Er det virkelig OK at forhandle løn via e-mail eller brev?
Nogle karriereeksperter vil fortælle dig, at personligt er den eneste vej at gå, når det kommer til at forhandle om en lønforhøjelse .
Det er derfor ikke nødvendigvis tilfældet.
Mange (hvis ikke de fleste) mennesker er ubehagelige at tale om løn. Dette gælder både for de mennesker, der har ansvaret for at give op, og folkene håber at modtage dem. Faktisk viste data indsamlet til PayScale's Salary Negotiation Guide, at kun 43 procent af respondenterne nogensinde havde forhandlet løn i deres nuværende område. Otteogtreds procent af folk, der ikke bad om et hævning, opregnet ubehag, der taler om løn som grund til at holde tilbage.
At gøre anmodningen skriftligt hjælper med at lette ubehag, du eller din chef kan føle. Det giver din leder en chance for at overveje din anmodning, før han eller hun reagerer. At sende en skriftlig anmodning er en måde at undgå at sætte din vejleder på stedet, og det kan bane vej for en diskussion om dine lønninger og en potentiel stigning. Det giver dig også mulighed for at lave dine lektier og gøre din anmodning så smidigt som muligt .
Du behøver ikke bekymre dig om at glemme, hvad du vil sige eller snuble over ordene, når du kan skrive det hele ned.
Dit brev giver også formel dokumentation for din anmodning om lønforhøjelse. Det er altid bedst at have et papirspor til vigtig forretningskommunikation. I modsætning til en mundtlig samtale, et brev, der kræver en løn, hæver dokumenter præcis, hvad du har spurgt, og hvordan du har bedt om det.
Hvad skal inkluderes i dit brev eller din emailbesked
Før du begynder at skrive dit brev, skal du sørge for, at din lønforespørgsel er rimelig. Udfør forskning for at bestemme det passende område for din position, erfaring og resultater. Husk at målet er at vise, at du fortjener en hæve - at du har tjent det, og at markedet vil bære det.
Når du har bestemt et passende interval, er det tid til at bygge din sag. Det er vigtigt at være specifik, når du beder om lønforhøjelse. Kvantificer dine resultater og resultater, når det er muligt. Forvent ikke din leder at vide alt, hvad du har gjort på jobbet. (Faktisk er det som en løbende øvelse en god ide at blive vant til at skrive ned alt, hvad du opnår , så du kan henvise til dine præstationer på gennemgangstidspunktet eller når du beder om en hæve.)
Tag dig tid til at stave det ud for dem, så de tydeligt kan se, hvorfor du kan berettige en rejse. Dette giver også støtte til din anmodning, hvis din leder skal få godkendelse fra andre hos firmaet eller fra medarbejderafdelingen. Jo mere solid information du kan levere, jo mere sandsynligt er du at få den stigning, du beder om.
Sample Letter Anmodning om hævning
Her er et eksempel på et brev, der spørger om en hæve, der beskriver medarbejderens præstationer og bidrag til virksomheden.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Dato
Lydia Smith
Manager
XYZ Salgsselskab
321 South St.
Miami, FL 33125
Kære Lydia Smith,
Jeg har meget nydt at arbejde hos XYZ Sales Company i de sidste tre år. I disse år er jeg blevet et integreret medlem af salgsteamet og har udviklet innovative måder at bidrage til.
For eksempel har jeg alene i det forløbne år nået følgende mål:
- Højest placerede sælger i kundetilfredshed sidste kvartal
- Bragte to nye højtprofilerede kunder til virksomheden, hvilket øger totalomsætningen i selskabsomsætningen med 10%
- Frivilligt uddannet inkommende salgspersonale, i alt 80 timers volontørtjeneste
Jeg tror, at jeg er gået ud over de benchmarks, vi satte for min stilling, da jeg kom til virksomheden for tre år siden.
Jeg vil derfor sætte pris på muligheden for at møde med dig for at diskutere forøgelse af min løn, så den svarer til min nuværende præstationer. Jeg anmoder om en lønforhøjelse på seks procent, hvilket jeg tror afspejler både mine nuværende kompetencer og branchens gennemsnit.
Endnu engang er jeg taknemmelig for at være medlem af denne organisation, og jeg nyder godt af at tage på opgaver, der giver mig mulighed for at bidrage til virksomheden.
Tak for din tid. Jeg ser frem til at tale med dig snart.
Med venlig hilsen
Melody Brown ( Signatur )
Melody Brown ( Typet )
Sende dit brev via e-mail
De fleste kontorer er afhængige af e-mail til skriftlig kommunikation. Hvis du sender din anmodning om forhøjelse via e-mail, vil hovedparten af dit brev være det samme som i en hard copy. Der er dog nogle små forskelle at huske på:
- Fjern stykkerne med din adresse og din lederadresse.
- Vælg en passende emnelinje , fx "Dit navn-anmodning".
- Hold din note konsekvent og til punktet.
- Prooflæse dit brev og send dig selv en testkopi for at sikre, at din formatering kommer ud på den måde du ønskede. Først når du er sikker på at alt er korrekt, skal du sende det til din chef.
Relaterede artikler: Sådan spørger du om en hævning | Eksempel på e-mail-besked, der beder om en hævning Top 10 Do's og Don'ts for at bede om en hævning