Opfølgning med en e-mail er altid en mulighed , selvfølgelig, men opkald kan få dig direkte i kontakt med ansættelseslederen.
Det viser, at du har taget lidt ekstra initiativ. Det giver dig også mulighed for at gøre din sag endnu en gang.
Sådan følges op Efter et interview med et telefonopkald
En undersøgelse fra Accountemps burde tænke dig godt, da det viste sig, at personaleadministratorer opregner et telefonopkald som et af deres foretrukne kommunikationsmidler fra kandidater.
Sådan kan HR-ledere kontaktes (respondenterne kan vælge flere muligheder):
- Email - 94%
- Håndskrevne note - 86%
- Telefonopkald - 56%
- Social Media - 7%
- Tekstbesked - 5%
De første tre muligheder er de bedste - interviewere og personaleforvaltere foretrækker en håndskrevet eller e-mail taknemmelig note eller et telefonopkald. Teksting skærer naturligvis ikke det. Det er også bedst at undgå at sende meddelelser via sociale medier. HR-ledere eller potentielle chefer er ikke dine Facebook-venner.
Hvis du allerede kommunikerede via LinkedIn, er det dog hensigtsmæssigt at sende en besked.
Uanset hvilken form dit opfølgning tager, skal det være så professionelt, som du var under din jobsamtale.
Hvorfor virker en Opfølgning Telefonsamtale
Et telefonopkald er en hurtig og nem måde at følge op på. Derudover er det mere personlig end en tak-e-mail-besked eller en tak-note .
Selvom de fungerer godt også.
Du forbinder personligt med den person, der kan træffe beslutningen om at ansætte dig, eller som i det mindste vil have nogen indflydelse på den pågældende beslutning.
Hvad skal man sige, når du ringer
Ring din interviewer direkte, ideelt inden for 24 timer efter dit interview. Hvis du får voicemail første gang du prøver, behøver du ikke at forlade en besked. Prøv igen og se om du kan fange din kontakt i et tilgængeligt øjeblik af telefonen. Tidligt eller sent på dagen virker bedst, fordi folk er mindre tilbøjelige til at være i møder eller interviews derefter.
Men ring ikke for mange gange uden at efterlade en besked. (Mange kontorer har en form for opkalds-id, og folk vil se en oversigt over ubesvarede opkald.) Hvis du ikke når din interviewer om det andet forsøg, skal du forlade en besked med følgende oplysninger:
- Dit navn
- Den jobtitel du interviewede til
- Når du interviewede
- En tak
- Anmod om, at personen ringer tilbage, hvis du kan give yderligere oplysninger
- Dit telefonnummer
Her er et eksempel besked: Hej, Mr. Jones! Dette er Mary Burns ringer. Jeg interviewede i går for Associate Marketing Coordinator-positionen, og ønskede at takke dig for at tage dig tid til at mødes med mig. Jeg nød så vores samtale - så tøv ikke med at komme i kontakt, hvis der er yderligere oplysninger, jeg kan tilbyde. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tak igen, og jeg håber snart at høre fra dig.
Hvis du når intervieweren først og fremmest godt for dig - mange skærme alle deres opkald i disse dage. Vær kort og til det tak, tak den ansættelsesleder for deres tid, genoptag dine kvalifikationer, så spørg, om der er noget andet intervieweren gerne vil vide, eller hvis der er yderligere oplysninger om din baggrund eller erfaring, du kan levere.
Hvis der var noget du ønskede, havde du nævnt under interviewet, men ikke benyttet lejligheden til at dele det med den person, der interviewede.
Opfølgningsopkald Gør og gør ikke
Vær forberedt. Få en kopi af dit CV foran dig, når du ringer. På den måde vil du være parat til at svare på spørgsmål, hvis intervieweren har noget. Dette vil også hjælpe dig med at undgå at føle sig forvirret af telefonopkaldet eller vandring.
Har en liste over referencer klar, hvis du bliver bedt om dem.
Lav en liste. Lav en kort liste over, hvad du vil sige, herunder dine nøglekvalifikationer for jobbet.
Øve sig. Hvis du er nervøs for at ringe, og det er helt forståeligt, praktiserer du. Bed en ven eller et familiemedlem om at lade ud som om de er ansættelseslederen og foretage et par opkald. Jo mere du siger det, jo lettere samtalen bliver, når det er for rigtigt.
Ring til privat. Du ønsker selvfølgelig ikke at ringe fra en kabine på arbejde, men det er også vigtigt, at du ikke har meget baggrundsstøj, hvis du ringer fra hjemmet eller et sted offentligt. Du skal kunne høre, tænke og tale tydeligt, og et roligt sted at ringe fra vil gøre hele forskellen i verden.
Smil. Hvis du konfigurerer tillid, når du ringer, vil den komme igennem til den anden ende af telefonlinjen. Sikrede og forsikrede kandidater har en bedre chance for at få et jobtilbud end nogen der er nervøs og tøvende.
Ring til beslutningstageren. Sørg for at få interviewerens visitkort i slutningen af interviewet, hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er vigtigt at tale med den person, der har ansættelsesmyndighed eller i det mindste kan anbefale dig som den øverste kandidat til jobbet.
Lav en kamp. Angiv, hvordan du er en perfekt pasform til positionen, og fremhæv - specifikt - hvorfor du er en kamp. Kort omtale de kvalifikationer du har og knytte dem til det, som arbejdsgiveren søger.
Tilbudsoplysninger. Brug dit opfølgende opkald som en måde at både takke din interviewer og spørge, om du kan give dem yderligere oplysninger til at hjælpe med at træffe en beslutning.
Tag det et skridt videre. Hvis samtalen går godt, kan du endda spørge, når du måske forventer at virksomheden træffer en beslutning.
Overdrive det ikke. Ring ikke til intervieweren flere gange. De arbejdsgivere, der blev undersøgt af Accountemps, ville absolut ikke have flere opkald. Dette er dit ene skud til at gøre et godt indtryk, så brug det klogt, men brug det ikke for meget.
Andre muligheder for at sige Tak for et interview
Ikke behagelig at foretage et telefonopkald? Sæt det skriftligt i stedet. Taknoter har mange fordele frem for takopkald, ud over det åbenlyse faktum, at de ikke kræver, at du stammer gennem en tale. Send en via e-mail , og drage fordel af den hurtige afbrudstid, eller send en gammeldags tak-note og imponere ansættelseslederen med dit engagement.
Bundlinjen, hvordan du siger tak, betyder mindre end at sige det i første omgang. Ansættelse ledere ønsker at høre, at du sætter pris på deres tid. Sørg for at de ved, at du gør det.