets kontaktoplysninger, en forretningsmeddelelse og kropets brev. Sørg for, at dit brev er efterladt berettiget.
Din afsluttende vil omfatte din håndskrevne underskrift efterfulgt af din typede underskrift på en hard copy.
Hvis det er en e-mail-vedhæftning, skal du blot inkludere din typede underskrift.
Formatet for et e-mail-brev (hvor brevet er i emnet) er lidt anderledes. Du skal vælge et emne, der klart forklarer indholdet af din e-mail, f.eks. Den jobtitel du ansøger om og dit navn. Hold det enkelt: "Medicinsk Receptionistposition - Jane Doe" er tydelig og til punktet.
Du behøver ikke at medtage dine kontaktoplysninger, datoen eller arbejdsgiverens kontaktoplysninger øverst på et mailet følgebrev. Hilsen og brevets krop vil dog være den samme som i en kopi eller vedhæftning.
Din email-lukning skal indeholde dit fulde navn efterfulgt af din telefon og e-mail-oplysninger.
Sample Cover Letter til Receptionist Position - Hard Copy
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Medarbejderens navn
Arbejdsgiverens adresse
Arbejdsgiverens by, stat, postnummer
Kære Ansættelsesleder,
Jeg skriver for at udtrykke min interesse for receptionist job åbning hos ABC selskab. Jeg tror, at mine års erhvervserfaring som receptionist, samt min kommunikation og teknologiske færdigheder gør mig til en ideel plads til stillingen.
Jeg har flere års receptionist erfaring, herunder arbejde i et travlt arbejdsmiljø med flere telefonlinjer og et stort professionelt personale. Jeg kan derfor håndtere det travle miljø i et stort kontor som din.
Jeg har stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsfærdigheder. Ved mit nuværende job hilser jeg om femogtyve til halvtreds kunder om dagen, besvare spørgsmål om virksomheden og lede folk til de rigtige kontorer. Jeg kalder også snesevis af kunder om dagen for at bekræfte aftaler, og sende e-mails hver dag til kunder.
Jeg har erfaring med en række forskellige softwareprogrammer, herunder Microsoft Office og QuickBooks. Jeg er også behagelig ved at bruge flere planlægningsplatforme, herunder MindBody og Timely. På mit nuværende job har jeg uddannet fem andre medarbejdere i vores planlægningsplatform på grund af min erfaring og komfort med programmet.
Min baggrund og færdigheder gør mig til en fremragende kandidat til denne position. Tak for dine overvejelser. Jeg ser frem til at høre fra dig at arrangere en tid til at tale personligt.
Med venlig hilsen
Din underskrift
Dit typede navn
Sample Cover Letter til Receptionist Position - Email
Emne linje: Modtagelse position på Gentle Dental - Jason Martinez
Kære Fru Rathbarn,
Jeg skriver for at ansøge om receptionist stilling hos Gentle Dental, som jeg så annonceret på JobSearchSite.com. Jeg tror, at min positive og professionelle indstilling, såvel som min erfaring som receptionist i andre lægehjælp, gør mig til en kamp for denne position.
I løbet af fem år har jeg arbejdet på et lægekontor, hvor jeg har mødt patienter, planlagte aftaler og besvaret patienternes spørgsmål over telefonen. Mine kommunikationsevner er stærke, og jeg er også dygtig til at hjælpe patienter, der er frustreret af lange ventetid eller forsikringsforvirring.
Jeg er stolt af at holde lægernes dage løbende og problemløsende, når der opstår uventede problemer. For eksempel, da en læge var uventet tre timer for sent til at arbejde, kaldte jeg hurtigt alle hans planlagte patienter og omorganiserede deres aftaler. Da lægen ankom til arbejde, havde jeg allerede omlagt alle sine patienter med succes.
Se venligst mit vedhæftede CV for mere information om min arbejdshistorie, og tøv ikke med at være i kontakt med spørgsmål. Tak for din overvejelse, og jeg glæder mig til at høre fra dig.
Med venlig hilsen
Jason Martinez
Telefonnummer
Email adresse
Læs mere: Flere dæksleteksempler | Receptionist Resumé Eksempel Med Skrive Tips | Receptionist Interview Spørgsmål