Sanktioner kan gælde, hvis du overser detaljerne i I-9-arbejdstilladelsen
Lovkrav
Arbejdsgivere, der undlader at indhente passende dokumentation fra nye medarbejdere, kan blive bødet. Bøder strækker sig fra $ 110 op til $ 1.100 pr. Overtrædelse - hver I-9 ansættelsesbekræftelse formular de ikke udfylder og vedligeholder.
Sanktioner hæves til $ 375 og op til $ 16.000 for bevidst at fortsætte med at ansætte personer, der ikke sender I-9-formularer med den korrekte kontrol.
Det er imod loven for enhver arbejdsgiver at bevidst ansætte medarbejdere, der ikke har tilladelse til at arbejde i USA. Som en del af ansættelsesberettigelsesverifikationsprocessen skal medarbejderne dokumentere, at de er amerikanske statsborgere eller statsborgere, lovlige fastboende eller personer, der ellers er autoriseret at være ansat i USA.
Hver ny medarbejder skal vise deres arbejdsgiver dokumentation, der etablerer både bevis for deres identitet og bevis for deres kvalifikationer til at arbejde i USA inden for tre dage efter ansættelse.
I-9-formularen skal udfyldes for hver ny medarbejder uanset hendes nationale oprindelse, eller om medarbejderen er en amerikansk statsborger. En arbejdsgiver har overtrådt føderal indvandringslov, hvis han ikke bekræfter en ny medarbejders identitet og ansættelsesgodkendelse med en I-9-formular.
Listerne over acceptable bekræftelsesdokumenter er meget specifikke.
Liste A-dokumenter, der etablerer både identitet og beskæftigelsesberettigelse
Disse dokumenter etablerer identitet og berettigelse til at arbejde i USA og betragtes som acceptabelt bevis for begge.
- US Pass (uændret eller udløbet)
- Certificate of US Citizenship ( Forms N-560 eller N-561 )
- Certifikat for naturalisering ( Formular N-550 eller N-570 )
- Uventet udenlandsk pas med vedhæftet blanket I-94, der angiver en uopsættet ansættelsesgodkendelse
- Permanent Resident Card eller Alien Registration Receipt Card med fotografi ( Formular I-551 )
- Uventet Midlertidigt Resident Card ( Formular I-688 )
- Unexpired Employment Authorization Card ( Formular I-688A )
- Uventet Reentry Tilladelse ( Formular I-327 )
- Unexpired Refugee Travel Document ( Formular 1-571 )
- Unexpired Employment Authorization Document udstedt af Department of Homeland Security (DHS), der indeholder et fotografi ( Form I-688B )
Liste B-dokumenter, der etablerer identitet
I mangel af nogen af ovennævnte dokumenter skal en medarbejder fremlægge to andre, et for identitetsbevis og den anden for bevis for ansættelsesberettigelse. Følgende dokumenter kan fastslå en medarbejders identitet:
- Kørekort eller id-kort udstedt af en stat eller en forladt besiddelse af De Forenede Stater, forudsat at den indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse
- ID-kort udstedt af føderale, statslige eller lokale myndigheder eller enheder, forudsat at det indeholder et fotografi eller oplysninger som navn, fødselsdato, køn, højde, øjenfarve og adresse
- Skole ID kort med et fotografi
- Voterens registreringskort
- US Militært kort eller udkast rekord
- Militærafhængigt ID-kort
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Indiansk stamme dokument
- Kørekort udstedt af en canadisk myndighed
Særliste for personer, der er mindreårige
Medarbejdere, der er yngre end 18 år, og som derfor ikke er i stand til at fremlægge nogen af ovenstående dokumenter, kan i stedet levere aldersrelaterede dokumenter, herunder:
- Skole rekord eller rapportkort
- Klinik, læge eller sygehusoptegnelse
- Dagpleje eller børnehave rekord
Liste C-dokumenter, der etablerer beskæftigelsesberettigelse
Et af disse dokumenter skal fremlægges ud over et dokument fra liste B.
- US Social Security Card udstedt af Social Security Administration, bortset fra et kort, der angiver, at det ikke er gyldigt for beskæftigelse
- Certificering af fødsel i udlandet udstedt af Department of State ( Formular FS-545 eller Form DS-1350 )
- Oprindelig eller bekræftet kopi af et fødselsattest udstedt af en stat, amt, kommunal myndighed eller forladt besiddelse af De Forenede Stater med en officiel forsegling
- Indiansk stamme dokument.
- US Citizen ID Card ( Formular I-197 )
- ID-kort til brug for en borger i USA ( Formular I-179 )
- Unexpired employment authorization-dokument udstedt af DHS bortset fra dem, der er opført under liste A
Supplerende Formular I-9 Arbejdsgivere
Sørg for, at I-9-blanketterne er udfyldt korrekt, og at du og din medarbejder følger vejledningen nøjagtigt.
Du skal opbevare hver medarbejders I-9-formular i mindst tre år eller i et år efter afslutningen af ansættelsen, alt efter hvad der er længere.
Opbevar og lav kopier af originaldokumenterne fra dine medarbejdere. Dette er ikke påkrævet, men det anbefales. Opbevar kun det mindste antal dokumenter, der kræves, og gem formularerne og dokument fotokopierne adskilt fra dine medarbejderfiler .
Hvis der foretages ændringer i I-9-fildokumentet, skal du ændre dem på den oprindelige form og starte og ændre ændringerne. Udfyld ikke en ny formular.
Bekræft udløbet af arbejdsgodkendelser og tillad ikke medarbejdere til at arbejde, hvis deres dokumentation er udløbet.
Sørg for at reagere i henhold til timing instruktioner og retningslinjer, hvis du modtager et Social Security Administration-no-match-brev, der angiver, at et vist antal af dine medarbejdere har uverificerbare Social Security-numre .
Hent nuværende I-9-formularoplysninger på US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Yderligere information er tilgængelig fra Society for Human Resource Management.
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, mens de er autoritative, ikke er garanteret for nøjagtighed og lovlighed. Webstedet læses af et verdensomspændende publikum, og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til stat og fra land til land. Søg venligst juridisk bistand eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger skal give vejledning, ideer og assistance.