Hvad skal inkluderes i brevet
Det vigtigste ved at kende om et henvendelsesbrev er, at det skal være en salgsplads. Du skal sælge din ekspertise til læseren og få dem til at tænke på muligheden for at ansætte dig. Dit brev skal skrives i et professionelt forretningsformat .
Introducer dig selv og din interesse for virksomheden i første afsnit. Andet afsnit skal indeholde en kort sammenfatning af din erfaring, uddannelse og kvalifikationer. Brug det tredje afsnit til at anmode om et møde for at diskutere en mulig karriere med virksomheden.
Indsæt også en kopi af dit CV for at give flere oplysninger om dine legitimationsoplysninger og baggrund.
Valg til adressering af brevet
Hvem skal du henvende dig til brevet til? Der er et par forskellige muligheder. Hvis du kender nogen i organisationen, kan du skrive direkte til dem. Hvis ikke, hvem du kontakter, afhænger af virksomhedens størrelse. For mindre arbejdsgivere skal du henvende dit brev til adm. Direktøren eller formanden. Den person, der driver virksomheden, vil sandsynligvis være involveret i ansættelsesbeslutninger.
For et stort firma skal du prøve at lokalisere nogen på ledelsen, der er ansvarlig for den afdeling, hvor du er interesseret i at arbejde. Det er engang, når man omgår menneskelige ressourcer, eller en ansættelsesleder kan give mening, fordi du ikke søger et job, der er blevet bogført.
Mail vs Email
Selvom de fleste ansættelser foregår online, når du spørger om uanmeldte åbninger eller endda muligheden for et job, der oprettes til dig, har et forespørgselsbrev sendt via mail en bedre chance for at blive læst end en e-mail-besked.
Følgende brev spørger en person om ledige job hos en arbejdsgiver.
Forespørgselsskrivelse Spørgende om mulige jobåbninger på et lille firma
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Kontakt navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Kontakt,
I de sidste ti år har jeg fulgt din karriere og succesen med [Indsæt navn på arbejdsgiver / organisation] gennem nyhedshændelser, interviews og webforskning. Din dedikation til nyhedsmedierne og din forståelse af den vigtige rolle journalister spiller i dagens hurtige informationsvej, kombineret med din tro på pressens magt, er eksemplarisk.
Jeg har haft det privilegium at honey mine journalistiske evner på tre vidt forskellige publikationer. Da jeg forlod college, gik jeg straks til arbejde for den typiske lilleby avis og lærte alle aspekter af at få papiret til folket i tide. Jeg flyttede derefter til en stilling som regional manager for et medieforening bestående af små til mellemstore aviser i Midtvesten. I min nuværende stilling er jeg Chief Correspondent for en af de største aviser i sydvest.
Jeg vil gerne have en mulighed for at besøge med dig for at få dit indblik og forslag til, hvor mine færdigheder og evner ville være af største værdi for ABD Company og at spørge om mulige jobåbninger med din virksomhed.
Jeg vil ringe til dit kontor for at sætte en god tid. Jeg glæder mig til at møde dig.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit navn
Dette andet eksempel er godt at bruge som en model, når du sender en forespørgsel til et firma som nyuddannet kandidat.
Forespørgselsskrivelse Spørgende om mulige jobåbninger på et firma (nyligt college graduate)
Dit navn
Din adresse
Din by, stat, postnummer
Dit telefonnummer
Din email adresse
Dato
Kontakt navn
Titel
Selskab
Adresse
By, stat, postnummer
Kære Mr./Ms. Kontakt,
Som en nyuddannet kandidat i Accounting på [indsæt universitetets navn], er jeg ivrig efter at finde en stilling hos et top ti regnskabsfirma. Siden næsten starten af mine akademiske hovedstudier har jeg undersøgt de nationale regnskabsfirmaer for at afgøre, hvilke der kan give udfordrende karrieremuligheder.
[Indsæt firmaets navn] er øverst på min liste over "drøm arbejdsgivere."
Jeg skriver således for at forhøre mig, hvis du forventer at have brug for enten praktikanter eller statsansvarlige i den nærmeste fremtid. Jeg er ivrig efter at få en "ægte verden" oplevelse, jeg er villig til at arbejde mig op i din organisation.
De talenter, jeg kan bringe til bordet, omfatter en stærk egnethed (som bevist af min 4.0 GPA) inden for finansiel regnskabsføring, revision, virksomhedsregnskaber, ledelsesregnskaber og business tax accounting. Besat af en stærk opmærksomhed på detaljer, kontrollerer jeg og kontrollerer mit arbejde grundigt og kontrollerer mit arbejde for at sikre, at alle rapporter er korrekte og klare til indsendelse langt før deadlines.
Jeg ville være taknemmelig, hvis du ville tilføje mit navn til din pulje af potentielle jobkandidater; en kopi af mit CV er vedlagt. Lad mig vide, om jeg kan give dig yderligere oplysninger - Jeg vil byde velkommen til muligheden for at tale med dig for at lære mere om karrieremuligheder på [indsæt firmaets navn]. Tak for din tid, overvejelse og kommende svar.
Med venlig hilsen
Din underskrift (kopi brev)
Dit navn