Et opsigelsesbrev skal indeholde :
- Den kendsgerning, at du tager afkald.
- Datoen for din sidste dag på jobbet. (Generelt er det bedst at vælge en dag, der er mindst to uger fra datoen for din opsigelse.)
- En generel tak til din snart-til-være tidligere chef for muligheden for at arbejde hos virksomheden.
Eventuelt kan dit opsigelsesbrev også indeholde :
- En mere specifik tak. For eksempel kan du nævne en brugbar færdighed, du lærte i din tid hos virksomheden, eller et projekt, du især nød. Hvis du savner de mennesker, du har arbejdet med, er det altid rart at sige det.
- Et tilbud om at hjælpe med overgangen, for eksempel ved at træne din erstatning.
Afgangsbrev bør aldrig indeholde :
- Noget negativt. Afgangsbrev tjener et meget specifikt formål: at fastsætte en slutdato for din beskæftigelse med virksomheden. De kan også tjene til at styrke din netværksforbindelse til din snart-til-være tidligere chef ved at efterlade et godt indtryk. Men de er aldrig en god måde at opnå følelsesmæssig lukning med et job på. Selvom du forlader fordi du hader alt om rollen og håber at aldrig tale med din chef igen efter din sidste dag, koster det dig intet at være professionel.
- For meget detaljer. Du kan give mere information om dine pligter, klienter og projekter, hvis og hvornår din chef beder om det. Forbind ikke denne særlige besked med yderlige detaljer.
Et par bemærkninger om at afslutte i almindelighed:
- Når det er muligt, giv mindst to ugers varsel - men føl dig ikke forpligtet til at give mere end det. Forbered også på muligheden for, at du bliver bedt om at forlade straks. Det er ikke almindeligt, men nogle arbejdsgivere vil bede arbejdere om at forlade ASAP, efter at de har trukket sig tilbage, så lav dine økonomiske planer i overensstemmelse hermed.
- Find ud af eventuelle medarbejderfordele, som du måske har ret til, før din sidste dag. Spørg om ubrugt sygedag eller ferie tid, og få oplysninger om dine 401 (k) og eventuelle aktieoptioner, der måtte have påløbet under din ansættelsesperiode.
- Hvis du kan, skal du bede om et anbefalingsbrev fra din tidligere chef og / eller nogen kollegaer, som måske har positive ting at sige om dit arbejde. Nu er det også en god tid at bede om påtegninger og anbefalinger om LinkedIn og andre sociale medier, når du stadig er frisk i dit holds sind.
Resignation Letter Format
Følgende opsigelsesbrevformat viser dig, hvad du skal skrive i dit opsigelsesbrev. (For mere information om, hvordan du sender et opsigelsesbrev via e-mail, se denne artikel om, hvordan du skriver og sender professionelle email-beskeder .)
Dine kontaktoplysninger
Første efternavn
Adresse
By, stat, postnummer
Telefonnummer
Email adresse
Dato
Arbejdsgiver Kontaktoplysninger
Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, stat, postnummer
Salutation
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Første afsnit
Dit brev skal sige, at du opsiger og angiver, hvornår din opsigelse er effektiv.
Mellemafsnit
Den næste (valgfri) del af dit opsigelsesbrev skal takke din arbejdsgiver for de muligheder du har haft under din ansættelse hos virksomheden.
Afsluttende afsnit
Afslut dit opsigelsesbrev (også valgfrit) ved at tilbyde at hjælpe med overgangen.
Tæt
Respektivt din,
Underskrift
Håndskrevet signatur (skrevet bogstav)
Typet signatur
Prøveafgangsbrev
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1. marts, 20XX
Mr. Jason Gonzalez
Manager
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Kære hr. Gonzalez,
Jeg skriver i dag for at give min opsigelse og lade dig vide, at min sidste dag med ABC Corp bliver 16. marts, 20XX.
Jeg har haft min tid her hos virksomheden umådeligt, og vil savne at arbejde med holdet. Jeg er så taknemmelig for at have haft chancen for at arbejde sammen med jer alle, og jeg ved, at de færdigheder, jeg har lært i løbet af de sidste fem år, vil tjene mig godt i mit nye eventyr.
Lad mig vide, hvad jeg kan gøre for at lette overgangen.
Jeg hjælper gerne med at træne min udskiftning og kan også give et hurtigt snydeark til kundelisten for alle, der midlertidigt overtager mine opgaver.
Tak igen for alt.
Bedst,
Jane Roberts
Mere om at afstå: Resignation Letter Samples | Resignation Letter Writing Tips | Tilbagetrækning gør og gør ikke