Ideelt set sender du notatet straks efter telefonsamtalen. Hvis det ikke er muligt, skal du sende din note inden for 24 timer.
Som forberedelse til at skrive denne email skal du tage noter under telefonintervjuet. Sørg for, at du har skrevet navnet på den person, der gennemførte interviewet (spørgsmålet om den korrekte stavemåde) og deres titel. Bekræft også, at du har en korrekt emailadresse for dem. Du bør også skrive ned spørgsmål, der blev spurgt under din samtale og især bemærke eventuelle problemer, der opstod, som du føler, at du ikke fuldt ud adresserede.
Hvad skal inkluderes i din email besked
Som med enhver taknemmelse giver denne besked dig en ekstra mulighed for at dele relevante kvalifikationer og erfaringer. Dette brev er også, hvor du kan fremhæve de færdigheder, du har undladt at nævne under telefonopkaldet, eller afklare et svar på et spørgsmål, som du måske ikke har svaret, så godt du kunne have.
Sørg for at udtrykke din forståelse for interviewet og til deres overvejelse i brevet. Og når du skriver dit brev, skal du huske på dit hovedmål: at gå videre til næste trin i interviewprocessen . Medtag detaljer, der understøtter dette mål.
Endelig slut med en erklæring om din fortsatte entusiasme for stillingen og dit håb om, at du vil få mulighed for at interviewe lejeudvalget personligt.
Følgende er eksempler på en takke e-mail-meddelelser, der kan sendes efter et telefoninterview. Brug disse bogstaver til inspiration, når du skriver din email.
Eksempel tak på e-mail besked # 1
Emne Linje: Tak - Marketing Assistant Interview
Kære Mr./Ms. Efternavn:
Jeg sætter pris på at have lejlighed til at tale med dig i dag om markedsføringsassistentens position hos ABCD-selskabet. Jobbet ser ud til at være et perfekt match for mine evner og interesser.
Ud over min begejstring vil jeg bringe stærke kommunikationsevner, fleksibilitet og evnen til at opmuntre andre til at arbejde sammen med afdelingen. Under vores samtale bemærkede jeg, at et punkt du understregede var dit behov for en marketingassistent, der kan arbejde overarbejde og / eller i weekenderne under produktudrulning og i løbet af din salgssæson i ferien. Vær venlig at vide, at jeg er mere end glad for at "gå den ekstra mile" og kan sikre, at jeg vil være tilgængelig til at arbejde ekstra timer, da det er berettiget.
Jeg sætter pris på den tid, du tog for at interviewe mig, og ser frem til at have mulighed for at møde dig personligt.
Igen, mange tak for din tid og til din overvejelse. Jeg håber at høre fra dig snart.
Med venlig hilsen,
Dit navn
Email adresse
Adresse
Telefonnummer
Eksempel Tak E-mail Besked # 2
Emne linje: Tak - Martha White Interview for Senior Developer
Kære Mr. Martins,
Mange tak for at møde med mig i dag for at diskutere Senior Developer-positionen hos Tech Company. Jeg nød virkelig vores samtale og tror, at min baggrund i udviklingen af apps gør mig til en stærk kamp for denne position.
Som jeg nævnte i vores samtale, har jeg udviklet lignende apps til firmaer X og Z. Jeg er dygtig på flere programmeringssprog og er komfortabel at arbejde som en del af et team til at sende produkter til tiden og så fejlfrit som muligt. Mens hos firma X vandt en af de apps, jeg hjalp med at udvikle, en pris. Endnu vigtigere har appen opnået en top 20-position i iTunes Store. Min dokumenterede track record med succesfulde apps ville være et aktiv for Tech Company, og jeg er meget begejstret for denne mulighed.
Tøv ikke med at komme i kontakt, hvis du har yderligere spørgsmål til mig, eller hvis jeg kan give yderligere oplysninger til at hjælpe med din beslutningsproces. Tak igen for muligheden for at tale i dag, og jeg håber snart at høre fra dig.
Med venlig hilsen
Martha White