Før du følger op
Der er et par ting at gøre, før du følger op.
Først skal du tjekke jobopførslen, samt eventuelle e-mails eller anden kontakt, du har haft med ansættelseslederen eller arbejdsgiveren. Se om i en hvilken som helst korrespondance indeholder oplysninger om, hvornår du kan forvente at høre fra virksomheden. Hvis de giver dig en dato, skal du sørge for at vente til efter den dato at følge op.
Selv inden du sender jobansøgningen, kan du planlægge en tid til at følge op i din følgebrev. For eksempel kan du medtage i slutningen af omslaget, at du vil ringe til virksomhedens kontor i en uge for at følge op. Men hvis jobbeskrivelsen specifikt siger, at ansøgerne ikke skal ringe eller e-maile, skal du ikke medtage dette i din følgebrev og ikke følge op.
Hvor lang tid skal man vente på at følge op
Det er normalt bedst at vente en uge eller to, før du foretager en forespørgsel. Det er vigtigt at give arbejdsgiveren tilstrækkelig tid til at gennemgå jobansøgninger og gøre sig klar til at planlægge interviews.
Hvis du følger op tidligere, kan du komme på tværs som pådrættende eller utålmodigt over for arbejdsgiveren.
Måder at følge op på
- Email eller LinkedIn: Hvis du har en e-mail-adresse til en kontakt, kan du sende en e-mail-opfølgningsmeddelelse, der bekræfter din stærke interesse for jobbet og nævner, at du vil byde mulighed for at møde for et interview. En LinkedIn-besked er en anden mulighed for opfølgning, især hvis du ikke har en e-mail-adresse til arbejdsgiveren eller ansættelseslederen, men du har deres navn.
- Telefonopkald Følg op: Hvis du har et telefonnummer, kan du ringe. Næv et par hovedårsager til, at du er så interesseret og påpege, hvorfor jobbet passer perfekt .
- Personlig opfølgning: Det er også acceptabelt at stoppe af en arbejdsgiver personligt, når du tidligere har afvist en ansøgning personligt. Du kan nævne at du følger op på din ansøgning og spekulerer på, om de måske overvejer at give dig et interview. Du bør være klar til kort at nævne grundlaget for din interesse og hvorfor du ville være kvalificeret. Sørg for at give afkald på positiv energi, klædt på passende vis og engagere enhver medarbejder eller arbejdsgiver på en varm og venlig måde.
Tips til opfølgning
- Vær høflig og professionel: Uanset om du kommunikerer via e-mail, telefonisk eller personligt, skal du sørge for at tale (eller skrive) klart og professionelt. Hvis du skriver, skal du sørge for at redigere din besked grundigt. Hvis du taler til nogen, vær varm og venlig. Igen er disse meddelelser og samtaler stadig dit forsøg på at få et stærkt første indtryk.
- Gentag din interesse (kortfattet): Hurtigt og kortfattet gentage, hvorfor du tror, du ville være god tilpasning til jobbet. Dette vil hjælpe din ansøgning til at skille sig ud endnu mere.
- Spørg opfølgningsspørgsmål: Hvis virksomheden ikke er parat til at træffe beslutninger eller interviewe folk, spørg, hvornår de planlægger at starte interviewprocessen, eller når de planlægger at træffe ansættelsesbeslutninger, så du ved, hvornår man skal følge op igen.
- Hold det kort: Hold din besked, telefonsamtale eller personligt besøg kort. Du vil gerne have et stærkt indtryk, men du vil heller ikke overstige din velkomst.
Hvornår skal du give op
Opfølgning på en ansøgning på den rigtige måde kan henlede opmærksomheden på din kandidatur og gøre det mere sandsynligt, at du ikke vil blive overset. Men det er vigtigt ikke at skade en arbejdsgiver, da du måske fremmedgør personale. Generelt skal du ikke kontakte en arbejdsgiver mere end tre gange og forlade et par uger mellem meddelelser, medmindre arbejdsgiveren har foreslået andet.