Udgivet 21-03-2015
Den årlige medarbejderpræstationskonkurrence er en vigtig mulighed for at få feedback fra din leder for at sikre, at din præstation opfylder forventningerne og at lære, hvad du skal gøre for at forbedre. Prestationsvurderinger kan bruges til at retfærdiggøre hævninger eller kampagner, så det er vigtigt at sikre, at ydeevnen er nøjagtigt dokumenteret.
Men den årlige arbejdspladsritual er også blevet sammenlignet med en tur til tandlægen for at få en rodkanal.
Begge kan være nøjagtige beskrivelser.
Ligesom at tage sig af dine tænder, er årsagen til den årlige præstationsoversigt ender med at føle sig som en rodkanal på grund af manglende forebyggende vedligeholdelse.
Med en heftig mængde planlægning og regelmæssig kontrol, kan den årlige præstationsrevision være så smertefri som en årlig tænderrengøring.
Her er fem måder, hvorpå en medarbejder kan forberede sig til en årlig medarbejderpræstationsrevision for at gøre det til en produktiv og smertefri diskussion:
1. Vær klar over forventningerne og målene godt før den årlige gennemgang. Se på jobannoncerne, der blev brugt til at reklamere for din position. Når vi ansøger om et job eller nyt på job, er det ikke ualmindeligt at kun have en overfladisk forståelse af mange detaljer om jobopgaverne. Når du er om bord i et par måneder, og har lært tovene og firmaets jargon, skal du virkelig have en klar forståelse af ethvert aspekt af hvad jobbet kræver.
Hvis du ikke gør det, skal du bede din leder om at gennemgå hans / hendes forventninger til dig. Spørg din leder, hvis der er en jobbeskrivelse til din position, men vær ikke overrasket, hvis det ikke er tilfældet. Det er mere vigtigt at få din leder til at forklare i sine egne ord, hvordan din præstation vil blive vurderet i løbet af året.
Selvom din leder eller virksomhed ikke har en formel målindstilling eller udviklingsplanlægningsproces, kan du stadig stille uformelle mål med din chef. Derved demonstrerer du ikke kun din chef, at du er ambitiøs og resultatorienteret, du minimerer chancerne for at du bliver overrasket gennem året og i slutningen af året under den årlige gennemgangsdiscussion.
Se " Sådan fastsættes årlige medarbejdermål " for en effektiv måde at udvikle mål med din leder på.
2. Få feedback med jævne mellemrum. Når det kommer til feedback, er det gamle ordsprog "ingen nyheder gode nyheder" dårlig rådgivning. Vi har alle blinde pletter og har brug for feedback for at forbedre vores præstationer (før det er for sent). Vent ikke på at få feedback fra din chef. De fleste ledere undgår at give feedback, fordi de ikke er gode til det og ikke ønsker at være modtageren af en defensiv reaktion.
Læs mere om, hvordan du får og modtaget feedback, ved at læse " 10 måder at få brutalt feedback ." Bare sørg for, at når du gør det, skal du lytte, holde din mund lukket og sige, "Tak."
3. Vedligeholde en oversigt over dine resultater tanke året. Hold en mappe med god (og dårlig) ydeevne, kundefeedback, resultatrapporter, fremskridt med mål og alt andet, som understøtter dine forventninger og mål.
4. Hold din leder informeret. Antag ikke, at din leder er 100 procent opmærksom på din præstationsstatus og resultater. Uden at overdrive det, lad din chef vide, hvornår du har gjort noget godt. Det er også vigtigt at eje op til eventuelle fejl - ledere hader overraskelser, og vil sætte pris på at du er ansvarlig.
For mere om at "administrere" din chef, se " Sådan administreres du " og "Sådan arbejder du med en Macromanager".
5. Giv input til din manager. Selvom du ikke bliver bedt om input til din årlige gennemgang, skal du give den til din leder alligevel. Mens ydmyghed er bestemt en dyd, er din indsats til din årlige præstationsrevision den ene gang, når det er OK at "toot dit eget horn."
At holde en oversigt over dine store resultater og opsummere dem på årsbasis tjener også et andet formål - det er den perfekte tid til at opdatere dit CV!
Hvert år skal du tilføje mindst et par "resume-worthy" resultater til dit CV og LinkedIn profil.
Ud over at dokumentere dine resultater er det også en god praksis at gøre en ærlig selvvurdering af dine fejl og mangler. Selvom jeg ikke ville anbefale at levere denne liste til din chef, tjener det som godt forberedelse til at modtage kritisk tilbagemelding på en ikke-defensiv og konstruktiv måde. Lad din leder vide, at du er opmærksom på manglen, vær forberedt på at præsentere din plan for forbedring og lyt til din lederes ideer.
Når en medarbejder følger disse forberedelsestips, bør den årlige diskussion blot være et resumé af alt, hvad der allerede er blevet diskuteret i løbet af året. Fokuset kan så vende sig til indstilling af forventninger og mål for det følgende år.