Sådan vælges den bedste skrifttype og størrelse for e-mail

Når du sender en e-mail, er det vigtigt at bruge en skrifttype, der er klar og nem at læse. Med det rigtige skrifttypevalg gør du det nemt for din modtager at læse og fordøje din besked, snarere end at fokusere på dine valg vedrørende skriftstørrelse og -stil. Få retningslinjer for skriftstørrelse, anbefalinger til professionelle skrifttyper og trinvise instruktioner til ændring af skrifttypen i en e-mail.

Vælg den bedste størrelse

Sørg for at gøre din skrifttype stort nok, så læseren ikke behøver at skubbe for at læse din besked, men ikke så stor, at læseren skal rulle langsomt ned for at læse hele meddelelsen. Afhængigt af hvor meget indhold du har i din e-mail-besked, skal du vælge en skriftstørrelse på 10 eller 12 point.

Det er også vigtigt at bruge en almindelig skrifttype, fordi ikke alle e-mail-programmer viser meddelelser på samme måde. Du ønsker ikke, at indholdet af din besked skal formatteres eller mærkeligt formateres, fordi læserenes e-mail-program ikke viste teksten på samme måde som din.

Bedste skrifttyper til e-mail-meddelelser

Grundlæggende skrifttyper som Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman fungerer godt. Vælg en professionel skrifttype - faktisk er standard skrifttypen i de fleste e-mail-programmer højst sandsynligt egnet til arbejdsrelaterede e-mails. Undgå skrifttyper, der ligner håndskrift, script skrifttyper og enhver form for nyhedstype, som Comic Sans.

Ligegyldigt hvilken skrifttype du vælger, være konsekvent: at have et stykke i Arial, og en anden i Times New Roman, kriserer for læsere. På samme måde skal du sørge for, at skriftstørrelsen også er den samme i hele.

Når du bruger Microsoft Outlook, her er hvordan du vælger en skrifttype til din besked, og hvordan du vælger skrifttypestørrelsen.

Hvis du bruger et andet tekstbehandlingsprogram, er processen ens.

Sådan vælger du en e-mail-besked skrifttype

• Vælg skrifttype og skriftstørrelse, inden du begynder at skrive din besked, eller :
• Skriv din email besked.
• Fremhæv indholdet af din besked.
• Vælg en skrifttype fra listen øverst i meddelelsen.
• Vælg den skriftstørrelse, du vil bruge på samme måde.
• Bevis din besked.
• Hvis du ikke er sikker på, hvordan din besked skal se ud; send en kopi til dig selv først, og rediger den, om nødvendigt, inden du sender den til modtageren.

E-mail-meddelelsesafstand

Uanset skrifttypestørrelse vælger du, der skal være plads efter hilsen og mellem hvert afsnit og før og efter underskriften af ​​din e-mail-besked. Sådan sparer du din e-mail-besked .