Administrative roller tjener mange funktioner på arbejdspladsen. Disse opgaver omfatter ofte assisterende kontorchefer, opkald, styring af kalendere og rejseplaner, arrangering af møder og planlægningshændelser, udarbejdelse af rapporter, dataindtastning, uddannelse, kundeforhold, arkivering, indbydende kunder, samarbejde med kunder og tredjepartsleverandører og meget mere.
Hvilken arbejdsgiver søger
Administrative stillinger kræver stærke interpersonelle og kommunikationsfærdigheder , lederskab, computer og forskningskompetencer, og evnen til at arbejde selvstændigt og med andre fra alle niveauer i organisationen. Det er vigtigt for alle i en administrativ rolle at have top-notch teamwork færdigheder s. Tidsstyring og evnen til at multitaskere og prioritere projekter er afgørende for en administrativ professioners succes.
Del disse øverste administrative færdigheder i dit følgebrev med fokus på dem der er nærmest matchede jobkravene . Den nemmeste måde at gøre det på er at lave en liste over de kvalifikationer, der er angivet i jobannoncerne. Tilpas derefter dine kvalifikationer til de krav, som arbejdsgiveren har indsendt. Angiv dine stærkeste evner i dit følgebrev.
Baseret på karakteren af rollen og niveauet for personlig interaktion dagligt, bør administrative fagfolk være i stand til at kommunikere klart både mundtligt og skriftligt.
Følgende er et eksempel på et følgebrev til en administrativ stilling. Se nedenfor for flere indlægssedler og tips til at sende et brev og genoptage e-mail.
Sample Cover Letter til en administrativ position
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email
Dato
Navn
Jobtitel
Selskab
Gade
Postnummer
Kære Ansættelsesleder,
Som mit CV viser, har jeg omkring otte års erhvervserfaring i en administrativ kapacitet. Jeg har arbejdet som assistent enten til en afdeling, enkeltperson eller flere personer i separate afdelinger. Jeg er sikker på at du er opmærksom på fleksibilitet, fokus og diplomati, som sådanne stillinger kræver. Jeg ønsker at bringe den viden og indsigt, der er opnået gennem disse forskellige erfaringer til justitssekretærens kontor ved GA University.
Jeg har meget at tilbyde i vejen for mangfoldighed af erfaring og erhverv, fordi jeg har arbejdet i tre (3) store industrier i USA: bemanding, lov og i øjeblikket uddannelse. Inden for disse industrier har jeg haft mulighed for at lære menneskelige ressourcer, procedurer og den protokol, der er nødvendig for at håndhæve dem etisk og uden ansvar. Fra mit arbejde i et advokatkontor har jeg skærpet mine organisatoriske færdigheder, opmærksomhed på detaljer og min evne til at arbejde med hurtighed og nøjagtighed.
I min fortid og nuværende positioner på GA University har jeg fået erfaring med forskning, skrivning af rapporter, design af high impact Power Point præsentationer, administration af tilskud og meget mere. Kombiner al denne oplevelse med mine naturlige talenter (skrivning, æstetik, analytisk problemløsning, logistisk planlægning og forskning) og med min arbejdsmoral har du en velafrundet kandidat, du vil være stolt af at have på dine medarbejdere.
Endelig har jeg i alle de tidligere holdninger, jeg har haft, henvendt dem som muligheder for karriereudvikling og -opdagelse. Jeg vil bringe den samme iværksætterånd og værdiskabende vision til dit kontor.
Det er mit oprigtige håb, at vi vil mødes til et interview for at diskutere eventuelle spørgsmål, du måtte have, og en fremtid for mig på justitssekretærens kontor ved GA University. Selvfølgelig er du velkommen til at ringe (555-555-5555) eller e-mail (youremailaddress.com) mig til at planlægge et interview.
Tak for din tid og overvejelse og venlig hilsen.
Meget virkelig din,
Dit navn
Sådan sender du et email-brev
Hvis du sender dit følgebrev via e-mail , skal du angive dit navn og jobtitel i emnelinjen i e-mail-beskeden. Medtag dine kontaktoplysninger i din e-mail-underskrift, og angiv ikke kontaktoplysninger til arbejdsgiveren.
Start din e-mail med hilsen.
Flere cover letter prøver
Gennemgå eksempler om dæksletter til en række scenarier, herunder et opfølgningsbrev, forespørgselsbreve, job / branchespecifikke prøveemballagebreve, kold kontakt og henvisningsbrevprøver.