De personer, der er mest berørt af ændringen - teammedlemmer, tilsynsførende, direkte rapporter - kan informeres forud for en formel offentliggørelse, så de vil kunne understøtte en smidig overgang inden for organisationsstrukturen.
Afhængigt af branchens art og stilling kan nyhederne også deles på firmaets hjemmeside. Når nogen fremmes internt til en C-niveau , kan mediet også blive meddelt.
Tips til annoncering af en kampagne
Når en jobforfremmelse er blevet tilbudt og accepteret af en medarbejder, vil nyhederne typisk blive delt i en e-mail-meddelelse til virksomheden. Kampagnemeddelelsen vil enten blive sendt af Human Resources eller af ledelsen af den afdeling, hvor medarbejderen vil arbejde. Her er hvad du skal tænke på, når du skriver en jobfremmende email:
- En reklamemeddelelse skal dække flere punkter for effektivt at forklare promoveringsudvalgets valgbeslutning, fremme og støtte den valgte medarbejder i sin nye stilling og lykønske dem med deres præstation.
- Når du skriver en reklamemeddelelse, skal du sørge for at inkludere en kort oversigt over medarbejderens gamle og nye roller og for at nævne eventuelle relevante resultater i løbet af deres ansættelsesforhold med virksomheden. Du fortæller faktisk historien om medarbejderens historie med din organisation for at retfærdiggøre deres forfremmelse. Dette er særligt vigtigt at gøre, hvis medarbejderen var en af flere kandidater til fremme.
- Det er hensigtsmæssigt at inkludere nogle baggrundsoplysninger som medarbejderens uddannelse og certificeringer. Som konklusion vil du gerne opfordre alle til at byde velkommen og lykønske dem med deres nye stilling.
Følgende er eksempler på reklamemeddelelser sendt til firmaets medarbejdere via e-mail.
Promotion Announcement Eksempel # 1
Emne Linje: Jane Doe, Direktør for Marketing
Vi er begejstrede for at annoncere fremme af Jane Doe til direktør for marketing i Corporate Communications afdeling. Jane blev medlem af virksomheden for fem år siden og har avanceret gennem gradvist mere ansvarlige stillinger i både Advertising and Sales-afdelingerne, hvor hun har spillet en central rolle i vores overgang til vores nyopkøbte digitale salgs- og marketingteknologi.
Jane bringer således et væld af erfaringer til Corporate Communications-afdelingen, og vi er glade for hendes nye rolle hos virksomheden.
Venligst deltage i at byde Jane velkommen til Corporate Communications og lykønske hende med hendes forfremmelse.
Med venlig hilsen,
Marian Smith
Direktør, Corporate Communications
Promotion Announcement Eksempel # 2
Emne Linje: Joe Smith, Regional Manager
Vi er glade for at annoncere forfremmelsen af Joe Smith til Regional Manager for vores nordøstlige operationer. Joe har været hos XYZ Company i 8 år, i hvilken periode han har haft positioner i salg og ledelse, hvilket viser sig at være en engageret virksomhedsleder.
Joe kom til XYZ fra en anden forhandler og bragte med sig energi og begejstring for, at han fortsat har brugt, mens han ledede sine medarbejdere til konsekvent at forbedre deres salgstal.
Hans baggrund i erhvervslivet giver ham en samlet forståelse af, hvordan man kan forbedre kundetilfredsheden, og hans evne til at motivere sit hold har ført til hans fortsatte succes i Connecticut.
Mens Connecticut-kontorer vil savne ham, kan du være med til at byde Joe velkommen til Boston, og til at lykønske ham med hans nye position.
Hilsen,
Mary O'Hara
Direktør, XYZ Company
Kampagnemeddelelse
Her er et generisk brev, som du kan tilpasse til din egen reklamemeddelelse. Tilføj i de vigtige detaljer om medarbejderen og hvad han eller hun bringer til den nye position.
Emne Linje: Fornavn Efternavn- Ny Position
Det glæder mig at annoncere forfremmelsen af [Fornavn Efternavn] fra [Old Position] til [New Position]. [Fornavn] har været med [Navn på firma] for [X år] og har arbejdet i [indsæt navne på afdelinger / positioner].
Han / hun vil få disse nye ansvarsområder [liste].
[Fornavn] deltog i [Universitetets navn] og kom til [Navn på firma] efter eksamen.
Under hans / hendes ansættelse her har [Firstname] implementeret protokoller, der har forbedret effektiviteten i [Navn på afdelinger] og er ofte blevet anerkendt for fremragende præstation.
Venligst kom med mig til at lykønske Fornavn på hans / hans forfremmelse og hilse ham / hende velkommen til det nye afdeling / stilling.
Varme hilsner,
Navn
Titel
Mere om kampagner: Kampagnetilbud til medarbejder | Tips til succesfuldt interview til en kampagne