Tips og eksempler for at skrive en appelbrev til arbejde
Hvad skal der medtages i en appelskrift
I et appelbrev anfører du situationen eller begivenheden, forklarer hvorfor du mener, at det var forkert eller uretfærdigt, og angiv hvad du håber det nye udfald vil være.
Brevet er din chance for at dele din side af situationen.
Formålet med et appelbrev er at få en beslutning genovervejet og forhåbentlig væltet. Hvis dit brev er høfligt og klart, er det muligt. Læs nedenfor for tips om, hvordan du skriver et effektivt appelbrev. Læs også nedenfor for en skabelon for et klagebrev og et prøveappelbrev.
Tips til at skrive et appelbrev
Vet hvor du skal sende dit brev. Tænk nøje på hvem du skal sende dit brev til. Hvis du forsøger at appellere en fejlagtig opsigelse, skal du sende brevet direkte til din arbejdsgiver. Du vil ikke have dit brev nødt til at passere gennem en række hænder - det vil kun forsinke en løsning på dit problem.
Brug forretningsbrev format. Dette er et officielt brev, så sørg for at bruge ordentlig forretningsbrev format . Hvis du sender din appel via e-mail , er formatet det lidt anderledes.
Brug en høflig tone. Prøv at undgå vrede eller dømmekraft i din skrivning.
Mens du måske er meget foruroliget over spørgsmålet, ønsker du ikke at formidle denne følelse i dit brev. Vær sikker og overbevisende, men ikke aggressiv. Overvej at bede en ven om at læse brevet for at sikre, at tonen er passende.
Indrømme eventuelle fejl . Hvis du gjorde noget forkert, anerkend det.
Angiv specifikt hvad du gjorde forkert, og hvad du har lært af den erfaring.
Angiv hvad du gerne vil ske. I dit brev angiver du udtrykkeligt, hvad du håber vil ske. Ønsker du læseren at vende en beslutning, han eller hun har lavet? Ønsker du, at din arbejdsgiver skal gennemgå et bestemt problem, inden du træffer en beslutning? Vær klar over hvad du vil have.
Hold dig til fakta. Medtag fakta, der hjælper med at støtte din sag. Hvis der er politikker, der er overset, angiv disse politikker. Hvis du har dokumenter, der kan hjælpe din sag, skal du inkludere dem. Undgå følelsesmæssige anbringender, og hold fast til aktualiteter.
Hold det kort. Hold dit brev kort. Fokuser på fakta og angiver, hvad situationen er, hvorfor du mener, at det er forkert, og hvilke næste trin du anmoder om.
Rediger omhyggeligt dit brev. Fordi dette er et professionelt brev, skal du korrekt gennemlæse dit brev før du sender det.
Opfølgning. Hvis du ikke hører noget tilbage i en uge eller så, følg op med brevmodtageren med en email eller et andet bogstav. Hvis tiden er afgørende, følg hurtigere op.
Skabelon til appelbrev
Nedenfor er en skabelon for et appelbrev. Brug denne skabelon, når du skriver dit eget appelbrev.
Dine kontaktoplysninger
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Arbejdsgiver Kontaktoplysninger
Navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Salutation
Kære Mr./Ms. Efternavn,
Første afsnit
Introducer dig selv og forklar at du skriver et klagebrev. Angiv den bestemte beslutning eller situation, du er tiltalende.
Stk. 2
Angiv din side af historien. Var fakta overset? Hvis så er tilfældet, angiv disse fakta. Angiv, om du har vedhæftet eventuelle relevante dokumenter eller ej.
Stk. 3
Angiv det resultat, du vil have (Ønsker du, at din arbejdsgiver vælter en beslutning? Vil du have noget at tilføje til en beslutning?). Angiv også, når du har brug for et svar ved, hvis der er en frist.
Afsluttende afsnit
Afslut med en høflig "tak" for personens tid. Medtag nødvendige kontaktoplysninger, så de kan følge op med dig. Hvis du vil følge op, angiv, hvordan du vil gøre det, og hvornår.
Komplementær afslutning
Respektivt din,
Underskrift
Håndskrevet signatur (for en kopi af brev)
Typet signatur
Eksempel på appelbrev (nægtet en hævning)
Nedenfor er et eksempel på appelbrevet, der følger ovenstående format. Det er for en medarbejder, der er blevet nægtet en hæve. Brug denne prøve til at hjælpe dig med at skrive dit eget appelbrev. Sørg for at revidere prøven for at passe til din særlige situation.
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Fornavn efternavn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Fru LastName,
Jeg håber du har det godt. Jeg skriver til at appellere din beslutning om at give min årlige lønforhøjelse, som vi diskuterede i tirsdag i vores årlige evalueringsmøde.
Som du sagde i vores møde, troede du, jeg havde været for sent til at arbejde for mange gange i år for at garantere en lønforhøjelse. Ifølge mine dokumenter (som jeg modtog fra Human Resources), har jeg ikke været sent mere end to gange i år. Jeg har vedhæftet Human Resources-dokumentet, der markerer mine tardies.
I lyset af disse fakta anmoder jeg om, at du genovervejer din beslutning om min lønforhøjelse.
Jeg sætter stor pris på, at du tager dig tid til at læse dette og vedlagte dokument. Jeg er glad for at møde dig med tiden for at diskutere dette yderligere.
Ærbødigst,
Håndskrevet signatur
Typet signatur
Læs mere: Sådan formater du en forretningsbrev | Sample Letter Request a Pay Raise | Hvad skal man gøre, når man er blevet fyret