Alt for ofte arbejder medarbejderne utrætteligt på et projekt, og når det er færdigt, fortsætter de bare med det næste uden anerkendelse eller anerkendelse. Gør det et punkt at markere selv de små resultater med tillykke og tak.
Dine medarbejdere vil sætte pris på at vide, at deres resultater ikke går ubemærket.
Den bedste måde at sige tillykke med
Når du sender et tillykkebrev, har du valget om at sende det via e-mail eller posttjeneste. Begge metoder har deres stærke punkter. En e-mail-note er hurtig, formidle dine følelser med det samme i øjeblikket. Modtageren belønnes med øjeblikkelig tilfredsstillelse for et godt udført arbejde.
Når du sender dit brev via postvæsenet, sænkes det en dag eller to, men det kan medbringe det omtalte, personlige og håndgribelige udtryk for en håndskrevet note. En anden mulighed er at sende et formelt brev med tillykke, hvilket er hensigtsmæssigt til arkivering til senere brug i en portefølje eller som en påtegning for beskæftigelse.
Hvis du sender lykønskningerne via email, skal du sætte "Tillykke" eller "Tak" og projektets titel i emnelinjen.
Når du sender et kort, kan du sætte datoen i øverste højre hjørne (hvis du vil medtage det) og din hilsen til venstre efterfulgt af kropets brev. Et formelt skrivet brev skal følge forretningskonventioner. Men du vælger at formidle din lykønskning, være helt sikker på at sende den inden for 24 timer efter projektets afslutning.
Venter vil mindske virkningen af dine følelser.
Hvad skal inkluderes i brevet
I dit brev skal du nævne personens rolle i projektet, hvad der blev opnået og udtrykke din tillykke med succesfuldførelse. Afhængigt af projektets omfang kan du også nævne, hvad det vil betyde for virksomheden som helhed, eller til afdelingen specifikt. Hold det kort, og afslut dit brev med en passende lukning og dit navn eller din underskrift.
Tillykke med breveksempler
Her er nogle eksempler på gratulationsbreve, du kan sende til en person, der har udført fremragende arbejde på et projekt.
Eksempel nr. 1
Kære Tobie,
Tillykke med at gøre et godt stykke arbejde med at udvikle en ny projektplan for din gruppe.
Den ekstra tid du har lagt på dette har virkelig afbetalt, og jeg tror, at du har præsenteret et ambitiøst og opnåeligt sæt mål for dit team og firmaet.
Med venlig hilsen
Mick
Eksempel nr. 2
Kære Maggie,
Tillykke med afslutningen af opførelsen af XYZs nye marketingfløj! Jeg ved, hvor meget tid du lægger i planerne for bygningen, og jeg sætter stor pris på innovationen og opmærksomheden på detaljer, du har bragt til projektet. Vi vidste, at du var den rigtige person til jobbet!
Mange tak for Deres og Deres medarbejders hårde arbejde. Vi ser frem til fremtidige projekter med dig.
Hilsen,
Andrew