Tips til navngivning og gemme dine ansøgningsdokumenter
Det er især vigtigt, når du sender arbejdsgivere dit CV og følgebrev som vedhæftede filer (enten via email eller via et online jobansøgningssystem). Når arbejdsgiveren åbner dit dokument, vil han eller hun se, hvad du har navngivet dit dokument.
Du vil derfor have titlen til at være professionel og til at angive, hvem du er tydelig.
Læs nedenfor for at få flere råd om, hvad du skal navngive din CV og andre jobapplikationsdokumenter, samt hvad du ikke skal nævne dem. Læs også nedenfor for råd om, hvordan du gemmer dine dokumenter.
Tips til navngivning af dit CV
Undgå generiske titler. Du må ikke maile eller uploade dit CV med navnet resume.doc, medmindre du vil have en harried human resources associate at gemme over din fil med andres. Med et generisk filnavn er der ingen måde at skelne den fra alle de andre genoptagelser med samme navn.
Brug dit navn. Vælg et filnavn, der indeholder dit navn. På denne måde vil ansættelsesledere vide, hvis CV er det, og det bliver lettere for dem at spore og styre det. Det er også mindre sandsynligt, at de vil miste det, eller få dine materialer forvirret med andres.
Hvis du navngiver dit CV janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc eller Jane-Doe-Resume.pdf, vil arbejdsgiveren vide, hvis genoptagelse det er på et overblik, og kunne knytte det til resten af dine materialer og applikationer.
Hvis du kan passe det Brug både dit fornavn og efternavn (eller bare dit efternavn). På den måde bliver dit CV ikke forvirret med nogen med samme fornavn.
Gå ud over bare dit navn (måske). Du kan vælge at give lidt mere detaljer i titlen end blot dit navn. Du kan også inkludere titlen på stillingen i dit dokumentnavn for dit CV og brevbrev.
Du kan bruge mellemrum eller bindestreger mellem ord; kapitalisering af ord kan medvirke til at gøre dokumentnavnet nemmere at læse.
Vær professionel. Husk, at ansættelse ledere og andre mennesker, der vil interviewe dig, vil sandsynligvis se dit brev og genoptage filnavne, så sørg for at titlerne er professionelle og passende. Nu er det ikke på tide at trække dine AIM-skærmnavne fra mellemskolen ud. Gem joke navne til dine private sociale medier konti og bevare disse filnavne professionelt og simpelt.
Være konsekvent. Konsistens er vigtigt, når du navngiver dit CV, følgebrev og andre applikationsdokumenter, så brug samme format for hver. Hvis du f.eks. Bare bruger dit efternavn og en beskrivelse af dokumentet til en titel ("Smith Resume"), skal du bruge det samme format for alle dine andre materialer ("Smith Cover Letter"). Sørg for, at enhver kapitalisering, mellemrum, brug af bindestreger og andre stilvalg er ensartede mellem dokumenter.
Undgå versionsnumre. Hvis du ofte søger jobs, er det muligt, at du har flere versioner af dit CV gemt på din computer. Undgå at inkludere versionsnumre (f.eks. John-Smith-Resume-10.doc) i dit filnavn og andre kryptiske koder.
Slap af med disse numre og koder, når du sender dit CV. En arbejdsgiver kan få indtryk af, at jobbet er halvvejs ned på en lang liste over mulige muligheder. En ansættelsesleder, der ser "CV-10" som en del af dit filnavn, undrer dig over, hvad der genoptages 1 til 9 lignede, og om du bare søger for hvert job i byen.
Udvikle et arkiveringssystem på din computer for at holde styr på de forskellige versioner af dit CV, i stedet for at bruge filnavnet til det formål, og sørg for, at korrekturlæste CV'er gemmes i et separat område fra udkast.
Rediger, rediger, rediger. Inden du sender dit CV eller omslag, skal du læse dokumentets titel korrekt. Det lyder dumt, men en typografi i titlen kan få en arbejdsgiver til at tro, at du ikke fokuserer på detaljer, og at du er uprofessionel.
Indstillinger for at gemme dit CV
Det er vigtigt at sende eller uploade dit CV som et PDF- eller et Word-dokument. På den måde får modtageren en kopi af dit CV og omslag i originalformatet.
At konvertere dine Word-dokumenter til PDF-filer, afhængigt af din tekstbehandlingssoftware, kan du muligvis gøre det ved at klikke på "Fil", derefter "Udskriv" og derefter "Gem som PDF" (fra listen over menupunkter nederst til venstre -hånd hjørne). Hvis ikke, er der gratis programmer, du kan bruge til at konvertere en fil til en PDF. Hvis du gemmer dit CV og vedhæftede bogstav som PDF, sikrer du, at formateringen forbliver den samme, selvom arbejdsgiveren bruger et andet tekstbehandlingsprogram eller operativsystem.
Men hvis jobbeskrivelsen kræver, at du sender dine dokumenter i et andet format, skal du sørge for det. Ikke at følge instruktioner kan koste dig et interview.
Yderligere Information
Sådan mailer du et CV
Top 10 CV-skrivningstips
Sådan opretter du et professionelt CV
Genoptag prøver