Her er nogle eksempler på e-mail-meddelelser, samt nogle råd om, hvilken lukning du skal vælge, hvordan du formaterer din lukning, og den bedste måde at afslutte en e-mail på.
Rådgivning om, hvordan man afslutter en e-mail
Der er et par ting, du bør huske på, når du vælger en email-lukning:
- Inkluder en lukning. Nogle mennesker tror, de kan simpelthen efterlade en lukning ud af en email. Dette er dog yderst uprofessionelt; Indsæt altid en lukning. Det er rigtigt, selvom du har en e-mail signatur .
- Overvej dit forhold til modtageren. Du skal holde dig til professionelle email closures, når du taler med nogen, der er relateret til din jobsøgning. Men hvis du er tæt venner med personen, kan du overveje en semi-professionel lukning, som "Cheers" eller "Yours truly." Hvis du er i tvivl, altid læn dig mod en mere professionel lukning.
- Undgå uprofessionel lukning. Selvom du er venner, skal du undgå eventuelle uprofessionelle lukninger i en forretnings email, herunder "Se senere", "XOXO" eller andre uformelle afmeldinger.
- Brug dit fulde navn. Undgå at bruge bare dit fornavn eller et kaldenavn, medmindre du svarer til en nær ven eller kollega. Medtag dit fulde navn, så der er ingen forvirring over, hvem du er.
Hvad skal inkluderes i en e-mail-afslutning
Der er flere dele til en email-lukning:
- Afsluttende bemærkning - Brug en professionel email-lukning, medmindre du sender en email til en nær ven eller kollega. I så fald kan du overveje at bruge en semi-professionel afsluttende bemærkning. Se nedenfor for eksempler på begge.
- Digital signatur - Hvis du har en digital signatur, skal du inkludere den under den afsluttende bemærkning.
- Fulde navn - Sørg for at medtage dit fulde navn (først og sidst), medmindre du sender email med en meget nær ven. Selv da kan du nok bruge dit fulde navn, for at undgå forvirring.
- Titel og firma - Medtag din nuværende jobtitel og firma, især hvis du svarer til en person uden for virksomheden.
- Kontaktoplysninger - Det er altid nyttigt at medtage eventuelle kontaktoplysninger i slutningen af en email sendoff. Du kan inkludere dit telefonnummer og endda din adresse. Du kan endda medtage din e-mail-adresse, selvom modtageren allerede ved det.
Professionelle Email Besked Lukning Eksempler
Nedenfor er nogle af de mest almindelige professionelle email closings.
- Bedst,
- Med venlig hilsen,
- Bedste ønsker,
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen,
- Hilsen,
- Med venlig hilsen
- Med venlig hilsen,
- Tak skal du have,
- Med påskønnelse,
- Med taknemmelighed
- Venlig hilsen,
- Med venlig hilsen,
Semi-Professional Email Closings
Disse er e-mail-lukninger, der ville være passende, hvis du sendte en arbejdsrelateret email til en nær ven eller kollega. Igen, hvis du er i tvivl om, hvorvidt du er tæt nok til modtageren til at sende en semi-professionel email-lukning, skal du holde dig til en professionel email-lukning.
- Skål,
- trofast,
- Mange tak,
- Varmt,
- Med venlig hilsen,
Sådan formateres en email-afslutning
Det er vigtigt ikke blot at have alle dele til en email-lukning, men at formatere dem på den rigtige måde. Først vil du sørge for at inkludere et komma efter din afsluttende bemærkning. Herefter vil du medtage et mellemrum. Hvis du har en digital signatur, kan du medtage det i rummet. Hvis du ikke har en digital signatur, skal du forlade pladsen tom.
Indtast dit typede (fulde) navn efter pladsen. Herunder er din titel og firma samt eventuelle kontaktoplysninger, du ønsker at medtage. Se skabelonen nedenfor:
Afslutning bemærkning,
[Digital signatur, hvis du har en]
Fuldt navn [skrevet]
Titel og firma
Telefonnummer
Email adresse
Afslutningseksempler
Bedst,
[Digital signatur]
William Williamson
Assisterende direktør, XYZ Marketing
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Hilsen,
Maria Galvez
Konsulent, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
Med venlig hilsen,
Janet Jamison
Lederlærer, ABC Charter School
555-555-5555
jjamison@email.com
Er resten af din e-mail professionel?
Lukningen er kun en del af en professionel email. Her er flere oplysninger om passende salutationer ("Hey" er aldrig en passende hilsen i en beskæftigelsesfokuseret email), instruktioner om, hvordan du skriver professionelle e-mails og et bredt udvalg af eksempelsøgningsfokuserede bogstaver, der skal gennemgås, før du skriver dit eget.
Læs mere: Sådan starter du en email | Brevskrivningstips | E-mailbeskedeksempler