Eksempel på professionelle brevformater

01 Business Letter Format

Selvom mange meddelelser håndteres via e-mail, anvendes der stadig trykte breve til formelle forretningskorrespondancer. Et forretningsbrev skal indeholde følgende komponenter:

Forfatterens kontaktoplysninger

Dato

Modtagers kontaktoplysninger

Salutation

Brevbogstav
Når du skriver et forretningsbrev, skal du holde det enkelt og fokuseret, så formålet med dit brev er tydeligt. Brug første afsnit til at introducere dig selv. Det andet og tredje afsnit vil forklare, hvorfor du skriver og hvad du anmoder om fra læseren. Afslut dit brev ved at takke læseren for at overveje din anmodning.

Lukning

Din underskrift

Din typet signatur

Tips til formatering af et forretningsbrev

• Hold dit brev kort. To eller tre afsnit og en enkelt side er tilstrækkelige, hvilket giver plads til din underskrift nederst i brevet.
• Vælg en simpel skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. En 12-punkts skrifttype er let at læse.
• Enkelt plads dit brev, lad et mellemrum være mellem hvert afsnit og før og efter kontaktoplysningerne og lukningen. Venstre retfærdiggør dit brev.

Mere information
Gennemgå disse tips til skrivning og formatering af forretningsbrev , for råd om, hvad du skal skrive og se eksempler.

02 Cover Letter Format

Dine kontaktoplysninger

Dato

Arbejdsgiverens kontaktoplysninger

Salutation

Brevbogstav
Medtag oplysninger om det job, du søger om, hvorfor du passer godt til stillingen, og hvordan du følger op. Tag dig tid til at matche dine kvalifikationer til jobbet. Brug dit afsluttende afsnit til at takke arbejdsgiveren for deres overvejelse.

Lukning

Din underskrift

Din typet signatur

Tips til formatering af en omslagsbogstav

• Sørg for at inkludere mellemrum mellem afsnit og en passende hilsen og lukning.
• Venstre retfærdiggør dit brev og brug en simpel skrifttype som Arial, Verdana eller Times New Roman.

Mere information
Gennemgå disse retningslinjer for formatering af et følgebrev og eksempler på forskellige typer jobansøgningsbreve.

03 Email Besked Format

Sådan formater du en virksomheds email:

Emne Linje - Dette skal forklare hvorfor du skriver med få ord.

Hilsen - Start e-mailen med en professionel hilsen .

Meddelelsens legeme - Forklar hvorfor du skriver så kort som muligt.

Lukning - Afslut din besked med en professionel lukning, ligesom du vil skrive en forretningsbrev.

Signatur - Din underskrift giver information til læseren for at komme i kontakt med dig. Medtag dit fulde navn, e-mail-adresse, telefonnummer og din adresse, hvis du forventer et skriftligt svar.

Tips til formatering af en mailbesked

• Skriv dine e-mail-meddelelser, som du ville have en anden forretningskorrespondance med fulde sætninger, afsnit og et mellemrum mellem hvert afsnit.
• Nøglen til at skrive og formattere e-mail-besked er at holde dem korte. De fleste mennesker læser ikke ud over første eller andet afsnit, så sig hvad du skal sige i begyndelsen af ​​din besked.

Mere information
Har du brug for mere hjælp? Her er yderligere tips til formatering af professionelle e-mail-meddelelser .

04 Job Acceptance Letter Format

Dine kontaktoplysninger

Dato

Salutation

Brevbogstav
Første afsnit i brevet skal indeholde din tak og taknemmelighed for muligheden. Derefter skal du nævne, at du accepterer tilbuddet. Angiv ansættelsesvilkår, herunder løn, fordele og alt andet, du har forhandlet med arbejdsgiveren. Sidste afsnit i brevet eller e-mailen bekræfter din startdato. Du kan også nævne, at du glæder dig til at starte arbejdet.

Lukning (trykt bogstav)

Din underskrift

Din typet signatur

Hvis du accepterer et job via e-mail, skal du angive dit navn og kontaktoplysninger efter afslutningen.

Gennemgå et eksempel
Her er et eksempel på et job accept brev med oplysninger om, hvad du skal medtage og skrive tips.

