Du kan oprette dit eget effektive team ved hjælp af disse anbefalede trin
Men nogle gange får du oprette dit eget hold. Dette kan ske på specielle projekter, når du trækker folk fra forskellige afdelinger, eller når du opretter en ny afdeling.
Hvis du er i den situation, hvor du kommer til at oprette et hold fra bunden (eller have mulighed for at tilføje hovedtælling til en eksisterende gruppe), så gør du det bedste hold.
Skridt i at sætte et team sammen
1. Angiv klart opgaven ved hånden. Hvis din opgave er nebulous , har du svært ved at vide, hvilke færdigheder du skal finde. Du er sandsynligvis fristet til at hoppe lige ind og ansætte folk med de generelle færdigheder, der passer til din overordnede afdeling. (Jeg har brug for marketingfolk! Jeg har brug for kreative mennesker!) Men for at omskrive et gammelt ordsprog, lej i hast, omvende sig i fritiden. Hvis du starter med de forkerte mennesker, vil du fortryde det.
2. Identificer de færdigheder, der er nødvendige for at gennemføre projektet. Du skal identificere de bløde færdigheder såvel som de hårde færdigheder, du har brug for. Skal medarbejderen kommunikere resultater og fremskridt til ledende medarbejdere? Er der færdigheder, du har brug for, der ikke kommer til at være indlysende for dig uden dybt tænkning gennem det aktuelle problem?
For eksempel, hvis du sammensætter et team til at implementere et nyt software system, har du naturligvis brug for systemdesignere, programmører og projektledere.
Men du har også brug for en person, der kan tale med slutbrugerne for at få en klar forståelse af deres sande behov. Du har brug for en træner, der forstår den tekniske side af implementeringen og kan forklare det til de ikke-teknologiske personer.
Hvis du ved, at du har brug for superkloge og uafhængige arbejdstagere, ved du også, at du også har brug for en person, der kan bringe disse uafhængige arbejdere sammen .
Selvfølgelig gør du. (Det er generelt leder eller teamleder job , men at vide dine egne begrænsninger er afgørende for succes i teambygning.)
3. Identificere folket. Hvis du vil opbygge et internt team , har du fordele og ulemper. Fordelene er, at du allerede kender de mennesker, som du vælger. Du kender deres styrker og deres svagheder . Du ved hvem der er god til tekniske aktiviteter. Du ved hvem der er kreativ. Du ved hvem der er whiny. Du ved, hvem der kan sælge isterninger i en snestorm.
Ulemperne er, at du skal trække holdet sammen fra dine eksisterende medarbejdere, så du ikke kan løse nogen af de potentielle gruppemedlemmers svagheder, der allerede eksisterer. Du er nødt til at beskæftige sig med politikken om at trække nogen fra en anden gruppes personale. Du kan ikke ignorere det forhold, at du kan beskadige relationer, hvis du stjæler for mange af de bedste folk fra andre afdelinger.
Derudover kan du vide, at John er den bedst mulige person, men John har ingen interesse i at være på dit hold, eller Johns manager vil ikke lade ham deltage. Du kan finde at trække sammen et internt team super frustrerende.
Hvis du skal ansætte udefra, skal du tænke lang og hårdt på budgetter.
Nogle gange er du fristet til at smide alle dine penge ind i superstjernen, men så skal du ansætte personer på indgangsniveau for alle de andre stillinger. De kan ikke udligne din superstar .
Andre gange kan du måske tro, at den bedste vej er at ansætte billig hjælp og få så mange som muligt for de mindste lønninger muligt. Dette virker heller ikke. Mens du er nødt til at arbejde inden for dit budget, kan du måske ansætte en superstjerne , eller du kan få brug for en hel masse arbejderbier. Giv denne omhyggelige overvejelse. når du vælger dine holdmedlemmer
4. Leje i den rigtige rækkefølge. Ikke ansæt administrativ assistent først. Du kan måske tænke, "Okay, jeg får det ud af vejen." Men adminens job er at hjælpe resten af holdet og støtte dem. Hvis du ansætter denne person først, skal du finde yderligere personer, som hun kan arbejde med, i stedet for omvendt.
Start med din mest senior person og arbejde ned. Du vil have din mest senior person til at hjælpe dig med den ekstra ansættelse - enten internt eller eksternt.
5. Vær ærlig i din ansættelse. Udvikl ikke bare dyderne ved at arbejde på dette hold. Du er nødt til at angive udfordringerne ærligt. "Vi implementerer et nyt software system. Du vil arbejde hårdt og lægge i lange timer. Vi vil opleve pushback fra ledende medarbejdere, og jeg vil kæmpe for holdet, men det bliver svært. "
På den måde hjælper du medarbejderne med at vide, hvad de skal forvente. Må ikke lyve og sige, at holdets opgave er en seng af roser, medmindre du virkelig tror det vil være.
6. Husk at styre holdet. Når du har fået dit hold sammen, skal du klare det. Store hold kører sjældent godt uden en god leder . Det er dit job. Sørg for at du arbejder for at gøre holdet sammenhængende og hårdt arbejde. Spørg ikke mere af dem end du spørger om dig selv. Hvis du gør alt dette, har du et godt team og et succesfuldt projekt.