Brug disse prøvebrev med ansøgere Du vil ikke invitere til et interview
Der er intet værre for dine jobansøgere end at vende deres ansøgningsmaterialer - og høre ingenting. Men for mange arbejdsgivere, ifølge jobsøgere, sender endda ikke et formularbrev til at lade dem vide, at deres CV blev modtaget.
Dette skader jobsøgere på en række måder. De ved ikke, om du har gennemgået deres CV. De ved ikke, om de er i gang for et interview - eller ej.
De ved ikke, om du har afvist deres ansøgning, eller hvis problemet er, at din gennemgangsproces varer længere end forventet.
De er efterladt i tåge om hvad de skal gøre næste gang. Er det underligt, at dit kontor modtager hyppige opfølgende opkald? Det er derfor, du modtager telefonopkald fra ansøgere, der spørger, om du har modtaget deres CV .
Ansøgeren forsøger at åbne en dialog med dig og håber at ved at ringe, vil du huske ham. De fleste ansøgere er ikke villige til at skade deres udsigter til et job ved at spørge, om de er valgt til et interview .
Har du brug for et stikprøveansøgnings afvisningsbrev? Her er flere eksempler på ansøgerens afslagsbrev til de personer, som du ikke valgte at interviewe til jobbet. Brug disse bogstaver til at udvikle dine egne afvisningsbreve, der vil høfligt og venligt, men helt sikkert vende en ansøger ned.
Eksempel Ansøger Afvisning Letter
Dette afvisningsbrev er dit standard ansøgers afslagstavle.
Send det som svar på de CV'er og ansøgninger, du modtager fra ansøgere, der er mindre kvalificerede end dem, du beslutter at interviewe.
Da mange af disse applikationer ankommer i e-mail, er svar via e-mail acceptabelt.
Dato
Ansøgerens navn
Ansøgerens adresse
Kære (Brug ansøgerens navn):
Vi sætter pris på din interesse for (Firmanavn) og positionen for (Navn på Position), som du har ansøgt om.
Efter at have gennemgået ansøgningerne, der blev modtaget inden for fristen, blev dine valg ikke valgt til yderligere overvejelse.
Udvælgelsesudvalget værdsætter den tid, du investerede i din ansøgning. Vi opfordrer dig til at ansøge om stillede og annoncerede stillinger i vores firma, som du kvalificerer i fremtiden.
Hilsen,
Martha Mary Smith
Ud over medarbejderudvælgelsesteamet
Anden prøveafvisning brev efter ansøgning
Bemærk, at i denne fase af din ansættelsesproces vil ansøgerne høre noget, du har at sige. Hvis de ikke vil modtage yderligere overvejelser eller et interview, fortjener de at vide.
Din kommunikation med dine kandidater er afgørende for at opretholde dit omdømme som en valgt arbejdsgiver. Du ønsker ikke, at potentielle medarbejdere dårligt munder dig over det sociale mediesfære til deres venner og familie.
Du vil have dem til at opfatte dig som en arbejdsgiver, der holder nådige, venlige og professionelle samtaler med dine ansøgere i hvert trin i din ansættelsesproces. Dette vil hjælpe dig med at konkurrere om det bedste talent i de kommende år.
Sample Letter
Dato
Barbara Ferrell
2000 16th Street
Overalt, MI 00000
Kære Barbara:
Vi har gennemgået din ansøgning til stillingen som Marketing Manager hos Home Department.
Desværre har vi modtaget ansøgninger fra mange flere erfarne kandidater, nogle med stor erfaring i vores branche - som du ikke har.
Så vi planlægger ikke et interview for dig hos vores virksomhed på dette tidspunkt. Vi opfordrer dig til at ansøge om åbne stillinger, som du kvalificerer til i fremtiden med vores firma.
Tak igen for din ansøgning og bedste ønsker med din jobsøgning.
Hilsen,
Lesley Richardson
Direktør for menneskelige ressourcer
lrichardson@homedepartment.com
Pho: 000-000-0000
Bemærk, at afslaget er kort. Det slår ikke om bushen. Det er lige fremad. Det giver ikke sympati.
Men det fortæller den potentielle medarbejder, at yderligere applikationer i fremtiden vil blive velkomne. Så ja, ansøgeren afvises for dette job, men det betyder ikke for evigt.
Smarte ansøgere vil fortolke dette som opmuntring til at ansøge om yderligere stillinger på et senere tidspunkt. De bør ikke se sidstnævnte som en fuldstændig afvisning af deres kvalifikationer og legitimationsoplysninger.
Arbejdsgiveren havde bedre ansøgere, der var mere kvalificerede til den åbne stilling.
Ansøgnings kvittering
Et mellemled er også opmuntret. Det er nemt for en arbejdsgiver at reagere automatisk på hver ansøgning, der modtages ved at bruge en autosvarer. Det kan lyde upersonligt, men især hvis det følges op af et brev svarende til ovenstående, ved den potentielle medarbejder i det mindste, at du modtog deres ansøgning.
Afvisningsbrevet bliver så anden gang, som du svarer til dine ansøgere. Dette er, hvordan effektive HR-afdelinger reagerer på ansøgere. Se en eksamensbrev for ansøgerens bekræftelsesbrev .
Mere om Sample Candidate Rejection Letters
- Se et standardansøgnings afslagstavle, som du bruger til at reagere på ansøgere, der ikke er så kvalificerede som de ansøgere, du beslutter at interviewe.
- Se en anden prøve, simpel afvisningstavle for ansøgere, som du afviser uden et interview.
- Her er et andet afprøvningsbrev for ansøgere, som du vælger ikke at invitere til et interview.
- Her er et eksemplar afvisningsbrev til en kandidat, der ikke syntes at være en god form for din virksomheds kultur .
- Se et andet prøveafvisningsbrev til brug, når du vil have kandidaten til at interviewe til et andet job i din virksomhed.
- Her er et eksemplar afvisningsbrev til en kandidat, som du håber finder anvendelse igen i fremtiden: god kulturel pasform .
- Find et andet prøveafvisningsbrev til en ansøger, som du håber at genanvende i fremtiden.
- Dette er et afslagstavle for en kandidat, der ikke blev valgt efter et første interview .
- Find et prøveafvisningsbrev til en kandidat, der afvises efter et interview.
- Her er et prøveafvisningsbrev til en kandidat, der ikke blev valgt efter et andet interview .
- Få mere at vide om, hvordan du skriver jobkandidatafvisningsbreve .
Brev til vellykkede kandidater
Hvad hvis kandidaten du kontakter var vellykket i hans eller hendes ansøgning? Brug disse eksempler på tilbud om jobtilbud for at lade kandidaten kende de gode nyheder.