05 brev af interesse format

Dit interessepunkt bør indeholde oplysninger om, hvorfor virksomheden interesserer dig, og hvorfor dine færdigheder og erfaringer ville være et aktiv for virksomheden. Brevet skal følge dette format:

Dine kontaktoplysninger

Dato

Firma Kontaktoplysninger

Salutation

Brevbogstav
Din første afsnit skal nævne, hvad du skal tilbyde virksomheden. Forklar hvorfor du ville være en fremragende ny leje. Det andet og tredje afsnit skal give eksempler på, hvordan du har brugt dine styrker i tidligere roller. Brevets sidste afsnit skal indeholde en anmodning om at møde virksomheden for at diskutere beskæftigelsesmuligheder.

Lukning

Underskrift
Sørg for at medtage dine kontaktoplysninger i din underskrift (e-mail-adresse, telefon, postadresse), hvis du sender en e-mail-meddelelse, så det er nemt for læseren at komme i kontakt med dig. For et trykt brev skal du medtage dit fulde navn og logge over det.

Medtag dit CV
Send en kopi af dit CV med dit interessepunkt, så arbejdsgiveren kan gennemgå din komplette arbejdshistorie, uddannelsesmæssige baggrund og kvalifikationer.

Mere information
Gennemgå disse tips til at skrive et interessepunkt, der vil blive læst.

06 Reference Letter Format

Et referencebrev skal give oplysninger om, hvem du er, din forbindelse med den person, du anbefaler, hvorfor de er kvalificerede, og de specifikke færdigheder, de har.

Et referencebogstav skal formateres som følger:

Salutation

Brevbogstav
Referencens første afsnit beskriver, hvordan du kender den person, du anbefaler, og hvorfor du er kvalificeret til at give en anbefaling. Brevets andet og tredje afsnit indeholder oplysninger om, hvorfor personen er kvalificeret til et job eller en skole, hvad de kan tilbyde, og hvorfor du tilslutter dem.

Det næste afsnit skal angive, at du "stærkt anbefaler" eller "anbefaler" individet.

Det sidste afsnit indeholder et tilbud om at give flere oplysninger. Medtag en e-mail-adresse og et telefonnummer i stykket. Indtast også dit telefonnummer og din emailadresse i afleveringsadressen af ​​dit brev eller din underskrift, hvis du sender en emailreference.

Lukning (trykt bogstav)

Din underskrift

Din typet signatur

Mere information
Her er flere oplysninger om skrivning og formatering af referencebreve med eksempler.

07 Resignation Letter Format

Valgfri, men ikke påkrævet, oplysninger, som du kan medtage i et opsigelsesbrev, er din forståelse for de muligheder du havde, en grund til at gå, og et tilbud om at hjælpe, når du overgår ud af dit job.

Sådan formater du et opsigelsesbrev:

Dine kontaktoplysninger

Dato

Arbejdsgiver Kontaktoplysninger

Salutation

Brevbogstav
Det første afsnit i dit brev skal sige, at du opsiger og inkluderer din sidste arbejdsdag. Eventuelt kan du et andet afsnit takke virksomheden for de muligheder, de gav, mens du arbejdede der. Desuden er valgfri et tilbud om at hjælpe med overgangen.

Lukning (trykt bogstav)

Din underskrift

Din typet signatur

Mere information

• Sådan skriver du en opsigelsesbrev
• Resignation Letter Samples

08 Tak brevformat

Dit brev skal formateres som følger for et mailet brev. Hvis du sender en e-mail til din tak, skal du angive dit navn og "tak" i emnelinjen for meddelelsen.

Dine kontaktoplysninger

Dato

Arbejdsgiver Kontaktoplysninger

Salutation

Brevbogstav
Start dit brev ved at takke intervieweren for den tid, de brugte til at interviewe dig. I det næste afsnit nævnes de specifikke kvalifikationer, der gør dig til en stærk kandidat til jobbet. Hvis der var noget, du ønskede, du havde sagt i interviewet, men ikke, skal du bruge det tredje afsnit til at nævne. Afslut dit brev ved at gentage din tak og hævde, at du ser frem til at høre fra ansættelseslederen.

Lukning (trykt bogstav)

Din underskrift

Din typet signatur

Mere information
Det er altid nyttigt at gennemgå eksempler på breve og e-mail-meddelelser. Denne A - Z liste over tak breve vil give dig ideer til dine breve.

09 Sample Job Search og Beskæftigelse Letters og e-mails