Advarselsformularen dokumenterer arbejdsgiverens rådgivning og forventninger
Disciplinvarslen er et værktøj, som en arbejdsgiver bruger til at få medarbejderens opmærksomhed. Det foregår generelt ved en række møder mellem medarbejderen og deres leder.
Under disse møder coacher og rådgiver medarbejderen i et forsøg på at forbedre medarbejderens præstationer.
Disciplinærindsatsen træffes, når resultatet af disse møder ikke er forbedret medarbejdernes præstationer. Arbejdsgiverne håber, at ved at dokumentere de dårlige resultater og forslag til forbedringer, at de får medarbejderens opmærksomhed på en måde, som rådgivning ikke har opnået.
Arbejdsgivere skal huske, at mens andre medarbejdere kan vide, at den medarbejder, der modtager en disciplinær advarsel, er i problemer - normalt fordi medarbejderen fortæller dem - de skal respektere medarbejderens fortrolighed. Fra arbejdsgiverens synspunkt kan der ikke forekomme kommunikation med personale .
Forberedelse af disciplinær handlingsskema
Disciplinær advarselsform udarbejdes forud for lederen og medarbejdermødet. Det er normalt skrevet med hjælp fra Human Resources personale, der har erfaring med at dokumentere medarbejdernes ydeevne.
En formular der ligner denne prøve anvendes, eller der skrives et formelt brev til medarbejderen. Enten arbejde.
Ledere må kun skrive en disciplinær advarsel hvert par år, og så er de uerfarne i praksis. HR overvåger derimod alle medarbejder disciplinære handlinger. HR-medarbejderne sikrer, at medarbejderne behandles retfærdigt, etisk og lignende for de samme overtrædelser.
De sikrer lovligheden af skriveopgaverne og kører dem ofte af en ansættelsesrettsadvokat for rådgivning.
Når lederen planlægger disciplinærmødet, er det også almindeligt for HR-medarbejderens person at deltage. HR fungerer som vidne og går også ind, når lederen mister sin vej. Dette er normalt, når ledere mangler erfaring i formelle disciplinprocedurer.
Denne disciplinære advarselsblanket dokumenterer disciplin advarslen. Denne disciplinerede advarselsformular dokumenterer og registrerer også coaching eller rådgivning diskussionen, der fulgte disciplin advarslen.
Progressive Discipline Sample Warning Form
Ansattes navn:_____________________________
Dato:_______________________________
Afdeling:_________________________
Årsag til disciplinær handling: (Se alt, hvad der gælder.)
___ Kvalitet ___Produktivitet ___ Sikkerhed ____Vedførelse ___ Tilstedeværelse
____ Insubordination ___ Rengøring ___ Diverse
Du modtager denne disciplinære advarsel på grund af følgende handlinger. (Beskriv nærmere i adfærdsbetingelser.)
Medmindre dette problem er rettet, vil der blive taget yderligere disciplinære foranstaltninger op til og med opsigelsen af din beskæftigelse. (Se det relevante trin i den progressive disciplinpolitik.)
_____ Skriftlig verbal advarsel
_____ Skriftlig advarsel
_____ 1-dages suspension OR
_____ 3-dages suspension OR
_____ 5-dages suspension OR
_____ Ansættelsesafslutning
Tilsynsførerens underskrift: __________________________________
Dato: _______________
Jeg har modtaget denne disciplinære handling og forstår, at medmindre dette problem er rettet, vil der blive taget yderligere disciplinære foranstaltninger op til og med opsigelsen af min beskæftigelse.
Medarbejderens underskrift: ___________________________________
Dato: _______________
Personale repræsentant Signatur: _________________
Dato: _______________
Rådgivning Diskussionsplan
Beskriv den adfærd, der har skabt behovet for denne disciplinære handling.
Beskriv resultatet eller resultatet af denne adfærd. (Hvordan påvirkes produktiviteten, arbejdet er påvirket, medarbejdere ramt eller ubehageligt, omkostninger påvirket som følge af adfærd osv.)
Beskriv den ønskede og forventede adfærd.
Medarbejdererklæring. (Beskriv den nødvendige hjælp til forbedring.)