Hvis du vil gøre noget ekstra specielt - og det passer i din virksomhed - kan du kopiere personens leder på noten. På den måde er lederen (der sandsynligvis har beføjelse til at give rejser, bonusser og kampagner) kendskab til kollegaens hjælp også.
Skrivning takk bemærkninger
Afhængigt af omstændighederne vil du muligvis sende et kort eller en note pr. Mail for at takke din kollega for den hjælp, de gav dig på et projekt. Dette kan være et godt præg. Et kort, der kan anbringes på et opslagstavle eller skrivebord, kan være en varig påmindelse om anerkendelse såvel som en kopi på deres filer. Hvis du skriver din tak, skal du huske at medtage datoen øverst til højre på noten.
Men du beslutter at sende din tak , dit brev vil indeholde de samme elementer. Du skal begynde med en hilsen , og afhængigt af dit forhold kan du vælge "Kære" eller "Hej", da dette er en uformel note mellem kolleger.
Som i al korrespondance må du ikke bruge forkortelser eller slang. Noten kan være uformel, men al arbejdsrelateret korrespondance skal opretholde en professionel tone.
I Deres brev skal nævnes nogle måder at deres ekspertise var værdifuld for dit projekt, og hvor meget du sætter pris på den tid, de tog ud af deres travle tidsplan for at tilbyde deres hjælp.
I din lukning er det altid rart, hvis du kan tilbyde at gengælde på en eller anden måde. Ellers kan du bare dele din taknemmelighed og fornøjelse med muligheden for at arbejde sammen med dem på dette særlige projekt.
Eksempel tak brev til hjælp til et projekt
Her er eksempler på e-mail-meddelelser eller breve, der takker en medarbejder for hjælp med et projekt. Brug disse eksempler som retningslinje, når du opretter dit eget brev eller besked, og medtag specifikke oplysninger om, hvordan personen hjalp.
Eksempel nr. 1
Emne linje: Tak
Kære Eloise,
Mange tak for din assistance på det kommende Human Resources-projekt. Jeg sætter stor pris på din vilje til at hjælpe uden for din nuværende position.
Det er nyttigt at have en person, der har haft erfaring med lignende problemer på tidligere projekter for at tilbyde vejledning og retning.
Jeg ved, at HR er glad for at hjælpe dig i denne sag.
Lad mig vide, om du har brug for noget fra mig. Jeg kan gøre nogen til rådighed for at hjælpe dit team ud, mens du bruger et par dage med HR-medarbejderne.
Hilsen,
Peter
Eksempel nr. 2
Emne linje: Tak for din hjælp!
Hej mike
Jeg ville gerne takke dig for at tage tid fra din travle tidsplan for at hjælpe finansafdelingen med at få afsluttet regnskabsårets afslutning.
Jeg ved, at arbejdet ikke var en del af dit normale ansvar, men din hjælp var uvurderlig for at hjælpe min afdeling med at få alt gjort på en meget rettidig måde. Din ekspertise og entusiasme blev begge værdsat i en tid, der kan være stressende for alle berørte!
Vi sætter stor pris på din indsats, og takker også din chef for at dele nogle af dine tidsplaner med finansafdelingen.
Med venlig hilsen,
Bridget Dolan
CPA
cc: james bridgton
Eksempel # 3 (håndskrevet kort)
27. marts, 20XX
Kære Sophie,
Mange tak for at komme i alle de ekstra timer i sidste uge for at hjælpe mig med at få den nye butik oprettet. Jeg kan ikke tro, hvor meget mere plads vi har til visning, og det nye køkken skal gøre det meget lettere at imødekomme efterspørgslen efter bryllupskager i sommer!
Du er altid sådan en hjælp, og jeg sætter pris på din støtte på alle måder. Jeg er så glad for at have dig som min assistent, og jeg glæder mig til at arbejde med dig, da vi går ind i den næste fase med vores voksende forretning.
Med venlig hilsen
Melissa